VBSE实训中的招投标业务

李江霞 任婷婷

一、招投标简介

招投标，是招标投标的简称。招标和投标是一种商品交易行为，是交易过程的两个方面。所谓招标，是指招标人对货物、工程和服务事先公布采购的条件和要求，邀请投标人参加投标，招标人按照规定的程序确定中标人的行为。所谓投标，是指投标人按照招标人提出的要求和条件，参加投标竞争的行为。招标投标作为买卖交易的一种方式，起源于18世纪的英国。目前，无论是发达国家或发展中国家，在政府机构采购较大数量货物和兴建较大的工程项目时，普遍采取公开招标的方式，以保证采购行为的合理、有效、公开、透明。

VBSE（Virtual Business Social Environment）是一款多专业综合实训平台，该平台通过对真实商业社会环境中典型单位、部门与岗位的业务模拟，让学生体验身临其境的岗前实训。VBSE平台开设了招投标公司，对企业实际工作中的招投标业务进行了仿真模拟，侧重于实际操作，更贴近现实。本文将我校VBSE实训中招投标业务的授课重点及应注意的问题付诸笔端，以供兄弟院校参考借鉴。

二、实训中招投标公司的任务

招投标公司在期初建账、固定数据、自主经营三个阶段都有任务，自主经营阶段需要招投标经理发起任务，而在期初建账、固定数据阶段需要完成VBSE系统给定的任务。

1.期初建账

招投标是要成立的公司，需要到工商、税务、银行、社保等机构办理公司注册，熟悉招投标企业规则，并了解岗位（系统中仅有招投标经理一个岗位）职责（如图1所示）。

2.固定数据

实训中固定数据分为三个阶段：经营准备（时间为1月5日（1））、月初经营（时间为 1月5日（2））及月末经营（时间为1月25日），招投标公司在固定数据阶段的任务涵盖了从签订招标委托合同开始，直到结算招标服务费为止的招投标业务的完整过程（如图2所示），任务设计的目的是让招投标业务的相关人员包括招投标公司经理、制造企业销售专员等熟悉并掌握业务流程，以便在自主经营阶段更好地开展工作。

图1

图2

三、招投标业务需要注意的问题

1.需要独立推送招投标的任务：实训中招投标公司这一组织机构可以设置，也可以不设置，因此，教师在期初建账、固定数据两个阶段对招投标公司的任务推送是独立的，需要单独进行推送。

2.采用最低竞价法简化招投标流程：由图2可知，招投标的整个过程需要填写招标文件、投标文件、资格预审文件、资质文件等多个文件，为提高实训效率，建议实训中采用最低竞价法，以简化流程。所谓最低竞价法，顾名思义，即在提供的商品质量相同的情况下，报价最低的企业胜出。实训中，招投标公司在老师的授意下发布需要招标的童车种类及数量，参与投标的各制造企业在规定时间内将报价写在纸上并单独交给招投标公司，招投标公司比较后公布报价最低的企业胜出。

3.线上做好招投标派单的业务操作：因为VBSE系统的发货、收款等操作都是依据订单进行的，所以招投标公司发出中标订单的操作尤为重要（中标派单的界面如图3所示），它是中标的制造企业给招标客户发货、办理出库、收到货款等操作的依据。

4.线上做好结算招投标服务费的业务操作：招标代理服务收费标准是按照服务类型（货物招标、服务招标、工程招标）及中标金额，采用差额定率累进法计算收取的。为方便学生计算，VBSE实训中的招标服务费系统中设定为每单5000元，由中标企业支付。

5.认清招投标公司的委托方（采购方）：从VBSE3.1系统的招投标派单页面可知，经销商和虚拟客户在中部市场都可以委托招投标公司进行招标（如图3所示），这与之前3.0版本招投标公司只接受虚拟客户的委托不同，3.1版本经销商可以在中部市场采购童车后再卖给华东、华南、华西、华北四个市场。

图3

结束语

在VBSE系统中，经销商取得老师在系统中预设的市场订单，并与制造业签订合同，确定交货的数量、单价、时间等细节，整个过程中制造业相对比较被动，尤其是在市场订单不足、经销商之间私下“结盟”时，制造企业间的竞争尤为激烈，制造企业受制于经销商的情况频现。招投标业务的出现打破了这一局面。自主经营阶段，在经销商取得预设的订单之外，老师可根据实训情况确定招投标业务的开展，包括招投标业务发生的时间、招投标童车的种类及数量等。招投标业务作为老师调整市场的手段，使得制造企业减少了对经销商的依赖，对于平衡制造业和经销商的关系，考察学生对于改变原有生产销售计划、处理突发情况的能力起到了重要作用。

[1]郑西灵.浅析工程招投标实训教学改革[J].现代经济信息,2017(14):429.

[2]王帧.基于VBSE实训平台的财务管理实践教学研究[J].商场现代化,2017(03):161-162.