某机电科技公司存货管理研究

2018-05-14王泽滢

科技风 2018年10期

王泽滢

摘要：制造型企业在我国社会经济中具有非常重要的地位，但随着市场竞争的日益加剧和市场环境的变化莫测，不少企业在市场中所占的份额在不断下滑，其中，存货在企业资产中占用较高的比例，所以存货管理环节的薄弱也是制约企业发展的重要因素。本文通过分析目前市场环境下的行业状况，以制造型企业某机电科技有限公司为研究对象，利用文献综述法、举例说明法和实地考察法，深入分析该公司存货管理的现状，结合存货周转率指标揭示了存货管理问题，并提出对应的解决措施，能够给管理层提供一定的参考依据。

关键词：存货管理；存货周转率；采购制度

在当今市场竞争愈发白热化的情况下，企业想通过提高产品的价格来增加收入从而获取高利润，空间已经非常小。因而，降低成本就成为了企业提高经济效益的有效途径，存货既在资产负债表中扮演重要的角色，也是利润表中营业成本的来源，在公司的发展中是必不可少的一部分。实施有效的存货管理方法在减少企业花费开销、降低成本方面具有重要的作用，而且会在一定程度上提高企业经济效益。

1 某机电科技公司存货管理分析

通过在公司实习，了解公司业绩，可以看出公司近三年的销售收入不断下降，正常来说，公司在生产经营状况不好时，应该减缩采购、生产及销售，而表中显示，存货总额在近几年呈上升趋势，经过研究发现这与公司采购部门和生产部门的计划下达有关，也有出于价格的考虑，大批量购货，而未考虑存货成本。另外，该公司还实行合同签订激励和生产计件工资制度，每签订一份采购合同或每生产一件产品，采购员和生产部门人员都会有相应的金额奖励，本来这些制度的确立是为了体现激励作用，而如果公司控制不当就成了管理漏洞，也促使了采购部门和生产部门为了自身利益，相互串通，未完全按照市场销售预测情况排产生产，大批量进货，大批量生产，造成了存货的积压。

根据上表中的数据显示发现，原材料储存量整体上呈上升趋势，并且年底的原材料都比年中的多，呈现出周期性的变化。结合煤机行业的特点了解到，每年的年底由于下游产业煤矿业的大量开采与生产，使煤机销售出现旺季，所以公司为了尽可能地满足生产与销售，大量采购原材料，造成了原材料的增加。而在产品呈现出与原材料相反的变化趋势是因为，每年在销售旺季时将生产完工的半成品转入到了库存商品库。而库存商品没有显示太大的变化比例是因为在销售旺季销售了一部分商品，一边入库一边销售，年中或年底时账面价值变化不是太大，而且，虽说是销售旺季，但随着行业的不景气，销售量不会变化太大。在煤机行业发展不景气的情况下，公司未及时调整存货量及结构，依然呈现出高额库存，这很值得公司管理层的深思和反省。

另外，发出商品在2015年中以后开始下降，尤其是在2016年后半年下降比例最大。通过分析财务报表的辅助资料发现，为了争取长期合作的客户，对一些销售客户采用分期收款销售方式。而这些客户在近几年受经济环境的影响，自身的经营状况也出现了问题，超期未付款，所以公司为了保证账款回收率，暂停对其供货。而16年末，即使宏观经济状况不好，半成品却突然增加，这不符合常理，通过分析发现，除了委托加工物资入库转成的半成品外，主要是因为行业不景气停止对其进一步加工成产成品造成的。

委托加工物资在存货中占有比例较低，因为公司属于制造型企业，基本上在营业范围内的产品都会自行加工，对于少数产品才会委外加工。2016年下半年公司出具管理细则，加强与规范低值易耗品的管理，使其成本有效降低。

占存货比例变化图

通过比例变化图表看出，原材料与库存商品在存货中占比例最大，因为对此类原料消耗型制造业企业来说，原材料需占整个存货的40%左右，原材料过低比例，势必有较高比例的库存商品，这种存货结构反映企业有大量库存产品积压，市场占有率差，另外，原物料过少，可能开工不足；如果原材料比例上升，库存商品比例降低，则表明库存商品销售较好，积压少，并且满足生产。然而，结合利润表发现，公司近几年的销售收入呈下降趋势，这不符合常理，经过分析辅助资料发现，公司为了扩大销量，占据市场份额，通过降价策略实现了薄利多销，但收入还是整体下降的。值得注意的是，在行业发展状况低迷的情况下，原材料的库存过多，这很值得研究其具体原因，经过对该公司的细致了解发现，这与采购部门不合理的进货策略有关。

2 存货管理中存在的问题分析

2.1 存货积压，存货周转率低

（1）通过对上述公司存货数据的分析可以看出，在总资产的构成中，存货占很大的比例，存货周转率过低，严重影响资金利用率，造成资金浪费，影响了企业利益，给企业管理方面拖了后腿。

（2）公司的管理者对采购计划的审计工作重视不足，采购计划审批流程过于简单，因无法深入到生产经营的具体环节，对采购计划无法进行有效指导，经常出现上期采购过量、下期采购不足的情况，不科学的采购计划将制约存货管理工作的有效开展。

2.2 存货信息不完善

公司每季度或半年對贵重物资固定资产等进行盘点，每一年对存货进行一次彻底的实地盘点，财务人员发起盘点，仓储人员配合进行，由于财务人员对材料产品知识不了解，所以仅能听从仓储人员对存货的描述进行记录，而有时仓储人员为了逃避责任或其他原因，敷衍了事，严重影响了存货盘点效率。另外，在仓储管理过程中也有了徇私舞弊的机会，在存货盘点上有些只流于形式，未揭示根本问题，所以账实不符问题时常发生。

3 提出的解决措施

3.1 完善存货的采购管理体制，减少积压

公司要制定良好的采购计划，监督促使采购部门与其他各部门等交流信息，了解实际需求，相互配合和监督，将存货量透明化。具体制度规范内容如下：

（1）企业应该制定科学的采购计划管理模式，在生产、制造部门提交物料需求表以后，应该对物料需求表进行综合审计，避免由于相关人员专业知识的欠缺对风险的认知不足给公司带来损失。

（2）采购部门应该严格按照采购计划来执行存货采购工作，严格杜绝无计划、超计划的采购行为，如因客观原因造成的存货增长，应将特殊情况进行记录，为日后采购计划工作开展提供帮助；如因主观原因出现失误，则应该通过必要的惩罚措施来规范员工行为。

（3）建立严格的验收入库制度，规范存货验收程序和方法，对取得存货的品种、数量、技术规范等内容进行验收。

（4）验收环节，配备具有专业素质的人员进行存货的管理，保证管理人员严于利己、客观公正的工作态度。

3.2 完善存货的仓储管理体制，达到账实相符

（1）公司应对仓储部制定完善的考核标准和指标。出现不遵守业务流程造成管理混乱的情况，将对责任人按违规严肃处理，在每一环节实行实时监控。

（2）在盘点方法上采用永续盘存制，随时检核存货系统与实际是否在收入、发出及结存数量上一致。应通过对仓库存货定期不定期进行的抽查盘点，保证仓库存货的实际数量与系统一致，通过盘点确保仓库存货账实相符。

（3）核算成本的单据和影响库存的单据都要统计，发出存货采用移动加权平均法，随时反应存货的入库和出库；制作出库存量表，用来确认当前仓库的库存数量以及未来可判定的待入、待出数量，最终形成一个未来的可用数量为企业生产提供参考。

4 结论