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基于财务视角的民爆企业内部控制机制

2018-05-14黄艳

今日财富 2018年2期
关键词:企业财务财务财务管理

黄艳

随着全球经济一体化的迅速发展,企业为了维持自己的正常运行,如何加强对资金的管理和成本的控制成为了企业管理首要解决的问题。企业在开展经营活动时要充分考虑风险存在的原因,充分的发挥财务内控机制,有效地预防财务危机,将风险降到最低。在企业内部实行精细化的管理,制定相关的制度来维护财务管理的正常进行是必要的。财务视角是一种以资金价值和风险作为参考的思维方式。企业的经营者必须要有良好的财务视角,才能够发现资金出现的问题,以便做出相应的解决措施。作为一个特殊的企业,做好财务内控工作对其长期的发展有着不言而喻的重要性。本文基于财务的视角对民爆企业集团内控机制进行简要的分析,就财务的必要性以及财务内控存在的问题进行了探讨,并根据其存在的问题提出了一些解决措施。

一、基于财务视角的民爆企业内部控制必要性

完善内部控制制度能够有效地保证企业财务会计信息的真实可靠,从而促进企业提高其影响力。同时,有效的财务管理体系能帮助相关工作人员对企业的财务作出合理的评估,能够帮助企业抵御各类风险的发生。我国民爆企业大多数都已经认识到风险管理与内控控制的重要性,同时也意识到了财务管理对内控来说是关键所在。但现有的民爆企业仍存在着许多有关财务管理的问题。例如:对有效地风险管理方法认识不足、对内部控制的管理不恰当、对财务管理认识不全面等都会导致企业在进行发展时受到阻碍。因此,基于财务视角的民爆企业内部控制体系机制的建立对于企业防范未知的风险和其长久发展尤为重要,也是民爆企业必须重视的环节。

二、民爆企业财务内控存在的问题

目前,民爆企业财务内控面临着许多的问题。对于民爆企业这样一个特殊的行业来说,有些问题是无法避免的。

首先,财务人员对制度执行难以控制。由于企业内部的很多制度还不完善,对财务管理的监督也无法做到及时有效,财务人员会因为财务管理制度的不完善而难以控制制度的执行。在实际工作中,由于对财务管理的监督做得不够完善,就会使大量的资源浪费在财务管理的过程,而导致企业运行的效率降低。更进一步地说,基于财务视角的内控管理有利于企业长期的发展。

其次,民爆企业的管理者一般都比较注重的是外部的环境,想给外界提供更好的产品,从一定的角度上来看,这个出发点是正确的,但是过分的注重产品的研发而忽略了企业内部建设,对企业的发展极为不利。如果不做好自己的内部建设就无法对外界的环境做出更好的判断。因此,应该在充分发挥企业内部控制制度的基础上去更好地发挥企业在外部环境中的优势,使民爆企业在拥有很高的化工基础同时也能够培养企业自身的管理素质。

最后,企业不仅仅是为了提供产品而立足于市场上的,民爆企业必须要拥有自己的特色,注重内部的建设,打造属于自己的制度特色才能在激烈的竞争中独具一格。做好财务的内部控制管理,积极的发挥财务部门对其的监管,相关的工作人员对财务做出合理的预测和风险的防范,能够有效地降低民爆企业在生产过程中的成本。但目前的实际情况表明,很多民爆企业对于财务管理这一方面的基础和专业知识都比较薄弱,不能使其充分发挥真正的职能,最终会导致企业内部的管理得不到有效的控制,从而加重了企业存在的危机。

三、如何构建良好的、基于财务视角的民爆企业内部控制机制

(一)完善企业财务内部控制管理体系

首先,要建立一个完整的企业财务内部控制管理体系,需要不断地加强对企业内部的控制管理以及监督,并制定各部门内控相关制度。其次,民爆企业要注重预算编制的管理,对于企业的财务应该进行公开。因此,各个部门都应该有自己详细准确的财务数据,将其上报给企业财务,企业财务就可以根据各部门的财务数据制定符合自身的预算编制制度来保障企业的发展。同时,要建立一个完善的企业财务内控管理机制,有效的发挥企业各部门间的特色,使其相互沟通、相互促进,让其有能力去面对所遇到的风险,以保证财务的正常运转。

(二)提高工作人员的职业素质

企业需要培养财务管理方面的专业人员,定期地进行相关知识的培训,以保证财务人员在做财务记录和整理时能够有效快速。同时,要提高他们的工作技能,在整理财务的同时与公司的发展战略相结合,积极的发挥财务预算监督和审核的职能,保证企业资金的正常发挥。同时,提高工作人员的工作素质,使他们在民爆企业遇到问题时能根据出现的问题快速地拿出解决的方案来防范风险。同时,高素质的职业技能能使企业的财务管理不断完善,更能使企业对财务的配置进行有效的规划。

(三)加强企业各层组织的内部控制意识。

民爆企业的内部控制工作一般都是基于管理层的内控意识而开展的。企业的管理者要提高自身的意识才能在企业中形成良好的行为规范,进而帮助企业的员工提高内部控制的意识。民爆企业的管理者应该将财务管理的工作和内部控制的管理工作有效地结合在一起,利用有效的管理手段提高员工的工作效率,最大限度地改善内部控制工作的现有制度,充分调动在职员工主动性,以加强各层组织的内部控制意识。

(四)提升内部控制能力

内部控制工作与各个部门之间都有紧密的联系。因此,各部门之间形成合作和互补的促进关系,才能够有效地提高工作效率,进而提高企业整体的管理能力。首先,民爆企业要将内部控制的工作与其有关的工作灵活的结合在一起,员工做到按能力分配工作。其次,要从自身的实际情况出发,针对现有的财务状况制定出相关的制度来监控和规范财务行为,以提高企业内部控制的风险管理。最后,要根据市场和行业现有的特征,针对风险做出一定的评估,正面的对财务风险作出分析,收集各种风险的类型,提前对各类风险作出详细的规划,以便能够在风险出现时做出最合理的对策。

(五)加强高层内控管理认知

内部控制机制需要在不断加强高层内控管理认知的前提下进行。企业的管理不只需要在职员工的相互配合,还需要相关領导的高度重视,这样才能有效的管理企业的内部控制。企业高层只有不断的提高自己的管理认知,才能在制度的建设上提出有效的执行方法,促进企业的整体发展。

综上所述,我们可以得出:财务内控是民爆企业想要取得长期发展的核心。企业内部正常的运行需要依靠财务内控进行合理的规划。同时,财务内控也是企业在进行各项活动时所需把握的关键。对民爆企业来说,没有资金就无法对项目展开有实效的实施。因此,完善财务内控对资金实现合理的分配,能够使整个企业都保持正常的秩序。由此可见,财务管理是民爆企业内控的关键所在。企业想要正常的运转,必须依靠财务管理来提供经济保障。同时加强对企业内部的财务控制,在现有的基础上不断地去完善和发展,对整个民爆企业的管理水平都是一个很大的提升,更重要的是它能够有效的提升民爆企业在市场的竞争力,使民爆企业在面临风险时做出合理的判断并规划相关的措施。完善的财务管理内部控制体系能够使企业在激烈的竞争中占有一席之地,同时也能更好的面对未来的发展和即将面临的挑战。(作者单位为湖南神斧集团一六九化工有限责任公司)

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