小微企业财务管理问题与对策
2018-05-14卢海玲
卢海玲
小微企业财务管理过程中遇到组多问题,如资金短缺、流动性不足、财务制度混乱,财务队伍业务素质偏低等等。企业自身通过完善内部管理,规范财务制度,加强财务队伍建设,推展融资渠道,解决财务管理过程中遇到的重大问题,促进企业发展。
一、小微企业财务管理过程中出现的问题。
(一)资金短缺,融资难度大,流动性不足
资金短缺一直是小微企业经营过程中面临的重要问题。小微企业成立大多是合伙人出资,出资有限且资金补充不足。小微企业由于规模小、资产不足、信用评级不高,无法提供有分量的可抵押物,在贷款融资、民间融资方面很难通过贷款审核。小微企业在业务洽谈方面很难有话语权,前期支付以及后期结算拖拉,严重影响资金流动。资金流动性不足增加资金缺口,影响业务开展、公司运营。
(二)财务管理制度不健全
小微企业大多成立时间较短,财务管理制度不健全,财务管理经验不足,造成财务工作的混乱局面。很多小微企业都缺少比较齐全的内部财务制约制度、审核制度、定额管理制度、会计清查制度、财务成本核算制度、财务收支审批制度等较为基本的财务管理制度。财务管理受合伙人影响较大,随意性大,经营管理过程比较松散和主观,权责不明确。
(三)财会人员职业素质偏低
小微企业专业财务人员配置不足甚至不配置,已成为普遍的现象。企业合伙人财务管理一把抓,或者把全部的财务工作委托给会计师事务所,或者启用管理层的亲属,或者找兼职会计员做账。财务会计人员没有经过比较专门化、系统化的专业培养,不具备会计专业技术职称,不持证件上岗的现象非常普遍。财务人员无能力从事深层次的财务会计工作。
(四)财务信息化建设不够完善
现代企业管理注重信息化建设,注重在财务数据分析,通过科学的分析为决策提供依据。小微企业低成本运营,对于企业财务信息化、互联网工具运用软硬件投资不足,财务数据专业、科学分析不足,与外部更深层次的信息交流有限。财务信息化建设的不足也影响到企业财务运作。
二、解决小微企业财务管理问题对策分析
(一)多种融资方式结合,解决资金缺口
首先,完善内部管理,专研产品,开拓市场,获取更多的投资支持。小微企业要从根本上走出資金困局还是得靠企业自身盈利,为企业发展不断补充资金。而只有这样的企业才能获得更多的外部投资。其次,小微企业自身应加强信用意识。企业信用是企业发展的重要担保。加强自身信用建设,不去故意拖欠银行的贷款,按时偿还贷款本息,维护企业信用才能赢得银行等金融机构的信任,从而得到及时有效地金融支持。最后,充分了解国家小微企业扶持政策,争取国家融资、担保政策支持。小微企业应主动建立与中小企业局、金融办公室、金融超市等相关部门联系,了解相关政策,最大化利用政策支持。
(二)完善财务制度
小微企业根据企业生产经营特点,在国家会计法规规定基础上,制定本企业财务会计规章制度。完善投资制度、结算制度、报销制度、票据印章管理制度、权责制度。通过健全的法规制度促进财务会计工作的规范化,明确权责,降低财务管理受管理层主观意识影响。在规定制度面前人人平等,公开公正,不讲私情。小微企业管理层应当从企业利益角度考虑问题,以身作则。
(三)提高管理者财务管理意识,加强队伍建设
财务管理工作的好坏,直接影响数据的真实性,影响企业信誉和未来发展,影响经营决策和资金筹集使用。小微企业管理者应看到科学专业的财务管理对于企业发展带来的作用,注重财务专业人员培养,引进高素质财务人员,保证各项财务会计规章制度的落实。财务管理队伍建设也可通过与专业化第三方财务管理机构合作。小微企业在选择第三方财务管理机构的时候应选择专业性强,服务全面,沟通顺畅,所提供数据科学、真实、有价值的财务管理公司,在签订外包协议时候明确财务外包公司的权责。
(四)、加强信息化建设,为投资提供科学的数据支持。
小微企业应尽量加大网络化硬件投资力度和引进先进的决策支持系统,通过信息化分析,得到专业、科学、真实的财务数据、市场数据,准确、及时反映企业生产经营状况。通过专业数据分析方法体现问题、查找原因,为制定工作目标、做出正确决策提供依据。
三、结束语
小微企业管理者应充分认识到财务管理的重要性,通过多种方式解决财务管理过程中遇到的问题。财务管理问题的解决为企业运营管理顺畅进行提供有力保障,促进企业长久健康发展。(作者单位为江西现代技师学院)