幼儿园固定资产管理策略思考
2018-05-14李小强
李小强
固定资产是幼儿园开办不可或缺的条件,可以说幼儿园办学水平很大程度上取决于固定资产,因此如何做好固定资产管理,自然而然的成为了幼儿园管理的重点。本文对于目前幼儿园固定资产管理中存在的问题进行了一一分析,围绕这些问题基于固定资产的全寿命期这一逻辑,探讨了做好幼儿园固定资产管理的具体策略,以期给幼儿园固定资产管理水平的提升带来有益借鉴。
目前固定资产管理水平偏低是很多幼儿园办学中存在的一个短板,这不仅仅影响到了幼儿园的办学水平,同时也给其发展带来了不良影响。举例来说,一些幼儿园固定资产方面存在较大的浪费问题,固定资产的采购、维护、 报废等各个环节都存在不少幼儿园对于固定资产管理工作重视不足,固定资产管理水平难以匹配办学水平的提升需要,基于这种情况,需要高度重视固定资产管理工作,采取有效的措施提升固定资产管理水平,从而为幼儿园办学水平的提升提供坚实的基础。
一、幼儿园固定资产管理存在的问题
固定资产管理本身专业性、实践性很强的一项工作,目前很多幼儿园在此项工作开展方面存在能力不足、经验不够等问题,这导致了幼儿园固定资产管理工作存在各种亟待解决的问题,拖累了固定资产管理水平。笔者结合自己所在幼儿园固定资产管理情况,将这一工作开展中存在的问题归纳如下:
(一)固定资产购置不够科学
目前很多幼儿园在固定资产购置方面存在采购标准模糊、采购决策随意等情况,结果就容易导致采购的固定资产价格高、质量低等问题,从而导致这些固定资产的使用功能是大打折扣。举例来说,很多幼儿园在固定资产购置的时候,没有规范的审批流程,购买的时候更多的注重产品的价格而不是质量,这就导致购买决策不够科学,购买的固定资产不符合要求,存在安全隐患、环保不达标等,这会就会给幼儿带来很大的健康威胁。还有就是一些幼儿园在固定资产采购方面,没有良好的货比三家的制度,采购决策不是建立科学的评估基础之上,而是有需要就进行购买,这容易导致固定资产采购出现浪费。同时一些幼儿园在固定资产采购的时候,也容易出现监督缺位的情况,而这就难以避免的会出现一些寻租情况。还有幼儿园固定资产购置存在比较突出的分散购置情况,没有做到集中采购,因此难以获得比较优惠的价格 。
(二)忽视固定资产的维护
目前不少幼儿园注重固定资产的采购,但是却不注重资产的使用以及维护,这导致了固定资产的作用得不到充分的发挥,导致了固定资产的使用寿命减少。幼儿园固定资产的维护工作非常重要,但是不少幼儿园在此工作开展方面却别不够重视,具体表现就是对于固定缺少定期的维护以及保养,在这种情况之下,就不容易去发现固定资产使用中存在的一些隐患,一些零部件难以得到及时的更换,容易导致固定资产出现提前报废以及一些安全隐患。从这一角度来说,对于固定资产进行维护是十分必要,如果做不好这一工作,将会让固定资产寿命变短,容易出现各种安全问题等。
(三)固定资产的盘点缺失
幼儿园对于固定资产的盘点不够重视,没有对购买的固定资产进行及时的登记造册,没有定期对于固定资产的数量以及使用情况进行摸底排查,这就容易导致学校对于有多少固定资产做不到心中有數。在这种情况下,很容易就会导致部分固定资产出现闲置的情况,但是因为不掌握这种情况,可能就会出现重复购买的情况,导致资源的浪费。
(四)固定资产报废处理随意
幼儿园固定资产在报废处理方面没有规范的流程,这容易大致一些资产的流失,例如本来还可以使用的固定资产被虽已报废,本来可以通过维修再次投入使用的固定资产被低价处理,这都是资源的极大浪费。而如果在固定资产的报废处理方面做不到更加规范,就会给固定资产的流失提供一个通道,导致固定资产报废处理环节出现更多的浪费。
二、 幼儿园固定资产管理策略
幼儿园固定资产管理工作的开展需要照顾到固定资产的购置、维护、处理等多个方面,针对目前幼儿园固定资产管理工作开展中存在的诸多问题,关键之举就是要做好以下几个方面的工作:
(一)科学进行固定资产购置
幼儿园在固定资产购置方面,需要建立起来完善的固定资产购买审批流程,严格按照审批流程来决定是否购置固定资产以及购置什么样的固定资产。在固定资产购买的时候,需要综合考虑多个方面的因素,不能仅仅就是考虑价格,同时还要考虑固定资产的性能、环保、全生命周期成本等要素,综合考虑多种要素来确定购买什么品牌的固定资产。另外就是固定资产的采购一定要完善监督机制,将采购监督贯穿整个固定资产的采购过程,减少这一工程中出现寻租的可能性。
(二)注重固定资产的维护
幼儿园需要设置专人对于固定资产进行及时维护以及保养,及时发现固定资产的毁损情况、安全隐患,并及时加以处理,这样做的好处在于能够延长固定资产的使用寿命,让固定资产始终处于一个比较安全的使用状态,减少一些不必要的安全隐患。
(三)定期进行固定资产盘点
幼儿园有必要定期进行固定资产的盘点,实时掌握幼儿园固定资产的数量、质量,这样才能够更加合理对于固定资产进行配置,提升固定资产的使用寿命。另外就是在固定资产盘点的同事的,一定要将各项固定资产进行记录在案,这样便于进行固定资产情况的更好掌握。
(四)完善固定资产报废程序
幼儿园固定资产的报废程序一定要加以完善,对于拟报废的固定资产进行评估分析,堵住以报废为名义的资产流失路径。对于一些依然具有使用价值的固定资产,要延长报废期限,同时固定资产的报废一定要主要环境保护,而是要与专业的回收公司联系,减少固定资产报废给环境带来的危害。(作者单位为淮安市实验小学)