完善医院内控制度提高医院经营能力探讨
2018-05-14谢述芳
谢述芳
摘 要:当前,我国医药体制改革不断深化,药品零加成,以药养医的格局已经被破除,在这种形势下,医院应充分重视内控制度建设,提高经营能力,强化医疗服务属性,提升医院效益,增强医疗服务能力,切实推动医院健康发展。本文简要讨论了如何通过完善医院的内控制度来增强医院经营能力,希望能对医院强化内控、提升经营能力提供参考。
关键词:医院;内控制度;经营能力
国家医药改革使得药品零加成,以药养医成了过去时,事业单位改革更是对准了医院这样的事业单位。同时伴随着民营医院、外资医院的加入,患者被分流,医院间的同质化竞争日趋激烈。比医疗、比硬件设施、比服务,根本上还是比管理、比内控。坚持和维护好医院治病救人、救死扶伤的根本宗旨,落实医院领导内控主体管理责任、保障监督责任,维护好医院的公益属性,调动起医院职工内控积极性,保障医院的可持续运行,建立现代医院管理制度,提高医疗服务质量和效率。加强医院内控制度的建设,从而提高经营水平,成為医院面临的重要课题。
一、医院内控存在的问题
部分医院的内部控制范围有局限,仅仅在某一特定范围,而不是医院全部业务领域,并不全面。多数医院对内控工作认识不足,在认识上存在误区,内控概念模糊不清,现有内控制度又不足,造成内部控制起不到应有作用,而对涉及的经济业务的管理就显得更加随意,内部监督力度不足,特别容易导致混乱,造成隐性风险。
(1)对内部控制重视程度低。医院对内控制度不重视,认识不充分,存在内控制度形式化、表面化的倾向,内部控制重要性没有深入人心,院领导对内部控制认识不足、不深入,认为内控作用不大,各科室则把内部控制看成是约束。
(2)内部控制制度不科学、不合理。医院中现存的内部控制制度科学性不够,合理性较差,受到自身条件等多种因素的限制,内部控制制度缺位,没能按业务流程制定有关制度。内控制度线条较粗,严谨与科学性不足,把内控制度看成纸面制度,没有切实有效地执行,存在这样那样的问题,约束不力与防范不足并存,不能兼顾全局,降低了内控制度的实际作用。
(3)风险控制效果不佳。医院实际运营中,对医院规模、完善硬件设施、就诊人次这样的指标比较关注,对内部控制重视不足,认为风险跟医院这样的诊疗机构不沾边,导致风险意识差,相对应的是缺乏这方面的风险控制规范。有的医院大规模基建资金来自银行贷款,如果到期不能偿还贷款本息,财务危机就会出现,使医院负担沉重,极大地增加了医院经营难度。
(4)会计人员业务需加强。在医院的实际运营中,内控制度是需要人来制定实施的,会计人员的专业素养对内控制度的实施特别重要。内控制度实施效果的好坏与会计人员的素质关系密切。随着国民受教育程度的不断提高,越来越多、越来越优秀的受过高等教育的年轻人加入其中,优化了医院财务会计人员的年龄知识结构,整体提升了会计队伍素质。但是,因为财务会计人员日常工作比较繁重,相对缺乏职务提升机会,致使相关人员缺乏自我提升的内因和外部环境,制约了医院内部控制制度的完善与提升。
(5)评价监督机制缺乏有效性。医院等诊疗机构重视医疗工作,对诊疗水平提高都很重视,对内控工作重视程度相对弱很多;缺乏有效的评价监督机制,没有这方面的统一评价标准;评价监督停留在表面,不够深入,难以客观真实地反映医院存在的问题。
二、通过完善单位层面和业务层面内部控制,促进经营水平提升
1.以内控制度为牵引,防范风险,增强经营能力
(1)单位层面。单位负责人对本单位内部控制体系的建立、健全和有效实施、监督管理负责。应设置内部控制职能部门或牵头部门,负责组织实施。对医院的业务活动进行流程梳理和评估,提出内控意见、建议并组织实施,建立健全内控关键岗位责任制,把业务活动及流程内控嵌入医院信息系统建设当中。
院领导、各科室、职能部门要加强学习,强化思想认识,通过完善内控制度,促使各部门都能准确按照医院制度顺畅工作,为经营管理提升铺路架桥。
(2)业务层面内部控制。其一,预算业务控制。建立健全预算管理制度,合理设置预算机构和岗位。细化各岗位在预算管理中的职责、分工和权限,确保不相容岗位相互分离。落实单位预算编制责任,确保预算编制的合规性,增强预算编制部门间沟通协调,严格规范预算追加调整程序,强化审核责任。加强单位决算管理,做好决算报表编报和分析工作,加强决算数据分析和运用,加强预算绩效管理。
其二,收支业务控制。建立健全收支管理制度,合理设置收支业务岗位,确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离。收支由财会部门归口管理并进行会计核算,严禁设立账外账。加强对票据和印章的管控,建立票据专管制度,对票据实行专人、专账、专柜管理,建立票据台账,做好票据的保管和序时登记工作。
其三,债务和采购业务控制。医院应当建立健全财务风险控制机制,规范和加强借入款项管理,严格审批,严格控制举债规模和程序。建立健全采购内部管理制度,包括:采购业务管理机构和相关岗位的设置及其职责权限,规范采购工作流程,强化合同管理,明确审核责任和审批权限及相关的检查责任等。
2.加强资产管控,防止资产意外损失
加强医院资产管控力度,严把入口关,明确“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,严格执行资产的配置、使用、处置工作流程、对资产动态管理的要求、与资产管理相关的检查责任等。报废的要依据资产报废程序进行。建立健全货币资金管理岗位责任制,合理设置岗位,确保不相容岗位相互分离,加强银行账户管理,加强货币资金的核查控制,盘点和清查库存现金,加强与银行的对账工作。
3.提升相关工作人员业务水平
提高相关工作人员对内控制度的掌握程度,提高效率,促进医院经营管理水平的提升。根据医院实际,通过培训,增强会计人员知识业务水平,使每一个从事内控工作的人员认真看待工作中遇到的问题,从医院长远发展的大局出发,早发现和尽早妥善处理,化解风险,将医院经营风险降到最低。
4.落实监督工作
监督不到位、执纪不严明已经成为医院内控工作推进难的主要问题。监督缺乏有效性,使得很多内控工作停留在表面,成为样子工程,使得内控逐渐弱化。加强医院内部控制工作,必须监督有力,执纪有声,通过落实监督工作,强化内控工作,细化责任到人,让人人参与监督、人人热爱监督成为可能,进而提升医院整体经营管理水平。
三、总结
当前,医院在内部控制上还有很多这样那样的不足需要改进,这些问题抑制了内控作用的发挥,阻碍了医院经营水平的提升。完善医院内控工作是一项长期、复杂的工作,必须常抓不懈,通过完善内控工作,增强医院经营管理,促进医院健康可持续发展。
参考文献
1.侯筱轩.浅析医院内部控制体系的构建.财经界,2016(8).
2.谢桦.基于风险导向的医院内部控制体系研究.财经界,2016(27).
3.俞斯海.医院内部控制制度缺失的成因与对策.中国卫生经济,2016(10).(责任编辑:王文龙)