提高高校档案利用水平，使档案工作更加适应时代的要求

熊英

[摘 要] 为了更好地适应时代和社会发展需求，就必须持续提升高校档案的利用水平。基于现阶段我国高校档案利用服务体系中还存在着诸多缺陷问题，包括利用能力和水平低下等，探讨日后改善高校档案利用水平的可靠措施，希望能够为相关工作人员提供些许启发效用。

[关 键 词] 高校档案；利用水平；时代要求；提升措施

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）05-0216-01

所谓高校档案利用事务，实际上就是强调高校档案馆为了更好地迎合各类教学工作者需求，进行档案资料收集和利用服务开放的行为过程，其核心工作内容就是建立健全形态的档案资源整合、利用、安全控制体系。至于究竟怎样有机改善目前我国大多数高校档案的利用服务水平，避免和时代发展趋势产生冲突，有关处理细节会在后续加以解析和延展。

一、现阶段我国高校档案管理工作中遗留的一系列问题

（一）高校领导对于档案管理工作关注度不高

许多高校领导盲目地将所有精力投放在学生成绩提升层面，对档案管理事务不闻不问，即使是偶尔组织相关主题会议，也不过是流于形式，不能保证针对档案缺失等问题进行深入性调查和解决。在此类环境之下，高校内部各类科研和教学人员提升自我的积极性也就同步削减，不利于日后更好地发展。

（二）高校档案管理形式的统一集中性不足

许多高校习惯沿用传统的院系分散管理模式，档案信息长期处于分散状态的同时，也无法保证现代高校档案统一化收集和灵活性检索应用的要求。如不同教育档案馆或是教务部的档案代码几乎毫无规律可循，特别是在各个机构独立为政的背景下，想要及时精确查找和全方位开发利用某类档案，显得十分困难。

（三）档案监督控制机制存在严重漏洞

高校在处理不同类型档案收集和类型划分活动中，无法保证和特定机构进行细致性合作沟通，致使接收的档案都残缺不堪或是次序紊乱，无法保证将这部分档案的应用价值发挥到理想状态。即便是某类高校档案馆预先设置某种监督控制机制，但是没能随着时代更替进行富有针对性的修订，使某些管理机制无法在突发状况中处理落实。再就是因为长期欠缺可靠的配套设施以及监管机制，使档案管理机构根本无法保证依照有关规定作出决策。

二、提升高校档案利用水平的措施

（一）要求高校领导给予档案管理事务关注，持续提升档案管理主体的责任意识

如若说广大高校教职员工的档案意识提升至更高的等级层次，那么高校档案管理工作就自然会变得愈来愈规范和科学化，随后顺利提升这部分档案的利用水平。所以说，作为档案部门须全面把握一切合理场合和契机，进行国家最新的《档案法》等有关规定文件推广解读，借此大幅度提升各类教职员工和领导对档案工作的认知，保证之后顺利强化档案法制思想，切实地将档案材料明确性归档和全面性开发应用，作为个人职业生涯中比较重要的使命。

（二）做好高校中重点项目的档案管理工作

通常状况下，能够深刻映射出高校整体教学和科研实力的基础性媒介，便是内部一系列具备较高获奖成果的重点项目。而与之相关的档案信息能够在保证全方位表现高校的改革发展历史基础上，将其间衍生的所有高端化技术和教学成果记录下来。所以说，针对这部分重点项目进行档案管理专门立项和动态化跟踪认证，显得十分关键，毕竟这样可以加快不同课题组档案立卷归档的进程的同时，保证针对不同阶段衍生的高端技术、成就、课题机理等加以不同年度的补充完善，避免出现任何遗漏现象。

（三）构建起科学且井然有序的监督控制机制

档案能够全面映射出高校不同类型教学和科研成果，但又不会单纯限定于特定科研课题和成果之上，而是针对不同类型课题、学科、成就内容进行综合性对比解析，进一步为高校整体事业可持续性竞争发展提供专业、系统、集体、阶段性的指导依据。所以说，有关工作人员必须保证尽快紧密融合高校档案利用和计划、课题、成果管理等工作要务，保证构建起严密性的归档程序之后，熟练性掌握和灵活性把控高校档案管理工作的有关规律，最终令这部分档案彰显出应有的精确、完善和系统特性。

再就是凭借信息化技术将高校档案管理空间进行持续性扩张。须知档案管理必须注意技术开发问题，现阶段我国部分高校仍存在档案手工查阅现象，这样不单单会耗费过多的人力和物力资源，同时又不能保证加快档案利用速率。所以说，高校要保证利用信息化技术来为档案管理提供便利服务，如要求档案管理人员积极学习现代办公技术，使文献、数据、科研等不同类型档案信息可以及时联机上网，并在其中自动化地完成编目和归档工作，保证形成电子档案之后，方便后期教职工进行快速检索和灵活开发应用。

综上所述，选择持续性提升高校档案管理和利用水平，进一步迎合时代发展需求，是每个高校领导和档案管理人员的重要职责，希望他们能够确保日后不断加大对档案利用工作的重视力度，同时引入信息化等高端处理技术。长此以往，为高校不同阶段改革发展、科研和教育实力改善，提供丰富可靠的依据。

参考文献：

[1]梁海燕.论高校档案的利用[J].内蒙古科技与经济，2011，11（6）：77-85.

[2]陸帅帅.浅谈高校档案的开发与利用[J].才智，2012，19（18）：114-123.