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将人才选拔机制引入高校学生干部选拔初探

2018-05-14李海民,柴凤娟,董海山

现代职业教育·中职中专 2018年2期
关键词:胜任执行力高校学生

李海民,柴凤娟,董海山

[摘 要] 学生干部在高校学生工作中发挥着不可替代的作用,而目前其选拔机制存在诸多问题,导致很多不能勝任的现象发生,影响了工作。在高校的学生干部选拔中,可以引入人才测评机制,采用案例分析、管理游戏、无领导小组讨论等方式对以执行力、管理能力及沟通协调能力为代表的关键胜任力进行测评,从而科学合理地选拔学生干部,从源头预防不能胜任的情况发生,最大限度地解决好选人、用人的问题。

[关 键 词] 高校;学生干部;人才测评;选拔

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)05-0207-01

高校学生干部是指在高校学生群体或组织中义务地业余地负责一些工作的学生[1]。他们在高校的各级党团组织、学生会、社团、公寓管理以及班级工作中发挥着不可替代的作用。随着高校各项工作的不断深入,工作领域的不断拓展,学生干部发挥的作用将越来越大。

目前,学生干部的选拔大多是采取学长推荐,辅导员等相关负责老师凭印象个人决定此类的方式产生,人为因素占绝大比重,受各种因素的影响,缺乏科学合理的选拔方式,导致学生干部在工作中出现不能胜任的现象,发生各种问题,对工作造成阻碍,诸如:

1.学习与工作关系处理不当。部分学生干部把自己大部分的时间和精力投入到学生工作中,虽然工作做出了一定的成绩,但学习成绩差强人意。反之,有些学生干部只顾自己的学习,对工作敷衍塞责,有“干部”之名却不行“干部”之责。

2.人际关系不和谐。有些学生干部由于缺乏相应的沟通技巧和处理人际关系的技巧或者自身性格的原因,在工作中与其他学生产生矛盾,导致同学关系紧张。

3.缺少工作方法和独立开展工作的能力。有些学生干部知识面相对较窄,缺乏工作经验、工作艺术和工作方法,起不到对学生的引导和沟通作用。还有的学生干部以前没有自己独立开展工作的经验,缺乏独立自主开展工作的能力,只是简单地传达或转述相关老师的工作安排。方法和独立工作能力的缺失导致他们在工作中束手束脚,打不开局面,也因此得不到其他学生的信任和支持。

以上情况都严重阻碍了工作的有效开展。那么,如何避免此类状况的发生呢?如何选拔学生干部才能使其胜任其本职工作呢?结合国内外相关案例加以总结归纳,学生干部能力中,起决定性作用的主要有管理能力、执行力、沟通协调能力三种。可以在学生干部选拔环节采用科学的测评方式,对执行力、管理能力及沟通协调能力等方面做测评。从而减少人为因素的影响,使选拔出来的学生干部具备较强的执行力、管理能力及沟通协调能力,从而具有较强的工作能力。

执行力的衡量标准是什么?是按质按量完成自己的工作任务。那么如何确定或评判受测者执行力的强弱呢?执行的本质是有结果的行动。一个受测者执行力的强弱和他以前工作时做出的结果数量成正比,在原来的学校能做到,到现在的大学应该也可以,执行力是种习惯。让应试者写出他觉得自己最有执行力的3~5件事情,考察组对此进行评判。当然,要注意用来评判的标准是他所写的执行力的事件是有结果的还是仅仅是执行了?针对不同的情况进行评分,从而做出判断。

管理能力主要包括计划管理能力、压力管理能力、问题解决能力、对下属能力的辨识、领导能力几个方面。可通过无领导小组讨论、管理游戏等方式进行考察。

无领导小组讨论是指面试官不指定谁是领导,也不指定应试者坐的位置,让所有受测者自行组织、自行排位。要求他们对固定话题进行分析,并提出一个最终的解决方案,面试官不参与讨论,只是通过一定的方式对每个受测者在讨论中的表现进行观察,检测考生的组织协调能力、口头表达能力、辩论能力/说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通协调能力等各个方面的能力,以及进取心、责任心、自信度、灵活度、情绪控制能力等个性特点和行为风格。对以上要素进行评分,从而对其能力、素质水平做出判断。

沟通协调能力是管理者的基本能力,包括上行沟通、下行沟通、平行沟通、业务沟通和人际沟通。沟通协调能力可通过“角色扮演”的方式进行测评。

学生干部的选拔不是仅仅考核以上三项能力的测试就全部结束了,对参加竞聘者还应有个人履历分析,进行心理测验(标准化测验、能力倾向测验),并进行面试。初期选拔结束产生相应人员后,还要设立试用期,行进试用考核,并在试用期结束后采用相应方式(如360°测评)进行全面评价,从而确定最终的学生干部人员名单。这样进行一个完整的流程才能比较合理地选拔出适用的学生干部,让他们承担起其在高校学生管理工作中的作用,既锻炼了个人又能有效促进学校各项管理和服务工作的有序开展。

参考文献:

董袁.高校学生干部素质能力培养的研究[J].经济研究导刊,2011(18).

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