档案馆员职业素质培养策略研究

张亚春

摘 要：随着社会的不断进步，知识经济时代已经来临，这给档案馆的工作带来了巨大的变革，同时也使得档案馆的工作面临一系列问题，带来了更大的挑战，这必定促使档案馆员的职业素质要有所提高。鉴于此，文章重点就档案馆员职业素质培养策略进行研究分析，以供参考和借鉴。

关键词：档案馆员；职业素质；培养策略；研究

引言

目前越来越多人开始利用档案文献来研究历史文化，在新时期，现代档案工作内容也有了重大的变化，档案管理员也从实体保管这种形式开始向知识管理这转变。档案馆员可以从档案资料进行采集、加工来提炼出大量信息供自己利用，档案馆的服务模式已向多元化形式发展，因此对档案馆员的职业素质提出了更好的要求。

1 档案馆员的职业素质要求

1.1馆员必须具备的职业素养

新时期的档案馆员首先应热爱自己所从事的档案事业，坚持党的各项原则，爱岗敬业，忠于职守，具有乐于奉献的精神，以及全心全意为人们服务的思想品质，尊重历史，积极维护历史真实性原则，还要求档案馆员保证档案信息的安全性，尊重知识产权，具有强烈的职业责任感与使命感。总而言之，新时期的档案馆员必须具备优秀的职业道德操守。

1.2馆员必须具备较强的学习能力

由于新成果与新知识的不断涌现，以及档案信息技术知识的不断提高，使得档案馆员必须接受更大的挑战。档案馆员应提升专业知识学习的能力，学习关于档案的最新知识，掌握新方法、新技能，从而在档案信息中提炼出最有价值的信息，发展自己的工作能力，提升自身的综合素质。新时期的档案馆员的目光应放长远，与时俱进，以不断学习来充实自己的能力，使自己得到锻炼成长，丰富自己的档案管理知识，更有效地为档案工作贡献自己的力量。

1.3馆员必须具备较高的信息素养

信息素养包括信息知识、信息能力、信息意识三个方面，信息知识是指对信息的辨别与认知，信息能力是指对信息的利用、评价、利用。信息意识是对信息作用的反映，在如今信息污染、信息泛滥的影响下，档案馆员必须具备较高的信息素养，以此来获取、辨别有效的信息，以此满足客户的需求。档案馆员应掌握较强的档案专业知识，并且熟知本馆的藏书分布，还应多加应用现代信息检索技术的手段，加强对检索技术的研究，对档案信息的性质有明确的认识。

2 档案馆员职业素质培养目标

2.1通用复合型的档案馆员

既要掌握传统的档案管理理论和方法，又要熟悉网络环境下的档案信息管理理论和方法；既要具备理论知识和科研能力，又要有与工作实践相结合的动手、动脑能力；既擅长档案专业领域知识，又掌握图书、情报等相关学科知识，且懂得一定的经济管理、行政管理知识。此类馆员具备良好的思想道德素质、文化素质、身心素质，是一专多能、通用复合型的档案人才。

2.2学术研究型的精英馆员

具有扎实的档案基础理论知识，喜欢从事档案学术研究、创新科研成果，这部分人才是档案信息化建设的主力军，通过研究国内外新技术、新方法在档案领域的应用，架构档案信息化建设的理论，研究经济的、适用的、兼容的档案管理软件，进行科技立项和项目研发等工作。

2.3实际应用型的档案馆员

此类人才应具备较强的档案业务技能，能对馆藏档案信息进行处理、分析和研究，对档案进行加工和整理，形成高质量的档案信息产品。他们除了掌握档案管理专业知识和计算机应用知识外，还要会操作通用的办公管理软件、档案管理软件，具备因特网检索技术知识和技能。

3 档案馆员职业素质现状分析

3.1职业倦怠现象高发

职业倦怠就是指工作人员在从事其工作时，由于各种原因导致对工作失去兴趣，消极应对，最后身心俱疲的现象。档案馆员作为社会服务者，自然也会面对职业倦怠问题。由于档案管理工作严谨且重复性很强，工作人员极易产生无聊进而出现职业倦怠。一旦出现这种状态，就会产生不良的循环反应。工作上消极应对，拖拖拉拉，心不在焉，容易使工作出现失误；生活上心情低落，会对自己的工作产生厌烦情绪，导致心理压抑，甚至出现抑郁症。在认识方面，不能保证乐观向上的态度，总觉得自己的工作卑微，重复，毫无意义，难以产生对自己工作感到自豪，难以对档案馆的未来和发展充满信心，真正把它作为一种职业。因为工作产生职业倦怠，职业倦怠影响人的各种状态，又回过头来影响工作，反反复复，危害极大。

3.2整体素质有待提高

随着社会的进步，科技水平的不断提高，各种高科技设备的引用以及档案管理理论的成熟，现在档案馆员的职责不再是以前对档案的接受整理保管那么容易了，它要求档案馆员必须要具有丰富专业技能、高尚的职业道德、积极向上的心态才能为社会提供高质量的服务。由于目前档案管理还不充分成熟，一些资格认证制度不够完善，存在漏洞，有些人甚至没有取得相应的学位证书或自学成才，使得就业人员整体素质不高，无法达成其职能，在一定程度上影响了档案管理朝着现代化方向的发展。

4 档案馆员职业素质培养策略

为适应信息时代的高速发展，档案高素质人才的需求越来越迫切，对于档案管理部门特别是各级档案馆应该理清思路，树立“科技兴邦，人才兴档”的理念，从国家信息化发展的战略高度和档案事业发展前景两方面来科学制定档案人才培养规划，实施跨世纪档案人才培养战略，详细的培养策略如下所示：

4.1明确制定培养目标

在信息时代的大背景下，各级档案馆应立足档案事业长远发展规划，更加注重馆员的档案信息资源规划、档案信息管理等宏观知识层面的能力建设，适度补充与档案学相关的学科理论知识，调整知识结构，全方位、多角度开扩馆员的视野，孵化培育出“一专多能”的复合型、实用型档案人才。档案馆应以档案专业创新型人才培养为目标，全面履行人才培养、科学研究和社会服务的职能。

4.2正确选择培养路径

根据馆员不同的知识结构和业务水平，可选择形式多样的培养路径，详细如下：第一，现实中，档案馆员真正是档案科班出身的人并不多，对于缺乏档案专业理论学习的馆员，要组织进修学习，使他们能够胜任基础业务工作；第二，聘请有关专家和专业技术人才举办各种类型的培训班、专题讲座，通过短训快速提高馆员的科技水平；第三，利用现代计算机技术和网络技术的便利，开展远程教育和网络教育，让馆员自由地选择适合自己的学习途径；第四，岗位轮换对于提高业务能力是一种激励，也是重要的实践机会，对于培养一专多能的人才也是行之有效的方法。

4.3研究创新培养模式

要适应新形势，做到与时俱进，就要引进开放机制，树立开放意识和探索、创新精神，详细如下：第一，注重以馆员的综合素质为内在基础的“能力培养”，重点培养馆员的开放思维能力、专业技能、创新能力、设计开发能力和档案信息资源的宏观规划与管控能力，培养馆员解决问题的理性思维和实践能力；第二，加强在档案学术研究中的思想开放性，广泛吸收、借鉴先进的研究成果和研究方法。

结束语

综上所述，面对日新月异、飞速发展的信息时代，人才素质的培养与提升无疑是档案事业发展的百年大计。因此，新时期档案馆员的职业素质培养必须全面规划，适时更新，应多途径开展档案学终身教育，引进档案职业资格认证制度，发挥档案学会的职业化引导和协调作用，培养档案馆员的科研与合作能力。

参考文献

[1]尹晶华，李雪晴.吉林省普通高校档案馆員职业素质的现状与问题研究[J].办公室业务，2015（23）：110.