管理会计在内部控制中的应用研究
2018-05-14张宇鸣
张宇鸣
摘 要:管理会计是一种基于财务的管理理念,而内部控制是企业的一种管理手段,二者有很多共同之处。将管理会计应用到企业的内部控制系统中,既有利于加强企业的内部控制与管理,也能够帮助管理会计在企业管理中得到更广泛的应用。本文基于管理会计和内部控制的思维和视角,分析了管理会计与内部控制之间的联系、管理会计在内部控制中的必要性,并针对管理会计如何在内部控制中应用提出了相应的建议。
关键词:管理会计;内部控制;应用
文章编号:1004-7026(2018)13-0104-02 中国图书分类号:F234.3 文献标志码:A
近年来,随着我国经济水平的提高,企业间的竞争日益激烈。在这种情况下,企业要想在激烈的竞争环境中超越竞争对手,就必须建立一套科学的、系统的管理体系。内部控制作为企业管理体系中的重要组成部分,在产生基础、目标、内容等方面与管理会计有许多相同之处。将管理会计应用到企业的内部控制中,可以进一步完善内部控制制度,使内部控制中的各个环节通过管理会计落实到实处,构建一个更加有效的内部控制体系。这对提高企业管理层决策的科学性和正确性、提高企业整体管理水平具有重要意义。
1 管理会计与内部控制概述
1.1 管理会计概述
管理会计是运用一系列专门的方法收集、分析和报告各种经济信息,使企业的管理人员对企业的经营业务进行规划和控制,从而加强企业内部管理的一种管理手段。近年来,管理会计在现代企业的绩效提升方面正发挥着越来越重要的作用。一方面,企业要想提高自己相对于其他企业的竞争能力,必须加强管理,合理高效地利用企业有限的资源,为企业带来更多的经济效益。科学有效的管理既需要反映过去的财务信息,也需要预测未来的管理会计信息。另一方面,经济决策对于企业的经营管理十分重要,管理会计在这方面能起到预测资金需求量和资金需求增长量的作用,帮助管理层更好地进行决策。
1.2 内部控制概述
内部控制是单位为了提高经营效益、高效利用各种资源,对全体工作人员的工作情况和经济活动进行控制,从而达到企业预期管理目标的一种管理活动。内部控制在企业管理中起着十分重要的作用,对企业的内部经营活动和外部活动具有重要影响。加强内部控制,更好地发挥内部控制的效果,对于保证会计信息的真实可靠性、保护企业的内部资产、规避企业的各类风险等方面具有重要的作用。在经济高速发展的今天,企业要想超越市场上的其他竞争者,就必须重视内部控制,完善内部控制体系。
2 管理会计与内部控制的联系
2.1 管理会计与内部控制产生的基础相同
管理会计是企业会计的一个新的分支,是在泰罗科学管理理论的背景下产生的,其产生的基础是企业具有加强自身管理水平的需求。内部控制的产生的动因是管理当局履行受托责任的内在要求和提高管理效率的要求,是企业为了确保提供的会计信息可靠、企业资产安全完整、经营效率提高而制定的各种控制措施和方法,它的核心职能是内部牵制,实现各职能部门的相互牵制,进而达到查错防弊的目的。因此,从本质上来说,管理会计和内部控制产生的基础是相同的。
2.2 管理会计与内部控制的目标一致
管理会计是一种对企业的业务和财务活动进行计算、分析、规划的管理活动,其目标是为企业内部管理服务。内部控制是企业为了达到企业预期管理目标而设计的一个监控体系,实施的目标是保证企业经营管理的合法合规性、企业资产的安全性、财务信息的真实可靠性,提高企业经营业绩。通过以上分析可知,管理会计和内部控制的最终目标都是提高企业的经营管理水平,提高企业的整体绩效。
2.3 管理会计与内部控制在内容相互融合和借鉴
管理会计主要包括成本分析、价值链分析、战略管理分析、预测决策等内容。而内部控制主要包括内部环境、识别分析相关风险、控制内部活动等内容。可以看出,管理会计和内部控制的实施对象都包括企业的经营管理活动。虽然管理会计和内部控制在内容和方法上并不完全相同,但是它们在管理领域存在着很多交叉和重叠,在实践中也可以互相融合和借鉴。
3 管理会计在内部控制中应用的重要性
随着经济水平的不断提高,我国的企业管理制度和会计制度也在不断地完善,企业财务管理的分工也越来越明确。在这种情况下,企业要想进行科学的管理和决策,只靠财务会计提供的信息是远远不够的,还需要内部控制和管理会计的支持。一方面,内部控制是管理会计的应用和保障。管理会计通过内部控制来实施成本的核算与预测,核算和预测所需的数据和信息必须是真实可靠的,这就需要内部控制机制来保证其真实性和可靠性,以便更好地发挥管理会计的作用。另一方面,管理会计是企业内部控制实施的有效方法,内部控制机制的运行和完善也需要管理会计进行支持。管理会计的理念和方法可以应用到内部控制的环节中去,对内部控制体系的设计和内部控制的实施具有积极作用。因此,将管理会计的理念和方法应用在内部控制中,既能在一定程度上保证管理会计的有效性,也能促进内部控制制度落到实处,为企业构建一个更加全面、灵活、有效的内部控制体系。
3.1 应用成本形态分析成本
在管理会计中,我们可以按成本形态将成本划分为固定成本、变动成本和混合成本。在总成本中,有的成本与业务量呈正比例关系,而有的成本与业务量呈反比例关系,有的成本则与业务量无关。在成本控制中,应用成本形态分析成本,可以帮助我们更好地掌握企业总成本与业务量之间的变化规律,使企业更好地对成本进行预测、分析和决策,有利于企业降低成本或寻求更好的降低成本的途径,对提高企业的经济效益、激发企业内部潜力具有重要意义。
3.2 应用CVP分析加强对成本的控制
CVP分析就是本量利分析,主要分为成本、业务量和利润分析三种分析模式。一方面,企业可以利用CVP分析对本企业的固定成本、变动成本、销售量、销售额和利润之间的联系和规律进行计算,为企业的成本决策和经营决策提供有依据、有参考价值的数据;另一方面,CVP分析可以通过对相关比率和数据的分析制定企业的利润目标和预算,使企业的成本控制有明确的参考标准。在实际中,本量利分析廣泛运用于企业的管理中,利用本量利分析法确定的成本目标和利润目标能够促使企业员工更高效地完成工作,更好地推动内部控制的落实。
3.3 应用经济批量订货模型进行存货管理
经济批量订货是指企业根据实际需求量确定一次订货的数量,在订货成本和存货成本之间寻找平衡点,使订货成本和存货成本之和最小。存货控制也是内部控制的内容,企业在对存货进行管理和控制时,可以使用经济批量订货模型,对存货成本、储存成本、缺货成本等因素进行分析,确定一次订货量与订货批次,编制采购计划,从而更好地控制成本、提高存货管理水平。
4 结束语
在现代企业管理中,管理会计在内部控制中的应用发挥了越来越重要的作用,可以有效地提高企业的经营管理水平、为企业带来更多的经济效益。然而,在我国,大多数企业都没有意识到管理会计对内部控制水平提高的重要作用,没有发挥出内部控制应有的作用。因此,我们应该对管理会计在内部控制中应用进行深入研究,将二者进行有机的结合,建立更完善的内部控制体系,为管理层决策提供可靠的决策依据,推动企业的可持续发展。