天然气企业财务管理中存在的问题与对策
2018-05-14李倩
李倩
摘 要:天然气行业竞争日趋激烈,提高综合竞争力是企业面临的首要问题。财务管理对企业生产经营具有直接影响,在企业的持续发展中占据关键地位。分析天然气企业财务管理中存在的问题,提出相关建议,为促进天然气企业发展提供参考。
关键词:管理体制;成本管控;资产管理
文章编号:1004-7026(2018)21-0096-02 中国图书分类号:F285 文献标志码:A
“十三五”规划着重强调绿色发展,天然气作为重要的清洁能源,具有较强的发展趋势,国企、民企、外资等各类企业竞相角逐,涌现了新奥燃气、昆仑燃气等大规模上市公司,使得天然气行业竞争日趋激烈。在扩大规模、实行全员营销的方式下,天然气企业销量及营业收入均呈现上升趋势,但经营效益并未实现持续增长。一方面是市场经济整体下滑,潜在工业客户有限,与煤炭等替代燃料相比不具有竞争优势,市场开拓异常艰难;另一方面,企业自身运营及管理中存在缺陷,并未充分发挥资源使用效率。
1 天然气企业财务管理中存在的问题
1.1 财务管理体制不健全
天然气企业具有高投入、高风险的特点,有效的财务管理体制是提高企业运营效率、规避风险的重要举措。目前,天然气企业财务管理未能有效发挥管理和监督作用,一方面是规章制度不健全,对财务管理不够重视,部分企业未制定相关规章制度,或制度流于形式,工作的不规范造成财务管理混乱;另一方面,监督管理不完善,内审部门并未发挥有效作用,监督未能落实到生产运营及财务管理中,导致会计核算失真,造成资产流失和浪费等,未能发挥财务管理对生产经营的积极作用。
1.2 信息化管理未实施
信息化管理涉及采购管理、生产控制、财务管理等环节,是企业有效运行的基础。目前多数天然气企业并未建立信息交流、共享平台,内部员工很难及时了解市场政策、供需等变化,信息传递不流畅,严重影响企业融资、财务分析、投资决策的准确度和管理效率。当市场及任何业务环节变化、财务风险发生时才进行补救,未能进行预测并防范,加大了补救成本,不利于企业长远发展。
1.3 成本管控不严谨
天然气企业涉及输配气、销售等环节,而目前成本管控通常仅涉及财务人员,未贯穿经营全过程。管控的重点停留在期间费用,而对发生额较大的基建工程立项、设计、施工和验收等环节管控不足[1]。在成本管控的实施环节,存在有考核无奖惩、考核制度不完善、奖惩力度较轻等现象,无法调动员工的积极性。
在天然气企业财务核算中,存在以下问题:①施工成本的确认基础不一致。部分企业将入户管到灶具前端作为施工成本,或将应计入固定资产的管网作为施工成本,使得成本的确认存在随意性。②部分企业未计提安全生产费,造成成本偏低。对于按照规定可缓提或少提安全生产费的企业,需得到当地县级以上相关部门同意,提供相关部门的批准文件。
1.4 资产实物管理与价值管理相脱节
天然气企业的管网是分段施工、碰接完成,各管网的长度、确认时间、竣工资料的提交、验收等环节受监理方、施工方、造价审计等因素的影响。因信息传递及核算口径等因素,各部门的报表数据、预算、结算等存在差异,使得管网资产入账存在差错,这一直是困扰天然气企业财务核算的重要难题。各部门口径不一致,严重影响全面预算的执行及业绩考核与评价,对公司的管理造成影响。此外,工程部未及时将管网改造、改道项目原资产下账信息未及时反馈给财务部,使企业未进行正确核算。资产在规划、建设、运营和报废阶段由不同部门管理,职能、权责不清晰致使管理存在盲区,使得资产变更与处置未与财务账面衔接,造成实物资产与价值管理相脱节。
2 优化天然气企业财务管理的相关对策
2.1 健全财务管理制度,加强资产管理
企业应从实际情况出发,结合财务管理理论及行业状况,对原有制度进行全方位修正,制定合理、科学的制度,使财务管理有章可循。天然气业务较为复杂,在财务制度执行中应分析各业务的联动关系,提升財务管理的质量与效率。应重视资金管理,吸收银行信贷资金,调整信贷结构和收益分配。完善应收账款管理与考核机制,加强回收力度,使企业资金保持健康状态。对固定资产建立分级管理体系,财务资产部作为总牵头,组织和协调资产清查的盘点、报废等,促进实物与价值管理的有效融合,以责任落实方式杜绝管理盲区,提高固定资产的使用效率。
2.2 加快信息化建设,完善成本管控
有效的信息系统使得信息及时传递,还可对购销环节实施动态监控,对已经或正在发生的事件进行追溯,使管理层能更好地了解企业日常运营状况。信息化系统将财务与业务部门实施信息共享,使账务处理能够及时、准确反映业务状况,并进行预测分析。信息化管理能优化流程,减少工作的冗繁度,降低人工成本,控制折旧费及检修成本的合理性。
成本管理是持续的过程,天然气企业涉及管道基础设施建设项目和用户燃气安装,应规范施工及验收制度和标准,严格审核工程结算资料,按照工程进度与合同约定支付款项,加强工程成本控制。进销差成本直接影响企业利润,加强对抄表的稽查与考核,确保成本资料真实完整。
2.3 提高会计核算水平,推动精细化管理
从各项财务资料的收集到装订归档,必须做到条理清晰、账实相符、有凭有据,达到规范化、标准化,解决诸如双方共同出资建立加气站的核算方法及产权认定、初装费核算方法变化等实际问题。
推动核算精细化,各项成本费用逐步核算到部门、班组、个人。首先是财务数据的精细化。利用信息化系统将复杂的燃气数据进行归类建档,将财务管理与业务流程密切结合,以进行更好的决策分析。其次是财务流程的精细化。细化和规范财务人员的工作,建立首问责任制和岗位责任制,以核算作为衡量员工贡献的重要指标,培养员工目标意识,提高企业凝聚力[2]。
2.4 建立财务预警系统,加强预算管理
天然气的需求和价格受经济、政策、供应链中上下游产品信息等影响。企业应组建专门的市场管理部门,通过调研、整理、分析制定购销计划,结合实际建立健全财务预警系统。财务预警系统应贯穿财务管理的全过程,对企业经营活动进行实时、动态监督,科学地识别和预测企业潜在风险,采取积极预防和应对措施。
企业财务管理以预算管理为主,在实际经营数据的基础上遵循客观、真实原则,同时借鉴同行业管理创新实践,制定预算计划,对预算执行率和偏差率进行绩效考核,可提高预算的严谨性。在实际执行中应根据经营状况及时调整,根据预算的分析和预警,为实现年度预算目标提供建议。
3 结束语
随着我国经济发展,天然气企业数量逐渐增多,规模逐渐扩大。成熟的财务管理水平是企业长远持续发展的重要保障,企业必须针对现实状况进行全面梳理,深刻认识到财务管理体系中存在的问题,并制定有效的措施加以改正。通过完善财务管理制度和管理创新,将各职能部门相互联系、彼此制约,实现天然气企业的长远健康发展。
参考文献:
[1]陈金艳.关于天然气行业如何做好内部财务管理的研究[J].财经界(学术版),2018(9):120.
[2]周建明.加强城市燃气企业财务内部控制的思考[J].财会学习,2017(34):51-52.