借助全面预算管理加强现代物流企业内部控制

杨睿

我国物流行业随着电子商务的兴起呈现出了蓬勃发展的态势，加大对物流行业的全面预算管理，对于提高企业的内部控制水平具有重要意义，本文首先阐述了全面预算管理在企业内部控裁中的作用，然后指出了目前物流企业内部控制存在的问题，最后提出了相关措施。

物流企业 全面预算 内部控制

在物流企业发展中，全面预算管理是一种管理上的创新，物流企业以内部控制为手段借助全面预算能够降低企业运营成本，实现企业的可持续发展，加大这方面的研究对于尚处于初步发展阶段的物流行业来说具有重要意义。

全面预算管理在企业内部控制中的作用

全面预算管理是物流企业财务管理工作中的一项重要内容，是进行内部控制的重要环节，其通过对企业的各项经营活动的计划、协调和全面控制来提高企业的管理水平，以便获得高收益。全面预算在企业内部控制中起到的重要作用主要表现在以下几个方面：

（1）全面预算在物流企业的内部管理中良好的运用能够有效处理好企业责任和利益之间的关系，对企业的各项经营费用进行良好的控制和规划，实现对企业下一步经营活动的科学预测；

（2）全面预算工作有利于凸显企业内部管理的薄弱环节，实现对企业的各种有效资源的合理利用和整合，确保内部控制可以实现；

（3）物流企业内部进行全面预算管理有利于加强企业生产各个环节之间的联系，明确各部门之间的责任，加强沟通协作；

（4）企业内部推行全面预算管理有利于保障各项计划顺利实施，防止资金链出现问题，督促各部门按照预算有计划的开展工作，有利于实现整体目标。

物流企业内部控制方面目前存在的问题

（1）物流企业内部控制环境不完善

目前我国物流企业内部法人治理结构不完善，尽管近些年物流企业在法人治理结构上取得一些成绩，但是仍然存在高层管理方式混乱、人力资源管理落后等问题，这与我们国家物流企业发展所处的阶段存在很大关系。很多物流企业虽然建立了股东会、监事会等，但是股东会、董事会、监事会相互干涉，甚至存在不同职位上都是同一人兼任的现象，企业内部的一言堂现象严重，不利于企业实现现代化。

（2）物流企业风险管理不善

一是，很多物流企业的风险管理意识薄弱，主要在于企业管理者认为个人承担的仅仅是对货物的运输问题，所运货物的相关风险转移到了运送者和接收者的身上，所以对于风险管理不是十分重视；二是，物流企业尚未建立起有效的风险管理机制，目前我国的物流产业随着电子商务的兴起快速发展，很多企业对市场风险和财务风险认识不清，没有对相关风险进行正确评估，甚至对自身企業的资金耗竭和运输成本过高等问题也是置之不问，导致企业日渐衰退；最后，缺少完善的风险控制机制，风险管理的有关责任得不到落实，内部控制形同虚设，缺少风险预警机制，进而错过风险管理最佳时机。

（3）信息化管理水平低，沟通渠道不畅

当前我国物流企业的信息化管理程度低，一是表现在信息共享程度低，因为物流企业经营管理流动性大，信息处理技术落后会导致不同地区的不同部门沟通存在问题，影响物流运输效率；二是信息化效益低，物流企业的流动性和分散性决定了企业资源难以实现数据贡献，数据信息无法变现是企业的一个难题。

如何借助全面预算管理，加强现代物流企业内部控制

（1）加强企业战略预算管理

战略管理就是对企业实行全面预算，不仅针对自身企业内部实际情况，还要考虑好同行其他物流企业的竞争实力和客户的需要。单方面来讲就是站在宏观的视角上从企业内部扩展到企业的外部，在此目标之下需要物流企业权衡利弊，对企业进行动态调整。

（2）建立一套高效的管理体制

为加强物流企业的内部控制水平，保证战略性全面预算管理高效运行，企业各部门之间和各单位应该在预算的各个阶段都积极的参与进去，发挥自己的作用保证预算管理的进行，在企业内部建立一套高效的管理体制。在企业内部设立负责全面预算的专业管理部门，将预算结构融合到企业内部控制体系中，优化流程，配备专门的负责人，提高全面预算在内部控制中的效果。

（3）加强全面预算编制的完善度

全面预算管理的实质是预算管理制度，能够代表企业的预算管理水平高低，预算编制阶段包括对预算的编制、审批和下达，完善预算编制内容步骤如下：

1.将预算编制的责任细化到各个部门当中，拓展预算管理范围，如企业的经营和投资等业务，将经营预算、财务预算和筹资、投资预算相互融合，构建综合预算体系；

2.提高预算编制完整性。一是，经营计划和企业战略规划要一致；二是，要以市场行情为依据，适应社会发展；三是，研究过往预算信息，查缺补漏。

3.加强预算编制程序控制。物流企业要按照上下结合、分级编制的程序通过上层主管部门和下级各个预算单位之间的沟通编制企业的年度全面预算，内容包括目标下达：将企业根据发展战略和预期的运营情况制定出的预算目标下达到各个部门；上报编制：各部门根据自身情况制定本部门的预算方案上报财务部；平衡审查；财务部对收集到的预算方案予以审查，并给予其反馈意见；审议批注：财务部门将修改后的预算方案上报到全面预算管理层，在其讨论以后由财务部门编制出企业该年度的财务预算方案并执行下达。

物流企业的预算管理和内部控制之间具有紧密联系，全面预算在企业内部控制中具有重要作用，而提高内部控制也有利于做好全面预算。所以，物流企业应该重视全面预算管理工作，提高企业的财务管理水平和预算水平，在激烈的物流行业竞争中打好基础，争取更大成功。

[1]全面预算管理与企业内部控制研究[J].王彩霞.中国民商.2018（03）

[2]浅谈建筑工程预算管理中的全面预算管理[J].张慧芬.四川水泥.2016（07）

[3]以全面预算管理为核心的企业内部控制研究[J].隋玉明.金融理论与教学2014（01）