浅谈企业会计电算化的问题及策略

白会文 汪虹宇 曹梦兰

随着科学技术的发展，越来越多的企业用会计电算化来取代传统手工会计，但是会计电算化在企业中还是存在着不少实际性的问题，影响了企业的发展，需要对其做出相应的部署调整和技术方面的改进。

科学技术 企业

会计电算化 问题

会计电算化的研究背景及意义

在信息化大爆炸的时代大背景下，会计电算化必定将取代传统手工会计，所以对于会计工作人员来说，必须改变自己去顺应人们对会计信息极大需求的时代潮流而非坐以待毙。会计工作人员应当提高自身的专业能力和素质，增加对行业的认知，培养自身的创新创业能力，成为高端财务人才。

当前企业存在的会计电算化问题

（1）会计电算化普及地区不平衡

由江苏、浙江、安徽、上海三省一市组成的长三角地区，是我国经济最具活力、开放程度最高、创新能力最强的区域之一，也是国际公认的六大世界级城市群之一。其发展产业主要为服务业及高新技术产业。以科技带领的发展的意识、西方先进科学技术的引进以及充足的资金等有利条件使得东南沿海具有一定规模的企业都运用了会计电算化，用智能便捷的电子计算机来代替纸质的人力计算财务。而西南地区在我国却处于经济贫困区域，主要以轻工业和制造业为主。污染大，成本高，利润低等不利条件造成了西南地区生产商们对科学技术的引用意识不高，不愿意花费大量的资金投入企业会计电算化方面的发展。因此，从整体上来看，内陆地区和东南沿海地区不仅是在经济的发展方面拉开了一定的差距，而且在企业是否运用会计电算化这一方面，两者之间的距离也越来越大。

（2）应用成本高

一般来说，企业决定使用电子计算机来建立会计核算系统时，要做好以下的前期准备。

1.人力：从事会计核算系统的工作人员需要做相应的入职培训，保证他们可以正确使用该系统，并且在遇到突发状况的时候，要求能做到及时解决问题，防止企业财务信息外泄，将企业的损失减到最低。要达到这一要求，需要得到企业高管决策和资金上面的支持。

2.物力

3.硬件：使用计算机核算系统是建立在硬件设施完善的情况下。其所需设备主要包括主机、键盘、显示器、打印机、终端设备、硬盘等设备。其中规格、存贮能力、适配器大小都有严格的要求。

4.软件：在软件设施方面，企业使用有自己招收相应的计算机专业技术团进行制作、将软件制作过程中最核心的部分外包给相应的软件制作公司或者是软件制作公司根据企业自身的要求制作之后，企业直接运用即可。

将以上几个方面进行总结可以发现，企业在使用计算机核算系统之后需要投入大量的资金来购买设备，制作相应的软件等。不但在短期内加重了企业正常运营的负担，而且后期硬件、软件设施设备的安全维护，工作人员的工资发放以及一定时期内的培训费用等对于企业来说也是一个不可避免的负担。因此部分企业选择原始的人力记账方式，从而在一定程度上也阻碍了企业会计电算化的发展。

（3）相关软件存在漏洞

近年来，企业会计电算化得到飞跃性的发展。虽然会计电算化的分布有一定的限制，但是电子计算机在企业里面的运用已经相当普遍了。然而这就涉及到一个问题，商家在运用计算机对企业的财务状况进行分析、记载，除了可以一目了然企业的运营和收支状况，同时也为企业每年的缴纳税款提供了依据。然而许多企业不愿意缴纳高额的税金。此时相关会计电算化的运营产业也因此而产生。供应商主要是是利用软件和网络技术，设置大额收费隐藏功能，使用者只需要设定隐藏数值，不但能够真实，准确的记录实际经营收入，而且可以加工隐藏数据，以规避税务机关的监督管理。企业还依托网络技术，对原始数据进行远程备份，所有财务核算数据都可以转嫁到其他区域的电脑上。由这样一个过程实现了企业偷税、漏税的目的。

为解决该问题而提出的相应对策

（1）政府加大对企业的扶持力度

为了提高企业的科技含量，增强企业的科学技术水平，让企业随着社会的发展也能够与时俱进。同时也为了缩小企业发展间的差距，为中小企业的发展提供契机。政府为了使更多的企业实现会计电子核算水平，每年都在对相应的措施进行调整，从而使得企业在实现会计电算化这个过程中的到最充分的支持。比如，为了增强公民会计电算化的意识，政府向全国普及会计电算化基础；为了企业在探索过程中保持正确的方向，财政部对会计电算化做出了政策指导和支持。还有最重要的是政府可以做到监测企业发展，对企业起到一个宏观控制的作用。

（2）外部合作+内部压缩

一般就企业内部来说，企业的支出主要是财务费用、管理费用、成本费用和缴纳税金。一些企业因为安排不合理，导致成本费用过高，经济效益低。与此同时，为会计电算化的使用造成了不利条件。因此，就内部来说，加强企业对成本和平时各项支出的控制，实现最优，减少不必要的开支。同时，和外界的部分企业在某些方面达成协议，形成相应的合作关系。这样一来，我们在资金方面无法得到解决的地方就可以靠其他企业强有力的实力来掩盖这一个缺点。同时，在其他企业无法借助到的有利条件，我们也可以通过政府来解决。

（3）加大力度打擊不法行为

随着国家对会计电算化的大力提倡和扶持，近年来和会计电算化相关的产业迅速崛起。比如会计电算化操作工，专用于公司内部会计电算化使用的大容量存储器，各种各的终端设备以及制作会计电算化软件的软件制作公司。而其中软件制作公司为了迎合部分企业偷税漏税这一需求就出现了程序编写过程中将这一需求也纳入了进来。而国家为了严格打压商家和供应商的这种不法行为，已经对其制作出相应的法律法规。然而还是有一些不法分子不正视法律法规，为了利益去钻法律空子。杀一儆百，要想将这种情况发生的概率降到最低，相关政府应该真正的将这些措施落到实处，加大对不法商家的惩戒力度。以此对会计电算化的市场进行净化，整理会计电算化的市场制度，规范会计电算化市场环境。

总结

综上所述，企业会计核算系统发展的前景很辽阔，只是就市场制度，安全，成本方面的问题在一定程度上阻碍了会计电算化的发展。要想更好的推动其发展，在政府在宏观控制的基础上，企业家们也要树立“合法生财，科技经营”的观念。与此同时，相关技术人员要不断的提高自己、丰富自己，让自己和会计电算化得市场发展同步。