地勘干部人事档案管理工作创新探索

郑小兰

干部人事档案详实记载了一个人的思想品质、业务水平、个人能力等综合信息，是选拔优秀干部人才的第一手资料。作为管理地勘单位干部档案的工作人员，必须适应新形式下干部工作的需要，对档案管理的新方法进行不断加强和改进，通过干部档案管理系统数据库的建立和完善，积极促进地勘单位干部档案管理工作的发展。

地勘单位 干部档案 创新管理

人事档案管理工作是地勘单位不可缺少的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本条件之一。人事档案管理工作涉及到每个地勘职工的切身利益，直接影响到职工群众的工作情緒和工作积极性。当前，地勘经济受外部经济形势影响和地勘投入减少以及内部管理等原因，发展面临较大压力，新常态下只有积极适应，努力推进转型升级，才能实现可持续发展。

干部人事档案的重要性加强人事档案的管理是合理开发人才信息和人才交流的重要保证，两者是相辅相成的。首先，保证人事档案的完整性和真实性是信息开发的基础。对反映干部德、能、勤、绩方面的材料要收集齐全，对反映干部专业技术职称、行政职务变化的材料要收集齐全，要拓展归档渠道，丰富档案信息资源，是能否为干部人事及专业技术人才工作提供准确信息的基础；其次，人事档案信息开发是以合理的利用人事档案为目的。

档案中不仅蕴涵着丰富的知识和信息，而目.还存储着人们在各个阶段活动的原始记录，其重要的信息资源有利于组织历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部；三是在人事档案管理工作中，不应只局限于档案的收集与整理，而应在档案的准确性和完整性上加强管理，使干部档案有效地为干部工作服务，经常及时地到有关部门收集新形成反映干部德、能、勤、绩方面的材料，充实干部档案内容，使其真正充分发挥干部“信息库”的作用，与信息开发并轨。

干部人事档案管理工作存在的问题

（1）思想观念滞后，无法满足现代社会发展的需求。首先，在责任意识上干部人事档案的管理与利用与新形势下干部人事改革的要求不相适应。其次，缺乏对干部人事档案工作的重视。干部人事档案管理在有些单位的领导眼里是无足轻重的，觉得它仅仅是一些资料管理，谈不上有多大的利用价值，这是一个错误的认识。

（2）进一步规范档案资料归档，并积极创新。首先，由于档案材料的来源范围比较狭窄，进一步疏通和拓展是必须的，对干部实际情况从多方面反映的渠道缺乏。其次，档案收集归档工作的被动性较大。一般都是上级把具体的收集任务明确了，或是领导进行指示以后，档案工作人员才开始行动，对资料开展突击性的收集。多因时间不够用，来不及对收集到的材料进行查证核实，从而导致档案材料的真实性受到影响。

新形势下干部人事档案工作的创新管理

（1）加快信息化建设步伐。档案目标管理工作的发展趋势就是信息化的档案管理工作，档案管理信息化是人事档案实现现代化的必经途径。信息化管理是干部人事档案发展的必然趋势，干部人事档案信息管理的首要条件是建立集成干部人事档案内容类别的数据库。因此，要求档案管理人员认真负责，对每个干部的形成材料认真对待，及时收集、识别、验证，准备提供必要的信息给人事档案数据库，逐步建立相互联系的干部人事档案局域网，实施干部人事档案网络化管理。

（2）不断加强档案管理队伍建设。干部档案工作专业性、连续性强，要求高，要做好这项工作没有一支素质良好的队伍是不行的。在新的发展形势下，干部档案管理人员必须要与时俱进，观念要不断更新，业务培训要不断加强，从而提供更好的服务。一是业务能力要努力提高。专业知识对于档案人员来讲非常重要，不但具备还有深入研究，管理技术和方法现代化也是档案人员必须熟练掌握的。因此档案人员必须努力提升自己，加强法律意识，使自己的业务能力上升到一定的高度。二是政治意识要牢固树立，在观点、立场和政治上对档案人员的要求非常严格，方向必须正确，在工作中要有极强的政治敏锐性及政治鉴别力。对关于干部档案工作的政策、方针要认真执行，积极树立正确的价值观、世界观、人生观，国家机密严格遵守，档案纪律认真恪守。三是吃苦耐劳精神继续发扬。干部档案工作比较艰苦，而且细致，档案人员必须责任心强，具有吃苦耐劳、淡泊名利的精神。四是服务观念切实增强。服务性较强是干部档案工作本身具有的一个特点，工作的过程中要周密、仔细、认真、热情、一丝不苟。

（3）加强档案管理制度建设，规范干部人事档案的管理程序

档案管理工作具有较高的原则性，要想做到干部档案收集全面、档案保管良好、干部借阅方便等就要对档案的管理制度进行合理的制定。即做到这几个方面的内容：没有查阅通行证不可让无关人员进行查阅，不是相关使用单位的人员不准查阅档案，个人和家属不能对档案进行查阅，个人所携带的档案不能进行砖雕，没有接收单位人事部门的商调函不能进行档案的转移；不准借阅人员在阅览室外阅读档案，不准无关人员把档案带走。

（4）加强对档案的收集和鉴别，保证档案的客观真实性

对地勘单位干部的人事档案要进行方位的系统收集，保证干部人事档案的完整性，收集档案时还要对档案的真实性进行调查，保证档案记载与干部的真实情况相符合。当档案管理部门接收到干部人事档案时，要对档案资料进行严格的审核调查，对那些不符合现实情况的档案要移交相关部门进行调查，并对干部旧时部门的情况进行考察，确保档案的真实性。档案管理人员在日常工作中要积极主动，做好与各个部门之间的联系，及时把每个部门要归档的人事档案进行归档，努力保证档案的归档的及时性和准确性，确保干部人事档案的真实、合理、完整。

结语

总之，在现代化科学技术迅猛发展的现在，地勘单位具有日趋宽广的前景。地勘单位的干部人事档案管理人员对档案管理工作必须进一步加强，对现代科技知识、创新知识的研究和学习要不断提高。对自己要不断充实，以科学发展观为指导，努力创新，积极提高自身的政治理论水平和业务能力，更好地发展档案工作，更好地服务于地勘经济发展。

[1]邓绍兴.完善干部人事档案工作管理体制的管见.档案与建设，2008（1）.

[2]魏勤政.关于人事档案所有权的思考.档案学通讯，2008（1）.

[3]王运红.人事档案丢失案的法律思考.兰台世界，2007（19）.