知识经济时代档案管理探究

左娅

本文基于知识经济时代大背景，从概述档案管理的基本内容、性质特征出发，重点阐述知识经济时代档案工作面临的主要挑战，并对此提出处理对策，作为档案管理工作者的理论参考。

知识经济 档案管理

概念界定

（1）知识经济

世界经合组织在《以知识为基础的经济》的报告认为“知识经济”是指“建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的经济。知识主要包括科学技术、管理和行为科学的知识。”

“知识经济”与工、农经济相对应，是一种富有全新生命力的经济模式，1990年美国开始进入知识经济时代，随后，一些西方发达国家也相继进入。近年来，我国学者也对“知识经济”的特征作了探讨：一、“知识经济”最重要的一个特征是知识成为社会发展经济的资本；二、知识在经济活动中作为生产投人的作用越加明显；三、某些场景下，知识投入可以逐渐代替物质投入，以低消耗达到提高经济效益的目的；四、“知识经济”另一重要特征在于通过不断创新和发展，使知识密集型产业逐步取代劳动密集型产业，知识，成为创造财富的重要条件。

（2）档案管理

档案是人类在实践活动中直接形成具有保存价值的历史记录，是最重要的信息资源料之一。

在知识经济时代，从知识来源、知识生产、知识存储、知识整理和保存，到知识的流动、知识的传播、知识的交流以及知识的利用、共享等，构成完整的知识经济体系。而档案管理在这一体系中处于关键位置，提供着知识的保存、来源和共享等重要职能。

因此，经济时代对档案管理从实物管理、电子信息管理、知识单独管理提出了新的要求。实物管理虽仍然非常重要，但只是经济时代档案管理的一小部分。“档案管理应使档案信息资源得到最大限度的流动与共享从而使档案从知识的载体转化为生产要素和经济增长要素。”由此可见，档案管理更直接地成为知识经济时代主动提供知识的源头，并同时参与整体经济的运行，打破了以前只是事后的保存、记录、整理等传统功能的局面。

知识经济时代背景下的档案管理

（1）档案管理的内涵和外延进一步扩大

“知识经济不仅以为着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。”原始记录性是档案的本质属性，档案管理经济发展的必然产物。但在信息爆炸的知识经济时代，能作为档案保存的信息必定是有效信息的高度浓缩，这使档案管理长期富有生命力，信息属性成为档案管理的重要特征。在档案保存形式上，也不再局限于文本、光盘等传统载体，档案保存正走向更加多元、多彩，这使得档案分类走向更加有序、科学。

（2）档案管理智能化、高级化

知识经济时代，电子智能设备是知识经济时代的物质基础，档案管理可以依托更高级的设备，分类更精细也更方便。例如，微缩技术在档案管理工作中表现出重要作用，从档案室的大小和档案室的配备变化，我们能看出档案管理方式的巨大变化，而这个变化正是来源于微缩技术。

（3）档案管理工作者的专业化

知识经济时代，科技的大力发展明显加快了档案工作现代化的进程，以智能化为中心的信息处理设备及档案管理设备得到普及，档案管理工作者身处时代背景，工作方法的更新使其不得不终身学习。例如，计算机在档案管理工作中的运用后，档案管理方式、管理程序等都发生本质变化，电子档案已经占据了实物档案的地位，这对现代档案工作者的知识结构提出了会使用计算机和档案管理软件的要求。

知识经济时代档案管理对策

（1）更新档案管理观念

本文前部分已经对知识经济时代档案管理的变化做出阐述，知识经济要求档案管理从实物管理、信息管理变为知识管理。档案管理者必须转变思维，明白档案不仅是信息源和知识载体，更应是经济资源得到充分的利用和开发。

“档案管理应使档案信息资源得到最大限度的流动与共享，从而使档案从知识的载体转化为生产要素和经济增长要素。”再者，应该认识到档案形成及保存虽有其滞后性，但对档案归纳和利用不可滞后，要有超前利用和预见利用意识。档案管理者应充分发挥主观能动性，及时转变观念主动参与到知识经济的大潮，充分开发档案信息资源。

（2）更新档案管理方式

计算机的普及，现代电子档案不断增加，也迫使传统档案管理方法受到挑战，多媒体技术将信息变为数据、文字、图形、图象、声音等多种表现形式相结合的档案，管理者不得不采用更多元的多媒体管理方式，以便达到图、文、声一体化存储与传输的目的。档案载体向大容量、高密度、电子化方向发展，要求档案检索更方便、快捷，这就要求管理者必须用电子智能的方式储存档案，将档案按类按区域存放，并使用检索系统将其存档。

（3）更新档案管理人才培养内容

“知识经济时代的档案管理将是知识的管理，而知识型人才的培养和管理方式的创新是档案管理适应知识经济时代要求的关键因素。”

档案管理观念与方式的转变要求知识经济时代的档案管理者具有全新的知识结构。传统档案专业信息处理技术、计算机及网络技术等相关培养严重不足，普及信息技术使用，调整优化专业结构和学科设置，加强档案管理专业探究势在必行。同时，建立档案管理者在职培训体系，加强工作学习，解决实际问题的能力，由以前的专业培训到实现档案管理人员的“多业”培训，由专业档案后台管理到培养“多业”档案管理人员，使档案管理从后台管理走向档案主动流动、主动开发利用。

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