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互联网背景下中小企业内部会计控制问题及对策

2018-05-14肖婷

财讯 2018年6期
关键词:内部会计会计信息信息系统

肖婷

随着我国经济的日益发展,互联网逐渐渗透到各行各业中,在许多领域发挥着至关重要的作用。中小型企业在互联网大背景的推动下飞速发展,在市场经济中的影响力越来越大,互联网为企业提供便利的同时,也带来了内部会计控制的隐患。对于财务会计制度不够完善的中小企业,其内部会计控制难度增大,风险也在不断提升。本文从中小企业内部会计控制的研究背景出发,结合互联网大背景,分析了内部会计控制存在的问题,并且提出了相应的应对措施,为中小企业内部会计控制的实施提供了参考建议。

互联网 中小企业 内部会计控制

我国经济的发展在互联网的巨大推动作用下演变出新态势。瓦联网的创新成果与经济发展的各方面有效融合,为企业内部控制、财务会计系统提供了新的发展趋势,并且将持续改造企业的经营管理方式。随着信息化进程的不断加快,内部会计控制的地位也越来越重要,成为了控制会计信息质量的主要手段。由于中小企业在企业性质、组织规模、管理模式等方面尚未成熟,因此更容易导致会计信息质量失真,内部会计控制便显得更加重要。

互联网背景下中小企业内部会计控制存在的问题

(1)内部会计控制体系缺陷

由于中小企业固有的特质,组织架构较为较为简单,高层领导集权度高,通常由少数的高层领导直接下达各项指令,上下级信息沟通反映速度较快,因此,中小企业往往忽视了内部会计控制的构建。其次,中小企业内部组织人员往往职责分工不明确,出于人力资源成本考虑不没内部会计控制岗位,无法进行有效的内部会计控制与监督。管理层对内部会计控制缺乏正确的认知,实施缺乏刚性,过分强调人员主观性而忽视正确规范的会计处理流程,导致员工存在谋取私利、弄虚作假,导致内部会计控制形同虚设,未能有效的发挥监控作用。还存在企业内部会计控制体系不完善,未制定科学有效的控制措施和评估机制,对于真正有可能导致重大风险的会计信息控制力度不够。

(2)会计信息失真现象的普遍存在

在日常经营活动中,企业常常为了应付监督检查、业绩达标等原因捏造会计事实,隐瞒或谎报会计数据。中小型企业存在账目不清,财务基础薄弱,财务制度不够规范等问题。其具有公司规模较小,业务量少,交易金额小的特性,因此不易引起各检察机关的足够重视。其次,互联网背景下的会计电算化使得做账方式不同于以往的手工做账,传统的内外部审计实施起来更加困难。并且网络传输过程中存在着对电子数据修改、窃取、隐匿的造假风险,这使得内部会计控制的实施难上加难。

(3)缺乏有效的人员监督

现如今,我国形成了包括政府部门审计和会计师事务所审计两大部分的外部监督系统,但是对于因规模未得到足够重视的中小企业来说,外部监督的作用并不显著。然而,中小企業出于精简人员、降低成本的考虑,很少专门设立内部审计部门,或者仅简单设立权责分离不明确、缺乏独立性、缺乏高层领导重视的内部审计岗位。其次,中小企业存在员个素质问题,财务人员缺乏专业素养、缺乏职业道德,对信息化会计系统操作不熟练。企业忽视对员个技能培养的资金投入,未定期开展岗位培训传达企业的经营理念,导致员工未重视会计信息失真的风险,不能准确及时向上级反馈会计信息处理的各项问题,从而导致内部会计控制问题。

互联网背景下内部会计控制的主要措施

(1)树立内部会计控制的管理理念

中小企业的领导层对于内部会计控制的构建意识薄弱,并未能真正地从根本卜-解决内部会计控制确实的问题。因此,首要问题是改变管理层的思维模式,意识到内部会计控制的确需要耗费企业的人力资源,但是内部会计控制有利于防范企业的重大财务风险,在关键时刻预防会计信息系统漏洞,减少财务会计人员舞弊。因此,从长远的眼光来看,内部会计控制的建立实际上降低了企业为事后弥补和应对风险所付出的成本。因此,管理层应当加强自身的风险意识,从上而下地传达对企业内部会计控制的重视,带动全员参与,将互联网背景下的内部会计控制实施到位。

(2)加强会计信息系统安全管理

中小企业应当建立健全会计信息系统管理制度,利用制度规范约束财务人员的业务操作。实务操作中,切实地实施制度的奖惩,避免流于形式,明确各个岗位人员的分工职责,分配具体的信息系统口令,做到一人一岗,确保会计信息系统不存在由于越权、合谋等造成的重大舞弊行为。会计信息系统应该定期由专人维护,做好安全防护措施,创造绿色安全的网络环境,防止病毒侵人窃取财务数据和重要管理信息。同时,记录的会计信息应当定期集中备份,做好存档工作,以免会计信息虚拟化的特征导致财务数据的丢失。

(3)加强人员素质和文化建设

人力资源是一个企业得以健康发展的重要因素。许多中小企业大多处在快速萌芽发展的时期,人力资源的建没对企业未来发展的前途和方向起到了至关重要的作用,同时也奠定了企业未来发展的基础。加强中小企业会计人员素质,有利于企业形成良好的工作氛围,同时为制定切实有效的财务制度流程提供了支撑。中小企业在发展前期吸收优秀人才的同时,也要注重后期会计人员专业培训和工作轮岗,提高员工的工作水平和效率,培养谨慎并与时俱进的职业素养,提升员工的风险意识。企业还应当建立健全内部会计控制评估体系,定期对员工的工作完成情况进行绩效考核,做到奖惩分明。企业应当注重道德文化建设,加强会计人员的道德素养,不仅仅有利于企业内部员工对自身工作保持谨慎负责的态度,同时有利于向社会外部监督者传达积极的信息,有利于企业的形象建设。

结语

中小企业应当意识到互联网背景下内部会计控制存在的控制体系缺陷,会计信息失真,人员监督不足等问题,提升自身的风险意识。同时切实地从提升高层管理人员管理理念、内部会计控制体系建立和人员队伍文化建设人手,建立健全企业的内部会计控制以保证企业的健康发展。

[1]邵爱钧.探讨我国中小企业会计内部控制的现状及其对策[J].中国外资,2013(8):267-268.

[2]高小凡.我国中小型企业内部会计控制存在问题及对策[J].商业经济,2017(11): 149-151.

[3]和欣.互联网背景下中小型企业会计管理风险及防范[J].现代经济信息,2017(01): 240.

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