企业运作过程中的财务预算管理环节的应用

杨培静

在企业运作过程中，财务预算管理工作是非常重要的一个环节，对于企业进行内部控制有着积极意义，为7使企业内部控制管理机制得到优化，企业经营效益得到提高，企业的持续健康发展得到保障，必须迸一步完善和改进财务预算管理环节，建立健全统一的管理机制，制定适应企业发展的预算控制方案。本文主要分析企业运作过程中财务预算管理环节的应用现状和产生的问题，并提出相应解决措施以供参考。

企业运作 财务预算 管理环节

企业实行财务预算管理的主要目的在于对企业的资源及资金进行有效分配，将资金的投入与成本控制在合理的范围内，将利益最大化。

企业预算管理的作用

（1）协助企业发展

在企业运作时，财务预算管理对企业的各项活动进行预测与控制，以此来对企业的发展情况进行了解与掌握。财务预算管理是管理会计的主要内容，与企业的管理系统息息相关。利用财务预算制度的全面性、完整性、系统性的优势，使之成为企业财务管理的重要组成部分，加强对企业运作控制的力度，达到企业稳步发展之目的。

（2）降低财务风险

1.有效规避投资风险和筹资风险。

企业进行筹资和投资的主要依据就是资金的结构问题，平常我们认为，一个企业要想具有活力，流动资金是必不可少的，但是，企业活力可能会导致企业利润的降低，有些企业可能会选择用短期负债的形式，来降低资金成本，增加收益，但问题就在于这会直接增加财务风险。如何处理企业活力和企业利润之间的关系，这就需要财务预算作为管理工具对企业投融资进行控制。首先我们应该考虑企业当前的运营状况和长期、短期目标，根据资金的现实状况，在收益和风险中做出选择。现金预算是财务预算的核心，而现金预算主要是为了通过安排库存现金的限额，让企业既可以保持良好的流动性，又拥有较高的盈利能力。编制财务预算的优点是：一可以提高资金的使用效率；二可以更好地运用库存现金，强化资金的管理；三可以促进企业谨慎的投资；四可以让企业的资会结构更合王罩。

2.有效地规避应收账款风险。

企业的资金回收都会面临着一定的风险，所以我们必须对应收账款进行严格管理，企业在财务预算的过程中，需要管理机制和预算机制有效地结合，加大应收账款回收力度。当然在财务预算过程中必须注意时间问题，避免影响资金使用。对客户按照不同的类别加以分类，分别进行合理授信，如果负债公司的财务状况比较差，发生坏账的概率就比较高，财务预算就应该缩减其他的开支，通过控制成本来完成对企业的财务预算，有效地增加资金净流量。

3.能够规避收益分配的风险。

企业财务循环的最后环节是收益分配。收益分配主要包括两个方面：分配股利和留存收益，这两者之间既相互矛盾又相互联系。规避收益分配的风险可以从资金流入和流出两方面来人手，编制财务预算时，必须立足于企业发展的现实需求，合理地制定利润分配和留存收益的比率，选择合适的资金和利润分配的方式，确保资金流出和流入相协调，有效地降低风险。

企业财务预算管理中存在的主要问题

（1）缺乏专业较强的财务预算团队

由于部分企业对财务管理工作的重要性认识不足，导致在财务预算管理团队的设置上很难与企业的实际发展相匹配，使财务预算编制、执行及考核很难得到落实。同时各部门间的联系紧密性不强，配合度不高，缺乏管理工作的整体性。在实施企业预算管理过程中缺乏调度部门，难以得到整体性的管理。

（2）缺乏合理性的财务发展战略

企业的财务预算目标要与企业整体发展目标相一致，其主要目的在于规避风险，提高经济效益。目前部分企业的财务发展战略，缺乏明确的发展目标或制定的企业财务预算目标与企业发展目标存在偏差，导致企业的发展受到限制。部分企业的财务发展战略中，短期与长期目标很难达到协调，造成管理难题。

（3）缺乏有效的财务监督体制

我国大多数企业目前都是利用传统的电子表格方式进行预算编制与调整，这种方式影响了对预算的实时控制。更有一些企业是对结果进行分析，这就导致了预算相关信息滞后，使得预算管理的目的不能实现。

（4）预算分析不到位

实行预算管理的企业也存在着预算的编制较为完整，但在分析预算的时候只是简单地将目标与结果做对比，没有能够结合实际做出深入分析，简单地使用预算执行率进行评价，缺乏灵活性。在产生误差的时候，也不注重分析误差存在的原因，造成误差一再出现。

（5）奖惩等配套措施不健全

企业的财务预算需要全员参与和各方面都能协调处理，这样才能够更好地实行，奖惩措施制定不好就会使员工之间相互猜忌，产生嫌隙，导致员工之间的关系不和谐而影响管理目标实施。

强化企业财务预算的相关措施

（1）建立健全财务预算管理系统

建立健全预算管理制度，预算指标涵盖到各项财务及非财务指标。由于财务预算管理系统对预算工作的开展有着重要作用，需要重视对财务预算管理系统的建立与完善。在建立预算管理系统平台时，要对预算管理工作的各项目标进行分类，将其职能落实到具体的工作中；加强预算管理的系统编制，优化资源配置；对各项财务预算管理结合控制效果对预算方案进行不断调整优化，对其发生的财务预算行为进行宏观调控；实现财务信息的快速传递，将财务系统与预算系统进行有效的衔接，保障整体预算管理系统运作效率的有效提高。同时还要提高预算管理意识，增强执行力。实现预算全过程管理，最终使预算“控制”向预算“管理”转变，帮助企业有效实现其经营目标。

（2）设置合理的战略目标

企业财务预算管理工作中合理的战略目标，在很大程度影响着企业实际经济效益的高低。在设置合理的财务预算管理的战略目标时，要以市场发展为主要导向，结合企业的经营利润目标进行制定；通过不断改进整体性的规划方案，来推动财务预算管理目标的实现；依据长期目标制定短期的战略目标，来完成企業的资金收支安排工作，推动企业资金的使用情况，促进财务利用情况的可持续发展，与企业的长期发展目标相一致。全面预算科学合理性的提升，需要提高预算管理信息化水平，运用科学技术手段取代传统方式进行计算分析，减少工作中出现失误的概率，并运用多种预算编制方法以达到预算编制的合理性，避免预算松弛等情况，从而提高预算的质量和实施效果。

（3）营造良好的预算管理环境

预算是企业各层次单位的权力和责任分配的体制，所以需要各部门各组织之间相互配合，营造一种良好的竞争环境。预算工作的实施最终是依靠人来完成的，所以要树立以人为本的观念，充分发挥员工的力量，这样才能营造良好的预算环境，提高预算管理的效果。

（5）建立专门的财务预算管理团队

财务管理工作对团队的专业技能具有很高的要求，这便对企业预算管理团队的综合素质提出更高的要求。结合企业的实际运作情况及对预算管理工作的具体要求，建立企业的财务预算管理团队，促进各部门将管理任务工作落实具体；定期对财务预算人才进行培训，强化团队的技术能力，从根本上推动财务预算管理工作。在进行财务预算管理人才的招聘时，要注重对其专业技能的考察，选取优秀的财务预算人员。完善预算组织机构设置及职责划分，避免因职责不明确而形成多头管理的情况。厘清企業内部预算责任主体之间的职责划分以及流程衔接，恰当的定位以及合适的工作机制是履行预算管理职责的重要前提，同时也需要考虑组织运行成本、决策效率等。从运行成本来看，充分利用企业已有的组织机构落实预算管理责任，将全面预算管理纳入到日常经营管理当中对资源进行分配管理。发挥人力资源的价值，有效促进企业预算管理水平的提高，强化财务预算管理团部队的质量，从根本提升财务管理价值。

（6）建立健全考评激励机制

建立起一套完善的奖惩机制是保证预算能够长期实行的重要因素，同时也要避免考核简单化、一刀切，谨慎使用预算执行率等作为考评依据。必须结合实际情况，深入业务层面进行分析、考评。值得注意的是.在企业预算管理实施的初期，不宜进行预算考核，应着重对全面预算管理体系水平进行评估。

（7）加强宣传与动员

管理预算最为重要的当属“全面”二字，从字面上理解就是全员参与。如何使企业所有员工都意识到预算工作的重要性并积极地参与其中，离不开宣传、动员。此外，不仅需要动员企业的，还要在企业外部进行大力宣传，使得更多的人能够了解到预算工作的具体情况以及预算活动会带来的经济效益。只有更多的人了解，才能获得支持与发展。

结束语

财务预算管理工作是企业运作的重要环节，预算管理的质量与效率在很大程度是上影响着企业的经济效益。因此，在开展企业的财务预算管理时，要以严谨的态度对可能存在的问题进行探查，规避资金风险，及时调整方案，提升企业的整体经济效益，促进企业稳步发展。

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