试论大数据下集团企业财务共享的构建

代彩霞

对于集团企业来说，因为它的子公司数目众多，所以在财务管理方面很难给子公司提供足够的保障。在大数据的背景下构建集团企业的财务共享中心有助于帮助集团企业实现对于企业的集中管理，提高集团企业资金的使用效率，并且可以在一定的程度上为企业资金的安全提供保障。本文将就在大数据背景下如何构建财务共享中心提出有效的建议，以便于集团企业可以更好的进行财务管理，为实现企业的发展战略打下坚实的基础。

大数据 集团企业 财务共享中心

引言

随着大数据时代的到来，集团企业在管理的过程当中引入了更多的信息化技术，而财务共享中心的建立是实现整个集团企业全面信息化管理的重要环节。财务共享中心是一种集约化的模式，将企业当中相似的部分集中在一起进行解决，以实现财务工作信息的透明化，以提高企业的财务管理效率。

大数据背景下集團企业财务共享中心的建立

（1）前期准备

在前期准备的过程当中主要包括以下几个步骤：首先，是财务管理思想的变革。管理思想的变革不仅是财务管理方式的改变，也是对企业财务管理的集中化处理，同时影响着子公司的切身利益。其次，是地址的选择。对于财务共享中心地址的选择，要符合以下的几个标准：离集团企业中心和子公司较近，并且薪资水平较低的地方。这样不仅可以方便集团企业对于子公司的管理，同时也有助于降低企业在管理中心的成本支出。最后，是管理模式的改变。过去的集团企业采用的是分散式的管理模式，这种管理模式容易出现工作重复、职能重叠的情况，导致财务管理内部存在缺陷。所以企业在构建财务共享中心时可以进行业务的选择，主要采取以下的标准：第一，选择的项目要类似。这样可以极大程度的降低工作的压力，提高工作的效率。第二，选择具有普遍性的业务。这样的好处在于，普遍性的业务之间差异不是特别的大，存在许多的共同点，并且普通业务的处理流程都是差不多的，所以有助于顺利的完成工作。第三，选择标准化且利于企业管理的业务。标准化的业务可以实现程序化的管理。

（2）模式选择

在集团企业财务共享中心的建立当中，最先的一步就是管理模式的选择。目前，主要的管理模式有两种：托管模式和独立模式。首先，托管模式是最常见的一种管理模式。它是将相同类型的业务进行合并管理，并且对于提供的服务采取收费的方式，以达到降低成本的目的。但是托管模式存在一些问题：因为是托管的原因，所以该管理模式不具有针对性，只能同时处理相同或类似的业务，所以对于某些特别的业务不适用。其次，独立模式是将控制部分和服务部分分割开来，客户可以根据自己的实际需求选择不同的部分，这种模式的存在可以在竞争激烈的经济市场当中为客户提供更加优质的服务。但是，独立模式也有缺陷，就是没有充分的利用好控制和服务两个部分之间的关系，使得两部分没有足够的联系，所以在处理某些业务时工作效率不高。所以，在构建财务共享中心时，集团企业应该根据自身的实际发展需求选择适合的财务管理模式，加强两种管理模式的结合应用，开创新的适合所有业务的管理模式。

（3）处理流程

在财务管理的过程当中，可以先采用托管模式，将企业子公司的权限收回，然后削减财务部门的人员编制，保留适当的基础性工作人员，确保留下的工作人员可以顺利的完成单据、凭证等处理工作。至于其他的财务管理工作，可以由财务共享中心来处理解决。主要表现为：首先，财务共享中心建立合适的收费机制为企业的子公司提供服务；其次，子公司根据自身的需求支付相应的费用使用服务，并且撤销与共享中心功能相同的部门；最后，财务共享中心将所有的有效数据进行收集汇总，进行统一的处理分析，反馈给企业总部，作为总部进行财务管理的有效依据。

（4）技术支持

集团企业在建立完善财务共享中心的时候，要建立IT的信息管理平台，这样就可以使得财务共享中心将数据固化在统一的数据库当中。应该在IT平台中进行业务流程的设定，然后工作人员就可以根据相应的程序完成对应的工作。企业的各个子公司也应该通过网络和系统进行实时的数据的传输共享，这样可以方便集团企业的总部及时的管理财务，对有问题的地方及时的进行改进调整，对子公司作出正确的指导。在财务共享服务中心的工作当中，单据的传送也是十分重要的，集团企业可以借助影像系统来进行单据的传输，这样可以极大程度的节省传输单据的时间，提高企业财务的审批效率，提高整体的财务管理工作，促进企业的健康长远的发展。

后期的改进完善建议集团企业的财务共享中心的建立最后的一个步骤就是对系统进行改进和完善，这是一个长期的工作，需要企业花费大量的精力和时间，只有最适合的财务共享中心才能够给企业的发展提供最大的帮助。企业可以建立相应的绩效考核机制，将员工的工作绩效与机制完美的衔接起来，对于所有员工的绩效进行定期的考核，对于表现好的员工进行奖励，对于不好的员工进行批评，对于态度不好的给予严惩，这样可以极大程度的提高工作人员工作的积极性，并且工作人员可以通过自己的努力达到较高的绩效，从而为自己取得对应的奖励。对于企业来说，员工工作积极性的提高，不仅提高了工作的效率，同时也有利于营造一个良好的财务管理氛围，对于企业文化的培养具有很大的意义。最后，企业的财务共享中心应该由最开始的静态管理慢慢的改变为动态性质的，这样财务共享服务中心可以实时的进行调整，以达到最好的管理状态。

结语

集团企业建立财务共享中心，有利于企业更好的对子公司的管理，及时的进行信息的沟通交流，并且及时的发现财务管理当中所存在的问题，及时的解决，给子公司的财务管理提供有效的指导意见。但是，就目前的发展状况来看，企业的财务共享中心的建立还存在着一些问题，并且中心本身也存在一些不足，这些都需要在今后的实际应用的过程当中进行改进和完善，只有最适合的财务共享中心，才能为企业的财务管理提供最大的帮助，为企业实现其发展战略提供可靠的帮助。

[1]汪姣姣，大数据时代财务共享服务中心云平台的构建[J]，《企业改革与管理》，2017（12）

[2]赵青春，大数据时代企业集团财务共享问题探究[J]，《经贸实践》，2017（10）