浅谈管理会计在中小工业企业存货管理中的运用

郑宇琪

中小工业企业已成为我国经济的重要力量，而存货作为流动资产中的重要项目，如何做好存货的管理对中小工业企业的发展至关重要。而管理会计作为一项实用管理工具，如能将其运用到中小工业企业的存货管理中，会让企业的存货管理更为精益。本文从分析中小工业企业存货管理的现状入手，以管理会计为切入点，对中小业企业存货的管理问题提出了相应的解决措施。

引言

根据《2016年中国中小企业运行报告》显示，2016年全国规模以上的中小工业企业37万户占全部企业户数的97.5%，其当年实现的主营业务收入占全部工业企业收入的比重超过60%，可见中小工业企业已经成为我国经济的重要力量，而存货作为流动资产中的重要项目，如何做好存货管理对中小工业企业的发展至关重要。

中小工业企业存货管理的现状

存货作为企业流动资产的一部分，占用了企业大部分的流动资金。由于存货具有类型多、流动性大、计量难的特点，如何做好存货管理是企业在发展过程中需要面对和处理的重要环节，而中小工业企业是否能在市场竞争中更好地站稳脚跟，取得一定的竞争优势和市场份额，在很大程度上取决于是否拥有科学、高效、合理的存货管理。然而一些中小工业企业的存货管理尚存在着一些不足之处，主要表现为以下三个方面：

（1）存货制度建立不健全

存货管理的首要环节就是建立完善的存货管理制度。但是中小工业企业在存货管理的一大特点是 “仓库管理模式”，其较为注重存货的实地管理，而忽视对存货整体管理制度的建立。同时由于中小工业企业的管理人员多数未受过专业的存货管理培训，在管理存货的过程中，只是单纯的关注存货进出库的登记，而忽略存货管理的其他环节。由于管理理念的缺乏以及传统的管理思维，导致中小工业企业存货的管理制度和控制制度不健全，或者即使完成制度制定，也难以避免出现束之高阁或者不按制度执行的情况，从而致使存货的监管环节成为形同虚设，严重影响企业的管理效率和经营效果。

（2）存货采购计划制定不科学

存货管理的另一重要环节就是拟定采购计划，但采购计划的制定往往是中小工业企业最容易忽视的环节。在经营过程中，采购、生产及销售一般分属不同部门，由于缺乏必要的沟通，导致采购计划编制过程中无科学的数据支撑，从而发生存货采购数量过多或者过少的情况。如存货采购过多，势必会出现积压情况，增加更多的库存场地和人员管理费用，提高企业的运营成本。过高的库存将会降低企业资产的流动性，占用企业大量的资金，如不及时降低库存可能会造成企业的资金流断裂。如存货采购过少，将会出现缺货现象，从而增加存货订货次数及订货成本，也会出现缺少材料补给，无法正常生产及经营，可能无法及时满足客户的供货需求，对企业的信誉造成极大影响。

（3）存货盘点清查不到位

根据《企业会计准则第1号一存货》的规定，符合以下两个条件即可确认为存货：有关的经济利益很可能流入企业；成本能够可靠地计量。但中小工业企业在存货管理中，对存货的界定并未严格遵循企业会计准则相关要求，常常出现期末对实物已入库但尚未办理入库手续的存货未作暂估确认；或者是期末已领用但尚未耗用的存货不及时办理退库手续。同时，中小工业企业多未能建立完善的存货清查制度，并且对存货清查也未引起充分的重视。由于未能及时的进行存货清查，未对存货进行定期或不定期的盘点，出现存货计量不准、错漏记等核算错误，或者出现盗窃私分等情况。最终，差异全部挤入生产耗用并计人成本，出现账实不符的情况，直接影响当期损益的准确性。

管理会计在存货管理中的运用

管理会计在我国起步较晚，在理论和实践方面相较许多发达国家存在一定不足。在中小工业企业中，管理会计的应用更是基本为空白。但是，管理会计作为一项实用的管理工具，如能将其运用到中小工业企业的存货管理中，会让存货管理更为精益，从而更好的提升企业价值。管理会计在中小工业企业存货管理的运用主要体现在以下三个方面：

（1）构建存货内控管理体系

建立存货的内控管理是存货管理的关键环节，也是存货管理得到有效運行的前提，企业只有具备了内控制度的保障才能够进一步规范运营，减少经营风险。而管理会计作为现代会计的一大分支，是管理学与会计学的有机结合，它可以帮助中小工业企业从采购、使用、仓储及核算等环节，构建存货内控管理体系。通过结合企业的自身特点，完成不相容岗位的设定，建立较为完善的存货内控制度。同时，企业应设立具有独立性的内审机构，对制度的执行情况进行监督检查，真实反映存货的管理现状及问题，让内控制度落到实处，实现规范存货执行程序，避免存货管理人员舞弊，提高存货管理效率的目的。

（2）建立存货安全库存

安全库存是指为防止未来物资供应或需求的不确定性而准备的缓冲库存。安全库存的数量取决于供应和需求的不确定性，缺货成本和库存持有成本。通过将安全库存引入中小工业企业的管理理念，可以帮助企业有效降低因缺货所产生的延期交货成本、利润损失、信誉损失以及生产设备闲置所带来的损失。如能建立安全库存，将可以实现在不影响生产进度的前提下，使得企业最大程度地减少库存，进而释放更多的流动资金，减少企业资金流断裂的风险。而管理会计可以通过对财务数据的分析，并结合企业经营业务的需求，通过合适的计算方法得出较为准确的安全库存预测值，进而保持合理的库存总量，减少因不确定性造成的存货管理风险，降低运营成本。

结论

中小工业企业存货管理中存在制度不健全；采购计划不科学；盘点清查不到位等问题。但通过管理会计在中小工业企业存货管理中的应用，可以帮助其构建起完善的内控管理体系，制定符合企业实际情况的安全库存以及规范存货盘点清查流程，从一定程度上提高企业的存货管理水平。虽然，目前管理会计在中小工业企业管理中的应用并不广泛，但随着市场经济的高速发展，它必将成为促进中小工业企业发展的一项重要因素。

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