浅析网络财务的管理手段

孟思宇

随着人类社会信息化时代的到来，网络技术应用的普及，引发财务管理的变革，传统财务的管理方武早已无法满足企业现代化发展的需要，取而代之的是网络财务——这个作为网络发展过程中产生新事物，以其特有的优势逐渐受到大众的瞩目，导致资金流、物流、信息流的一体化管理，推动网络财务研究不断深入。网络财务较传统财务而言，突破了时空限制，变革了管理模式，通过适应大众化网络环境的新型管理手段，大大提升了企业的管理水平和工作效率，为企业创造出更多的经济效益。文章通过介绍网络财务的主要功能特点，结合我国现代化企业管理的需要，就网络财务在企业运营中的主要管理手段及方法进行深入剖析，探究如何更好地发挥网络财务在企业生产经营中的作用，最终实现企业经济效益、目标利润最大化。

信息化 资金流 经济效益

由于计算机网络技术在企业财务与会计中应用的普及，产生了许多财务与会计的研究新领域，诸如：网络财务、网络会计、电子商务会计等新研究领域。尤其“网络财务”和“网络会计”更是最近会计和财务界所关注的两个热点问题。在我国，财务理论和实务界对信息技术在财务与会计中的应用早已不再陌生，但对“网络财务”和“网络会计”的研究仅仅处于起步阶段，很多软件商把会计软件称为财务软件，把具有某些财务管理功能的网络会计软件称为网络财务软件，而且也有人还将网络财务与网络财务软件等同。显然，这是一种软件商的商业行为。在计算机网络集成化的环境下，网络财务是将企业的资金流、物流、智力流汇集成计算机网络中的信息流，将业务管理系统、会计核算系统和财务管理系统融合于一体，以主要通过对价值流、现金流、价值链利润的管理实现网络化企业财务管理。

网络财务系统的概念及特点

随着财务管理的影响范围的迅速拓宽，如何把整个企业的有形资产和无形资产资源（包括人力、物力、财务资源）有效地利用，使其相互协调、有条不紊取得最佳经济效益，是现代财务业追求的目标，也是网络财务要达到的目标。网络财务系统的构成与手工财务系统的构成有所不同，它是网络技术与财务管理业务的结合，因此决定了财务网络必须具备以下特点：

（1）财务运营系统结构的创新。

（2）价值流的实时反映。

（3）连续的财务监控和快速的调整反应。

（4）虚拟运营的财务管理。

（5）财务信息挖掘和充分利用。

（6）财务系统是企业主神经系统。

（7）打破地域的限制，加快资金流转

企业在网络财务中的管理手段

（1）对价值流的管理

价值流是网络财务管理的基本对象，是构建共享企业数据库的基本要素，也是高层管理人划分责任部门的基本依据。价值流的再造可以增强企业的竞争力、提高企业仓j造价值的效率。在传统的手工业务处理价值流中，经过定义的价值流是否能按照预定的业务规则得到良好的执行，取决于参与活动的人的自觉性。事实上，由于人是最善变的，所以，在业务执行价值流中由于人为因素造成价值流与预先规定的不一样，加之业务价值流中的一些客观因素缺乏控制，因而很容易造成价值流在特定的环节严重脱节。以企业赊销信用管理为例，虽然有的企业规定了严格的赊销规则，但在实际销售价值流中，由于对赊销人资格的确认带有偏主观因素，一旦某人错误确认.就可能使得不符合赊销的客户顺利获得大笔赊销货物，其产生的后果是形成一笔不良应收款，到期企业无法收回货款，给企业造成严重的经济损失。

而财务工作流程是传统财务管理的基本流程，它经常与企业的业务流程混为一体。在网络化环境下要进行高效的财务管理，一般都会考虑与业务流程的集成，特别是在企业网络化的环境下更重视对业务和财务流程集成的考虑。集成不等于简单结合，而是按照某种新思想重构企业的活动流程，以适应新环境的管理需要。企业价值流再造的基本思想是以企业内部的整合与协调，注重使用信息技术重新设计更有效率的价值流，取消不产生价值的过程和作业，改变管理层次繁多、管理组织庞大的弊端，改变企业传统管理组织结构。

网络财务管理系统工程是对现行组织机构进行再造。企业组织结构由于网络财务管理系统引人的全面现代化管理技术，实现了信息的高度集成，大大拓展了其管理幅度，使企业中高层与基层员工之间能够及时、全面地实现信息沟通。旧的组织机构里中层机构主要负责许多非创造性的任务，如统计数据、汇总数据、填表制表等等，而利用计算机网络则可以完成得更快、更好。因此，企业组织由以功能分工的组织方式，改为以价值流为导向的方式，根据信息资源的合理流向，来确定机构设置的最合理的组织方式，将关系密切的几个部门合并企业，朝着一体化的方向发展；增设必要的信息中心部门，来负责网络财务管理系统里中央数据库的管理，取消中层管理，加快信息的传递速度，加强企业决策层、信息加工控制层的功能。它实现了企业内部结构的优化升级，使其由劳动密集型转向技术密集型和信息密集型，其组织结构由金字塔式趋于扁平式。每一项业务流程由一个部门专门管理，各部门对自己的业务全面负责，实行从头到尾的全价值流管理，做到机构不重叠，业务不重复，服务到基层。

1.计划类流程。负责对产品计划的起草、审核、修改、监控进行闭环式的管理，明確和落实信息来源责任。

2.采购类流程。实现对采购订单的信息流、实物流、资金流全过程的综合追踪。

3.生产类流程。减少手工计划的工作量，实现计划与销售、采购之间的信息能及时传达，形成双向沟通的渠道。

4.销售类流程。为订单审核、货物发运等重要环节减压，将非正常销售业务的处理纳人到规范管理中。

5.财务类流程。保持与业务信息的沟通，从多口径转向一个口径，核算内容由粗放式转为对每笔明细业务的跟踪式核算，监督并维护业务数据的不确定性，对企业管理和决策提供建设性意见。

价值流管理是企业网络财务管理的主要手段，它帮助及时发现资金流转瓶颈，并进行有效疏导或改善资金流转速度；提高了资金的利用效率，有效缩短资金周转周期；改进传统的财务管理模式，避免手工则务模式观念的沿袭；减少或避免人为因素造成的原则性错误及由此带来的损失；增强财务各环节的协作能力，使则务业务运作更加顺畅；使则务人员从以前大量的日常琐碎事务中解放出来，将主要精力用于更重要的财务事：件；为帮助企业适应新形势而进行财务流程重构，提供了有效的分析手段和技术支持。

（2）对现金流的管理

网络则务通过现金流信息管理，使高层管理者能充分参与到则务管理中来，由于企业在现金流数据库的建设过程中，财务经理和有关财务人员缺乏提出建设性意见，缺少以光进的管理思想，无法考虑到现金流仓库将企业从粗放财务管理向基于数据仓库的集约科.学管理转变。因此，系统自身的最终用户——企业管理决策层就参与到了现金流的管理之中。

数据仓库对企业决策层的意义，并不是来自于信息技术和产品的本身，而是在于企業的经营管理模式。数据仓库的实施者提供切实可行的系统实施目标及规划，帮助企业提高市场竞争力，让每一位企业决策者能够充分的认识到现金流数据库的重要性，加大参与配合度，加大支持力度，充分参与网络财务管理之中。基于网络财务系统的核心仿真工具，它根据价值流信息管理与控制系统提供的有用信息，通过现金流仿真模型，在以下方向辅助支持虚拟企业的经营管理，对企业组织结构进行调整，即：根据市场需求变化及合作伙伴情况变化，动态地调整虚拟企业的组织结构，包括更换合作伙伴、改变合作方式等。

（3）对价值链利润的管理

企业按照既定的利润目标组织相应的创造价值活动，然而，要实现企业的价值链利润目标，还需要对企业的各价值活动进行监控和协调管理。网络会计核算为企业提供各价值活动的财务数据，财务管理部门借助于网络财务系统实施适应的动态监控和管理，及时发现和解决所有不协调和损害企业利益的问题，保障每个链节点相互衔接、协同运作和计划实现价值链利润目标。

通过价值链利润管理创新的过程，企业调整和改进产业结构，了解利润从哪里产生，怎样产生，谁创造了利润。通过构成价值链利润的主要要素，企业可以识别并分离出将来价值链利润中最重要的部分。通过策划价值链利润，加强企业对业务活动认识的了解，指导企业管理者的管理重点，开发一些高利润的行业价值链活动，进而获取最大的经济效益。从价值链利润出发，分析企业自身的财务、经营状况，使企业在日益激烈的市场竞争中获取利润的最大化，获得更广阔的生存发展空间。

（4）对营运指标参数控制的管理

根据顾客对生产任务的时间、质量、成本和资金安排计划等要求，网络财务管理在战略性计划和价值流管理的预算指标体系下，通过仿真网络财务系统传递财务和业务管理的信息来指导整个虚拟企业运作，提高顾客满意度，从而为企业创造出更多更大的财富。

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