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企业业财融合体系构建及应用

2018-05-14韦典

财讯 2018年14期
关键词:业财业务部门财务部门

韦典

对于业财融合,是企业战略转型及可持续发展的重要手段,也是企业今后财务管理的重要方向,新时期下,伴随着市场竞争的加剧,企业发展的外部环境越来越恶劣,在这种情况下,为了更好的促进企业,发展,就必须全面加强企业业财融合体系的构建及应用,下面对此进行分析。

企业 业财融合 应用

新时期下,随着改革开放的进一步推进,我国经济已经进入到结构转型的关键时期,对企业而言,传统的粗狂式内部管理方式已经无法满足企业的发展需求,特别是在业务、财务管理相互分离的背景下,使得企业的发展受到了极大的制约。业财融合是一种精细化管理手段,可以全面提升企业内部管理质量,促进企业稳定发展,所以在实际中,企业必须注重业财融合体系的构建及应用。

企业业财融合的意义

对于企业业财融合,其主要意义在于:一是,促进企业战略转型,随着转型发展的深化,企业在生产经营中面临的外部环境越来越复杂,导致其资源分配的压力也不断加大。业财融合要求在业务管理中融入与财务价值管理相关的内容,使得资源分配、转型提升更加专业,帮助企业更加合理的进行资源效能评价,促进了企业战略转型。二是,促进企业实现高效低成本,市场竞争的加剧对企业成本效益管理也提出了新的要求,全面提升成本管理质量,实现低成本高效运营已经成为当前企业发展的重中之重。在业财融合体系下,通过管理会计,能准确的将成本投向反应出来,同时可以对成本动因进行剖析,更加客观的评价成本效能,为企业优化成本管理提供了良好的依据。三是,为企业决策提供良好依据,在企业发展中,财务部门是最为重要的信息枢纽,其蕴含的财务信息对于企业决策有极大的影响。在业财融合体系下,可以将财务活动融入到企业生产经营的各项业务中,实现了财务信息、业务信息的有效结合,为企业的规划、决策、评价提供了准确的信息依据。

企业业财融合现状分析

就目前而言,企业已经初步实施了业财融合业务,但是在具体的工作中,依然存在一些问题,主要表现在以下几个方面:

(1)业务、财务工作目标不一致,在企业当前的业财融合中,业务部门过于看重业务量指标的完成情况,对于业务指标背后出现的投资成本、人工成本等不太关注;而对于财务部门,更加看重的是预算使用情况及效益,业务部门的“开源增量”和财务部门的“节流增值”产生了一定的冲突,导致两者的工作目标无法实现统一。同时很多时候,业务部门为了保证业务指标的达成,可能会针对某一个目标而做出“虚”的做法,但是财务部门为了做到风险控制,会更加看重“实”的效果,业务部门与财务部门难以实现虚实平衡。

(2)业务与财务数据标准不同意,在企业的经营数据中,业务数据、财务数据都存在多口径的情况,这就导致在进行业财对接时,会出现口径不一样的情况,业务部门没有为财务部门提供更加准确、有效的数据支撑,但是财务人员无法更好的参与到业务工作中。

(3)业财融合系统不完善,在企业经营中,业务系统十分繁多,所以在各项系统设计中,大多是从满足业务部门管理需求为主,导致业财融合系统存在一定缺陷,有的业务数据不能在系统中形成财务数据,而财务数据也无法在系统中还原成业务数据,造成了信息孤岛,无法充分发挥业财融合体系的事前预算、事中管理、事后分析的作用。此外,财务部门经常处于系统的最末端,没有审核前端数据的权力,使得财务核算存在一定的风险。

(4)业务部门参与业财融合的积极性不高,很多时候企业的业财融合项目都是由财务部门发起,而成果也是有财务部门思考是否提升了价值,对业务部门来说业财融合对于自身的业绩并没有显著的促进作用,使得业务部门不愿意积极的参与到业财融合中。同时财务部门的价值管理与业务部门的业务管理工作相互融合后,会进一步极大业务部门的工作量,而业务部门本身的业务量就有很多,这必然会影响到业务部门的积极性。

企业业财融合体系的构建及应用

(1)企业业财融合的功能定位

对于业财融合,主要是通过财务、业务的相互协同、连通,打破以往企业财务部门与其他部门之间的壁垒,促进企业的整体发展。在构建企业业财融合体系时,应该对业财融合进行准确的功能定位。通过业财融合体系,在很大程度上可以解决企业财务部门、业务部门的矛盾,实现协同管理。同时,从企业的实际情况看,业财融合虽然具有很庞大的空间,但这并不代表财务管理可以解决企业的所有业务问题,所以在业财融合功能定位上,应该做到“有所为,有所不为”。在进行企业业财融合时,需要对企业现有的组织架构、管理能力、实施成本、预期效果等进行全面分析,寻找业财融合的契合点,使得企业可以更好的发挥自身的资源优势。在具体的业财融合中,业务部门、财务部门都应该在职责上有所侧重,不能出现财务部门、业务部门相互混淆的情况。以企业营销方案决策为例,业务部门需要从市场的角度进行分析,而财务部门则需要从财务的角度进行思考,最后结合两者的优势,设计最佳营销方案。

(2)业财数据的有效整合

业财融合是为了促进企业价值的创造,在实施业财融合时,首先应该做到的是业财数据整合。一是对业财数据口径进行统一,在业财融合中,涉及到的数据类型十分复杂,如业务统计数据、财务报表数据等,同时不同的数据有不同的来源,其服务的对象也存在一定差异,为了更好的发挥这些数据的作用,要求业务部门、财务部门强强联合,制作相应的业财数据基础映射矩阵,统一业财关键数据口径。企业还需要对内部业务开展模式进行梳理,制定个性化的工具,确保业财数据输入的标准。二是提升数据处理能力,在企业生产经营活动中,任何时候都会产生业务数据及财务信息数据,这些数据对于企业的后续决策、经营有极大的影响,所以必须全面提升企业本身的数据处理能力,更加快速、准确的对各项数据信息进行处理,保证业财融合体系的良好应用。三是注重业财数据的共享,要通过业财数据共享,深入挖掘发现企业经营中存在的问题,并及时反馈,帮助企业可以更好的解決这些问题。

(3)業财双向融合

理论上,业财融合的推进方式有业务推进、财务推进、双向推进等几种方式,而从当前企业业财融合的实际情况看,大多是财务工作向业务工作进行推进,很少有业务向财务推进,或者双向融合的情况,其主要与企业对财务组织的定位有一定的关系。实际上不管是业务活动,还是财务活动,都具有双重性,一方面要求企业经营活动对其进行支撑,另一方面还需要业、财工作为经营活动提供服务。所以在实际中,实施企业业财融合时,应该注重双向推进,要针对企业战略,结合业务部门、财务部门的具体情况,成立新的职责或者机构,共同开展企业管理活动。

(4)创新组织管理

在实际中,为了推动企业业财融合的良好落实,企业还需要结合自身具体情况,加强组织管理改革,构建全新的业财组织体系。在业财融合中,其组织形式包括了业财融合机构、财务代表、业务代表、跨职能虚拟团对等,企业可以根据自身经营情况,确定是成立专门的业财融合机构,还是在现有的部门上增加业财融合职责,主要负责企业的业财融合工作,统筹相关业财融合项目;财务代表主要是将企业的财务人员安排在重要部门、营销点,对业务活动中的相关财务工作进行管理;同样业务代表是将企业的业务人员安排在财务部门,对财务管理中的相关业务信息进行管理;跨职能虚拟团队可以建立在临时的业财融合项目中,通过抽调业务人员、财务人员,对临时业财融合项目进行全权管控,从而保证企业的良好运作。

(5)构建纵横交融的制度体系

首先是建立相应的激励约束体系,在业财融合中,会付出大量的精力、努力,从而提升了资源的使用效率,但是其节省下来的成本是否会分配、该怎么分配都会对业务部门的参与积极性带来直接影响,所以必须通过相应的制度体系来调动业务部门的积极性。其次是人才流动机制,对于业务部门的工作人员不愿意到财务部门交流这一问题,可以设立相应的业财人员轮岗工作制,对轮岗人员进行全方位的知识、技能培训,并提高其薪资福利,给予其良好的奖励,轮岗人员每隔一周实行一次岗位调换,从而更好的应用业财融合体系。

总结

综上所述,业财融合对于企业的现代化发展具有十分重要的意义,因此,在实际中,企业必须充分加强业财融合体系的建设,实现业财数据的良好整合、共享,保证业财协同,促进企业的良好发展。

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