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基于事业单位收银审核工作的探讨

2018-05-14范秋红

今日财富 2018年19期
关键词:收银收银员财务

范秋红

收银作为一种经济活动,就需要缴款者进行发票的开具并有专业的人员进行核算,由于有价值形式的存在所以必然需要对其进行有效的核算和监督。那么作为事业单位来说则需要对收银进行审核,但在实际当中事业单位收银审核还面临着很多问题,而这些问题的有效解决将直接的决定着收银审核工作的成效和作用的发挥,需要尽快的采取相应的措施来提高收益审核的效率和质量。

一、事业单位收银工作特点

(一)具有技术性特点。事业单位收银员主要是进行货币资金入账、票据处理等工作,同时还需要保证经手的票据和货币资金安全和完整性,不仅要保证原始凭证的填制和审核,还需要了解和熟悉电脑软件的相关操作、成交次数等,这就要求收银员必须要有较强的电子技术性。

(二)具有社会性的特点。收银属于窗口工作,作为收银员其工作的生活直接和货币、银行卡、公务卡接触,所以收银员出要具备出纳专业知识之外,在职业道德、财经法规等方面也必须具有过硬的本领。事业单位的收银员同时还兼出纳,所以其必须具备诚实守信和将公共利益放在第一位的社会责任感。

(三)具有环境性特点。从工作性质来看事业单位的收银员和出纳有着非常多的相似之处,是事业单位财务工作开展的一个重要环节,但同时该工作还兼具繁复性、风险性。所以说事业单位的收银员工作是兼具技术性、服务性两大特征的,这就要求整个事业单位从制度上为收银员工作奠定一定的认知环境。

二、事业单位收银审核工作存在的问题分析

(一)事业单位收银审核工作管理理念较为落后。事業单位处于网络和经济时代工作的方方面面必然会受到波及和影响,但是当前很多的事业单位收银审核人员仍旧秉持着原来的工作理念,没有认识到应该做到管理理念的与时俱进。当前信息技术和财务会计已经更为紧密的融合在了一起,但是很多的收银审核工作却没有利用起来,使得工作技能没有办法得到有效的提升,也没有办法保证该工作的良性发展。

(二)漏帐现象频发。事业单位未来提高自己的是从竞争力,所以不断的去尝试进行规模扩大和渠道的扩大,在该过程中相应的管理者对财务内部监督制定出了相应的制约模式,这就导致出现了漏帐现象的频发,而一旦出现漏帐,那么事业单位的财务记录则就不会完整,也就是说漏帐表现的是整个单位经营活动未全部在财务审核中显示,最后会对事业单位财务记录实际情况和记录情况之间的偏差,没有办法客观性、真是性的对事业单位经营成果和状况反应出来,严重的还有可能会导致事业单位出现部分资金流失的现象,甚至还有可能会给一些不法的企图这提供犯罪和作案的机会。

(三)内控制度不健全。由于事业单位本身的性质因素,使得事业单位自身对收银的内控管理往往流于形式,对货币资金内控观念如何较为含糊,事业单位领导也未认识到内控制度对于单位财务管理的重要性,对相应的知识认识也不到位。

三、完善事业单位收银审核工作的有效措施

(一)建立相应的监督管理机制。该监督管理机制主要针对的是收银员所说的,首先该机制当中要对收银员工作职责进行明确,同时还应该制定出对收银员有效进行业绩考核的措施、有效的激励措施等。对于收银员的工作岗位应该建立科学的绩效考核指标体系,对其进行定期和不定期的考核和评价,通过监督管理机制做好外部和内部的监督工作,同时笔者还建议有条件的事业单位开展收银岗位技能比赛,从而使收银员在竞争中得到技能上的提升。

(二)将网络和计算机技术应用到收银审核工作当中。一方面网络和计算机技术能够提高事业单位收银审核的效率,使得审核工作进行的过程当中信息处理速度和质量得到大幅度的提高,另外一方面现代化的手段还能够为收银审核提供更为开放和广阔的空间,这对于事业单位的财务发展来说意义是非常重大的。根据此思路比较建立事业单位应该通过网络和计算机技术将收银工作和收银审核工作之间建立一定的联系,这样不仅能够实现收银审核工作的随时性。

(三)建立健全收银审核管理制度。收银审核工作应该全程贯穿审核管理制度,只有这样才能够保证收银审核工作有理有据。另外在该制度当中还应该明确收银审核管理部门工作的精准定位,具体的岗位则指、分工等要明确,从而保证审核管理工作的针对性。而对于在收银审核当中所暴露出的问题,在责任追究的时候必须要保证追究到相应的责任人,这有这样才能够保证每个岗位的工作人员认真的去对待工作。

(四)全面提高收银审核人员专业素养。收银审核人员的专业素养不仅应该包括审核业务,还应该包括对相应法律法规的了解,那么就要求事业单位收银审核人员不断的去提升自己的专业素养;一方面事业单位可以联合开展这一类型的培训工作,使得所有的收银审核工作人员专业素养得到提升,另外一方面事业单位还可以为收银审核人员提供学习的平台,使得更多的收银审核人员能够通过学习去提高自己在收银审核过程中的实际操作能力。(作者单位为信阳市南湾水库管理局)

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