大数据时代下的企业财务管理
2018-05-14王颖
王颖
随着人工智能、物联网、云计算等技术的不断发展,我们已经不可避免地进入了大数据时代。数据资源在企业管理中成为越来越重要的资源。在大数据时代下,原有的财务管理模式已经不再适合,企业急需探索一套新的财务管理方法。本文探讨大数据时代下的企业财务管理。
近年来,人工智能、物联网、云计算等技术不断发展,人类已经由信息时代过渡为大数据时代。对于企业而言,数据成为重要的资源,可以用各种数据对业务进行整合管理。在大数据时代下,企业必须全面改进财务管理方法,通过更合理地利用数据来增加企业财富,达到企业可持续发展。
一、大数据时代特征
(一)数据量大。人类产生的数据在逐年增多,呈现指数型增长。有统计显示,全世界在过去两年中产生的数据量,是以往产生的所有数据量之和。
(二)数据种类繁多。巨大的数据量包括种类繁多的数据,既有图片、文字等标准化数据,也有语音等非标准化数据;既有传统的数据库,也有新兴的社会网络信息。
(三)实时性强。大数据时代的数据具有很强的实时性,其价值会随着时间的推移而减小。
(四)价值密度低。虽然人类在近几年来产生了大量的数据,但是这些数据中有用的并不多,价值密度不高,这就需要采取行之有效的大数据分析手段来挖掘其中有用的信息,为企业和个人提供更深入的洞察力。
二、大数据时代下现有财务管理模式的问题
(一)企业财务管理信息化水平较低。企业财务管理涉及到方方面面,其中最重要的环节之一就是财务报表的编制。在大数据时代下,财务报表的信息数据越来也繁多,其编制复杂程度也越来越大。在此情况下,财务数据的信息化、电子化是一个很好的解决方案。然而,当前多数企业的财务数信息化工作并不到位,对我国企业的市场竞争造成了极大的阻碍。企业建立全面的信息化财务管理模式已是大势所趋。
(二)财务管理水平未能适应业务模式的变化。在大数据时代,企业的技术在不断发展,其业务模式也在发生改变,这种改变包括横向和纵向的改变。在企业业务模式变化的前提下,财务管理应当不仅仅满足于事务性管理以及事后管理,而是应该从事前、事中和时候进行科学、客观、有效地评价。只有这样,管理层才能得到更具洞察力、更富前瞻性的数据,从宏观角度更好地为企业的发展掌舵。另外,现代企业兼容并购事件频发,很多企业在兼并后,在业务水平和财务管理方式上存在一定的差距,这就会加大兼并企业的整体管理难度。
(三)企业财务管理人员素质有待提高。对于企业而言,其管理人员的素质直接决定了企业的效益,掌控着企业能走多远。当前,科技不断发展,企业在不断拥抱新技术,为管理人员,尤其是财务管理人员的工作职能转变提供了发展契机。然而在实际中,我国企业财务管理团队综合素质的提高依然不能追上时代发展的需求,不能完全满足公司发展的需要,相关人员缺乏现代化管理的知识以及技术水平。因此必须要根据实际情况,进行针对性的提高企业财务管理人员的综合素质。
三、大数据时代企业财务管理的转型创新
(一)树立大数据财务管理理念。为了更好地转型创新,企业财务部门需要首先从思想上拥抱大数据,树立大数据财务管理理念。首先,企业需要积极引入现代化大数据技术,将大数据结合到日常的财务管理中,提高财务管理质量。另外,国内外环境变幻莫测,企业面对着比以往更多、更复杂的机遇和挑战,因此企业必须与时俱进,树立大数据和信息化财务管理理念,才能有效地抓住机遇,迎接挑战。
(二)提升财务管理信息化水平。针對企业普遍存在的财务管理信息化水平不足的问题,企业首先需要完善财务管理信息化制度,搭建企业的网络环境。在财务制度方面,对数据和信息的收集、处理等进行进一步统一,从而提升企业财务报告合并的工作效率与质量,提高企业财务信息的透明度。另外,要广泛收集企业内外部信息,将其与财务信息互通互联,处理好企业客户信息和业务信息与现有财务信息之间的关系,利用信息化平台进行分析和处理,从而做出更好的决策。企业可以在其内部设立一个联网的财务管理平台,在平台上放入全部战略决策及财务信息,从而给管理层提供及时的、准确的信息,便于企业决策的商定。
(三)提高财务管理人员专业素质。为了满足大数据时代对财务管理人员能力的需求,企业需要对现有财务管理人员进行培训。除了安排会计和财务管理专业知识培训,还应当安排信息化设备的操作流程培训,以及数据处理基础培训,以培养具备技术眼光和专业水准的综合性财务管理人员。在招聘相关人员时,需要提高门槛,适当引入大数据专业人才进入企业的财务管理团队中。另外,一些大型企业还可以与高校合作,安排员工到学校进修,同时开设大数据财务管理网络课程,做到线上线下相结合,提高财务管理人员的综合素质。这样,企业才能真正以大数据为抓手,集中存储、分配财务资源,做出更优的财务决策。(作者单位为华中科技大学)