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外资企业财务内部控制体系分析

2018-05-14李娜

今日财富 2018年19期
关键词:外资企业企业财务财务

李娜

随着经济全球化的发展,越来越多的外资企业进入中国,这些外资企业大都有着项目多,规模大等特点。然而在科技飞速发展的今天,即使是规模庞大,资金雄厚的外资企业同样面临着风险和挑战。因此,建立完善外资企业的财务内部控制体系在今时今日就显得十分重要了。本文就外资企业财务内部控制体系的发展和存在的普遍问题做出分析,进一步提出改善的方案,为促进各企业达成目标提供帮助。

一、外资企业财务内部体系

外资企业是一个独立的经济主体,通常有外国的投资者进行投资,按照我国的相关法律法规进行经济活动。内部财务控制体系是指管理者赞同实施的有关内部财务控制的相关措施和制度。所谓内部控制,就是要理清内部的权利和责任之间的关系,以此保障企业内部的利益,提高企业的竞争力,促进企业的发展。除此之外,外资企业对财务的内部控制最主要的目的是实现股东的利益最大化。

二、财务内部控制的现状

虽然,越来越多的企业逐渐重视起财务内部控制体系的建设,但在具体实施的过程中,由于部门管理者在内部控制方面的认识不够深入透彻,难以发现觉察到其中的问题和优势,导致财务内部控制不能发挥很好的作用,不利于企业的发展。

(一)存在的优势

不同于内资企业,外资企业的先天优势在于拥有健全的管理模式和科学领先的管理方法。第一,在财务内部管理工作中要求把每个细节都做到近乎完美;第二,对每位员工的权利和责任进行明确的规定,就算工作中出现差错也能及时找出主要责任人,并有相关的规章制度可以遵循;第三,有先进的信息技术作为支撑,更多的外资企业运用了大型的流程化管理软件,提高了财务内部控制的整体水平。

(二)存在的问题

随着外部环境的不断变化,外资企业面临的形势会越发严峻,内部控制也会出现不少问题和缺陷。如果企业不能及时采取正确的措施进行完善,坚持以往的做派,将会给企业带来更大的危机。环境问题是企业发展不可避免的一个制约因素,包括筹资方式和外汇汇率等,也会使外资企业在这个过程中举步维艱。

1.财务人员专业能力不强。外资企业的内部财务管理大都聘请的是外部专家机构,他们对企业内部的财务状况了解不对,进行的财务控制工作和企业需要的控制结构不符,导致管理控制的工作可能出现问题。加之外资企业的内部财务管理人员的管理能力和创新能力普遍不高,在传统的管理制度下员工也得不到发展和锻炼,也造成了不少人才的流失。

2.企业委派的外籍主管在管理方面也存在着缺陷。外籍主管通常对我国财务方面的法律法规缺少足够的认识和理解,会过分依赖财务主管,把权利很大程度地下放给他们,造成了财务主管拥有很大的权力,造成对财务主管缺乏有效监督,另外,部门之间缺乏流畅的沟通及有效牵制和监督等问题。

3.内部管理的弊端。很多外企法定代表很难亲自参与企业管理,使得政策和执行脱节。另外企业所有权与经营权相脱节,导致财务工作难以开展和紊乱,甚至出现漏洞。

4.管理理念。财务制度与相关法律制度的认识欠缺导致:一权力的下放使得财务部门的权责过大,甚至影响削弱了监督的力量。二国际间财务法律制度的差异让财务人员的工作被动受限。

三、对外企企业财务内部控制的改善

根据外资企业财务内控体系的发展现状,企业应该在充分了解自身的基础上对内部控制进行改善,之更适合自身的发展。

(一)调整财务内控结构

针对改善财务内控的问题,应该根据中国的实际情况,建立一个既有自己的文化特征又符合中国国情的管理模式。首先,企业要对财务的控制权进行合理的分配,避免权利过于分散或过大;其次,根据自身情况建立财务内控体系,保证分工明确,权责分明;最后,建立健全适应外部环境发展的内部管理制度。

(二)充分发挥财务内控优势

首先,企业管理者和股东之间要相互信任,坚持以股东利益为核心;再来坚持原有的科学管理体系,并不断地优化;最后,坚持培养人才,提高员工的综合素质。

(三)重视企业文化建设

企业文化是一种向心力,其作用是潜移默化的,能让员工凝聚在一起。外资企业既存在这外国文化又存在着中国文化,两种文化相互融合,碰撞,只有让两种文化得以共存,适应时代发展,成为企业的特色,才能促进企业的不断发展。

(四)完善管理人员的选用及管理

外资企业想要得到更长远的发展,就要对内部的资金进行合理的控制,就要选择合适优秀的人才进行管理控制。一般都要求员工有良好的财务管理能力,包括报表统计、信息管 理、资金管理、预算等方面。企业在招聘新员工时应该全面考核员工的综合素质,特别是在财务管理方面是否足够专业,能否为企业提供价值,为企业提供新鲜血液。 此外,企业还应该根据员工的自身能力,对员工进行阶段性的培训,对不同年龄段的员工进行相互促进的培养,以此提升企业员工整体的工作能力和职业素养。(作者单位为格士纳材料(北京)有限公司)

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