信息技术在疾控中心档案管理中的应用

赵燕

在疾控中心档案管理中融入信息技术可以有效提高档案管理的效率和质量。如今，疾控中心已经到了发展的关键时期，档案数量大、类别多，要求高，如果管理技术不到位，必将会影响档案的有效利用，甚至影響疾控中心业务的开展和事业的发展。本文分析了当前疾控中心在档案管理中存在的问题，并指出将信息技术应用到疾控中心档案管理中的措施，以期提升疾控中心档案管理的质量。

一、当前疾控中心档案管理存在的问题

（一）对档案管理的重视度不高

疾控中心的主要工作是疾病的预防与控制。如今，疾控中心的工作日益复杂，精细化程度日益增高，档案管理的重要性也日益凸显。对此，有必要加强对疾控中心档案的管理，使档案更加完善、更加精准。但是就目前情况而言，疾控中心的相关领导人员显然忽视了加强档案管理工作对于规范单位综合管理工作的重要作用，片面的认为档案管理只是单纯的纸质资料收集归档，只需在被使用时能够用到便可。疾控中心档案管理人员也没有意识到档案管理的重要性，对待工作没有严谨的工作态度。多数档案管理人员非专业出身，缺乏专业的档案管理知识，无法达到较高的工作水准。总而言之，疾控中心还没有形成良好的管理意识和观念。

（二）档案管理人员素质有待进一步提升

很多档案管理人员在上岗前都没有经过系统专业的培训，对疾控知识没有充分了解，使得其在工作中无法保证档案管理的质量，制约了档案管理的发展。此外，在信息化飞速发展的今天，部分能力较差的档案管理人员被淘汰，还有待培养出与时俱进的档案管理人才。

（三）档案管理的信息化程度较低

实现档案的信息化管理，需要较高的建设成本，同时也在一定程度上增加了管理难度。即使实现了信息化管理，但是由于档案管理工作人员缺乏专业的管理水准，也会导致一些珍贵的资料被遗失，影响使用质量。由此可见，疾控中心档案管理的信息化程度不高，尚处在纸上谈兵的状态，还有待进一步规范完善。

二、在疾控中心档案管理中应用信息技术的策略

（一）加大对档案管理的重视度，革新管理理念

传统的档案管理只是重视管理，而没有关注使用环节，这种理念显然已经不符合现代疾控中心的要求。要想在理念上实现与时俱进，就要积极转变传统被动的管理意识，不断创新适应新时期发展的管理模式。对疾控中心而言，首先应掌握当前疾病谱的发展变化情况，然后在利用信息技术传达给疾控中心的相关机构，为其提供参考依据。此外，还可利用信息技术整合档案资源，不但可提升档案管理水平，同时也能为疾病预防工作的开展提供保障。

（二）加强对档案管理人员的培训，提高其综合素质

对档案管理工作人员来说，应加强对信息的传感技术、计算机技术以及通信技术的学习，这样才能切实提高管理质量。此外，档案管理人员还应具备积极的学习观念，不断强化自身知识能力，提高自身的专业素养和管理水平。通过学习先进的信息技术，熟练掌握疾控中心的业务流程以及档案管理方式，进行详细记录，为今后的管理工作积累宝贵经验。

（三）加快档案管理工作的信息化建设

对于档案管理工作来说，充分利用互联网技术，可以有效提高档案管理工作的质量和效率，为档案管理工作人员查阅和管理档案资料提供了便利。以甲型流感H1N1为例，当时国内并没有找到先例，如果当时有完善的信息化建设系统，那么便可通过互联网查找到相关的病情，就能及时发现患有此疾病的人群，做到及早隔离、及早治疗。此外，通过完善档案管理工作，一旦出现流感类疾病，疾控中心便可对存档的居民病情进行查阅，从而尽快找出发病群体，不但提高了档案管理的工作效率，也实现了档案管理的重要意义。

（四）建立完善的档案管理基础设施

要想建设信息化档案管理，就需要软硬件技术作为支撑。对于疾控中心来说，检验检测设备是其主要的投资方向，而对于档案管理基础设施的投入却没有重视，导致硬件设施和软件设施都缺乏。比如很多档案室都没有安装空调和抽湿机等基础设备，导致档案出现破损；此外也缺乏一定的信息化管理存储设备和数据录入软件，降低了档案管理的效率。由此可见，疾控中心应为档案管理配置所需的软、硬件设施，提高预防疾病工作的质量，加大资金投入为档案信息化管理奠定基础。

三、结语

当前我国的疾控中心在档案管理工作中还存在一些问题，对疾控中心的发展建设造成一定阻碍。随着信息化时代的到来，疾控中心应与时俱进，积极引进先进的技术设备、培养优秀的档案管理人员，切实提升档案管理质量，实现档案管理的真正意义。总之，信息技术的发展对疾控中心的档案管理来说既是机遇也是挑战。（作者单位为四川苍溪县疾病预防控制中心）