浅谈ERP系统在油田财务管理中的应用

戴冰

一、前言

ERP系统属于一种管理系统，在企业的内部管理中发挥了重要的作用，该系统是建立在计算机信息技术基础上实现的，为企业的决策层提供了重要的依据。 下文主要围绕油田企业财务管理，就该系统在其中的应用进行探究。

二、ERP的相关概念阐述

（一）ERP概念

ERP就是企业资源计划，是一种供应链综合企业管理理念，它能够提升企业的经营管理业务得到不断的改善，进而提高企业的竞争力。在不断应用发展中，ERP概念也得到了不断的丰富与拓展，在网络信息时代背景下，ERP主要是信息技术为基础，以系统化管理为主要目标，实现企业管理层综合维护的新型管理平台。

（二）ERP管理内容

ERP的管理内容相对复杂，因为ERP属于高度的集成管理模块群落，综合涵盖了多个应用管理模块，如设备应用、生产财务管理、材料采购等等。ERP主要将企业内部的所有资源进行有机的整合，以促使企业以下几方面的管理都能够统一到系统管理之中，（1）资金流动、（2）物流管理、（3）信息沟通等。

（三）ERP管理特点

ERP有以下几个重要的管理特点，（1）集成性。ERP属于各类型信息收集以及管理集成度较高的综合性管理系统，能够实现 资金流以及信息流的系统集成。（2）实时性。ERP系统与互联网进行了连接，在以下几方面发生了至关重要的作用，第一，数据交换、第二，交流通信等。

三、在油田企业管理中，ERP系统的主要应用

在ERP的实际应用中，要对各环节掌握清楚。在油田企业的管理过程中，需要运用该系统来对财务进行有效的管理。众所周知，油田企业的项目通常较大而且较广，所以在财务管理过程中，一定要仔细。ERP将资金流、信息流等都集中到了一起，使得信息的传到较为及时，这样一来，就有助于对信息的监管。但是，在工作过程中，财务人员还有一些细节要予以注意。

（一）对初始数据的准确性进行保证

ERP系统的数据，主要来源于以下几方面，（1）企业生产过程中所产生的数据、（2）企业销售过程中所产生的数据、（3）企业运转过程中所产生的数据。对于这些数据， 财务人员难以进行控制。一旦这些原始数据发生了错误，就会引起一些不良的反应，就会使得个数据发生了崩溃。

2.1.1生产中需要注意的事项

在生产过程中，企业人员需要对生产的成本进行控制，这是生产过程中的关键。在生产成本计算中，作业成本计算是其中的一个重要方法。在ERP系统中，作业成本的计算相对来说比较复杂，需要对某特定时间内的产出量、资源成本等各项数据进行输入。在ERP系统的财务系统里，可以获取资源成本数据，若无法获取，那么财务工作人员可以手工输入获取。在作业成本计算中，成本动因数据准确性非常重要，对其计算结果的准确性有着直接的影响。因此，在ERP的成本控制系统中，一定要保证初始数据的准確性。

2.1.2销售时需要注意的事项

在ERP的销售系统中，应收应付账款非常重要，会影响整个企业的成本以及收入。因此，财务工作人员需要对每一项初始数据进行正确的输入，确保财务供应链的有效开展。而管理人员则需要负责组织沟通，要让企业各部门都进行数据上的沟通，要做到在没有任何异议的情况下再去输入数据。在销售系统中，企业工作人员要对各种票据进行有效的输入，这样才能够确保企业的销售工作正常的开展。故此，在信息的传递工作中，企业各人员需要进行严格的把关，要做好每一个环节的细节工作。

2.1.3采购中需要注意的事项

为了促进企业的进一步生产，油田企业通常会进行一些原材料的采购工作，此时，ERP采购管理系统就发挥了巨大的作用。在该管理系统中，它对各供应商提出了相应的要求，要求其确保所提供的原始数据准确无误。此外，还需要确保企业本身采购时所保留的各种票据的准确无误。

（二）财务人员的权限设置

ERP是一个非常实用的管理工具，企业财务人员需要学会实用该工具，要了解各种操作事项。此外，企业在培训工作中，要对这些财务人员进行分工，促使他们可以相互监督、相互合作。ERP对财务工作人员的工作权限进行了细分，使其认识到自身的工作价值。

四、结语

综上，在企业的财务管理中，运用ERP系统能够促进企业的内部管理，可以使企业的成员明确自己的工作职责，认识到自身的不足。这样一来，就能够 使他们在今后的工作中进行改正，以提供企业的生产效率。（作者单位为大庆油田有限责任公司第三采油厂）