大数据时代下医院财务管理创新
2018-05-14王志丹
王志丹
如何强化医院整体经营管理水平,及时发现财务管理中存在的不足并采取措施有效处理,成为了我们当前的瓶颈任务。随着大数据时代的快速发展,医院应适应这一新趋势,加强创新财务管理工作。大数据时代发展背景下,医院财务管理工作面临着巨大的挑战和机遇。对此,应该不断优化大数据时代发展背景下医院财务管理工作,以提高医院财务管理水平与质量。
一、大数据对医院财务管理的影响
(一)促进财务信息的深入挖掘
在经济全球一体化模式下,医院应加快构建科学合理的财务管理信息系统,从而深入挖掘与充分收集各种财务数据信息。以往中,医院只能从财务报表中获取财务数据信息,对财务信息缺乏正确的判断力。大数据时代下,医院不仅能从财务报表中获取财务数据信息,而且还能在医院综合数据平台上获取有关业务数据,掌握资金发展方向,通过大数据技术构建科学的财务信息平台,以便更好的经营管理,从而实现长期发展战略目标。
(二)提高财务分析与预算管理能力
大数据时代发展背景下,有不少医院缺乏科学性高的预算管理,预算编制规划也不够详细,相关数据精准度低下;预算分析中缺乏有力的技术支持,只强调直线观察,忽视了交叉处理;预算控制中甚少采用信息化手段,直接影响了财务预测的精准性,医院很难获得客观高效的财务信息,也不能对财务资源进行优化分配。随着大数据时代的快速发展,在有效的技术处理下,医院不仅得到了大量的客观财务信息,而且利用大数据技术与云计算技术设置现代化财务预算管理系统,及时全面掌握医院现阶段的可靠数据,并以此为依据对医院后续经营发展情况进行有效处理、深入分析及准确预测。确保下年度的预算编制有良好的依据支持,提高预算管理水平,对财务状况进行准确预测和分析。
(三)促进了财务部门与业务部门的紧密联系
以往中,医院财务部门与业务部门独立存在,在某一部门整体工作落实后,另一部门才逐步开展本部门工作,这样部门作业时间就会不断延长。而随着互联网技术在医院中全面普及,有效促进了财务、业务两部门的密切结合,利用网络可高效快速将业务部门的数据信息传递到财务部门中,为两部门创造了良好的沟通交流空间。
(四)推进医院财务管理国际化
随着全球经济一体化,医院可在互联网平台上实时了解国内与国外所有行业的当期信息情况,从国际会计准则角度出发构建适应多个国家语言与币种的通用财务管理系统,同时和国外相关厂商保持密切合作。
(五)大数据特征与数据处理对财务共享服务提出了新的挑战
大数据时代发展背景下,涌现了若干数据信息,所以财务共享服务中心应从医院实际需求及其发展特点角度出发,选择在医院运营中发挥重要作用的真实可靠的数据信息,同时综合细致分析所选数据信息,从而保证医院管理层的决策活动拥有可靠的数据支持。大数据视角下,实现了多元数据形式,尤其是非结构数据越来越多,所以财务共享服务中心应在该基础上制定系统完善的解决策略,从而尽快从海量的数据中找到非结构数据,并及时了解非结构数据和财务报表之间的关联性,从而保证整体工作水平,减少资源大量使用。此外,大数据视角下,医院应注重财务风险有效防控,营造和谐的财务工作环境。在云计算等技术层面上形成的财务共享服务中心要加强管理数据安全风险、人员管理风险等各种风险。
二、大数据时代背景下医院创新财务管理工作的具体策略
(一)科学建立大数据处理平台
医院传统财务管理通常以集中控制手段为主,很难实现大数据时代发展背景下的多元发展需求,为此医院应适当弱化中心权利。我们常说的“去中心化”并非一味地强调减轻管控力度,而是要将管控重心放在如何有效建立大数据平台及如何在平台中获取有价值的数据资源上。大数据平台应充分发挥数据处理能力,同时还包含表格、流程图等各种典型模型,明确具体的建立流程与工具,以此实现数据信息有效处理和交换。此外,大数据平台还应发挥自身强大的兼容性,力争在同一框架中综合分析对比各种数据信息如产销、资源等。当前,大部分医院在大数据平台建立上取得了可喜的成绩。简单举例,通过利用云计算技术,工作人员可以通过云端来实时分享会计数据,达到了数据远程监控的目的,医院整体工作水平大幅提升。管理层在细致了解分析平台数据信息后,可准确预测医院潜在的风险隐患,进而提前做好相应调整,增强医院应对环境的能力,并实现了医院财务共享。
(二)加强大数据在财务信息化建设中地广泛使用
大数据作为当前的一个热点技术手段,已被广泛地用于各个行业,然而并非所有的信息数据均可称为“大数据”,但同时也并非很多数据信息的简单堆积就是“大数据”,而应该同时具备“大量”、“高速”、“多元”、“价值”以及“真实”等方面的特点,只要依赖于新的处理模式,才可以使得大数据具有更强的决策力以及高增长率等方面功能。面对医院财务数据地处理,大数据的上述五个方面的特点完全同医院财务管理的根本需求相符。医院完全可以通过大数据的处理能力方面的建设,最大程度地发挥数据资源的有效性,重拾传统医院财务管理中地一些容易被忽略的数据,并对其中存在的潜在的价值加以挖掘。
(三) 强化医院决策层的大数据意识
医院要想顺利开展财务管理工作,就必须得到决策层的大力支持。传统财务管理模式下,医院决策层在简单分析大概数据后特别容易就完成了相关决策制定。但是大数据时代下,进一步增加了数据处理及分析软件的成本,同时还影響了医院经济效益,所以医院决策层在大数据财务信息管理过程中常常表现得十分犹疑。随着市场竞争进入白热化状态,医院决策层应紧跟大数据时代发展步伐,对医院潜在的财务管理风险进行准确识别,牢牢把住所有机遇,从而在竞争激烈的市场中长盛不衰。所以医院决策层应树立正确的大数据意识,充分发挥自身的组织作用与领导作用,将大数据意识贯穿于医院各个环节中。
(四)增加财务分析内容,强化财务分析力度
以往中,医院财务信息以财务报告数据为主要依据,随着大数据技术的快速发展,增加了医院的财务分析内容,强化了财务分析力度。一方面,财务分析除了参照财务报告信息外,还必须涉及云中心中储存的原始交易信息、业务凭证信息。明确影响财务分析指标的各种因素,落实财务分析指标及其因素的联系性,根据各因素动态变化了解财务分析指标的运行状态。另一方面,大数据视角下,不仅涌现了庞大的数据量,并且各种数据间不再只存在因果关系,更重要的是具有一定的关联性,所以财务共享服务范围内的财务分析不要一味地进行浅层分析,必须突出数据间的深层关系,不断深化财务分析。医院实施财务共享服务后,将整体数据信息存储于云中心内,为医院深化财务分析奠定了坚实的数据支撑,而随着医院引进数据挖掘技术,充实了深化财务分析的技术条件。实际分析过程中,应结合医院管理需求明确有助于深化财务分析的指标,然后从深层次财务指标的涵义以及数据分析的角度出发,明确影响指标的各项因素和各因素在指标中的影响力,在数据挖掘技术的支持下实现财务分析模型。
三、 结语
综上所述,大数据时代对医院财务管理工作产生了诸多突出的影响,具体表现在:促进财务信息的深入挖掘、提高财务分析与预算管理能力、促进了财务部门与业务部门的紧密联系、推进医院财务管理国际化以及大数据特征与数据处理对财务共享服务提出了新的挑战等方面的影响,对此应该注重对医院财务管理工作进行优化与创新,以提高医院财务管理工作水平,与时代发展接轨。(作者单位为宁夏医科大学总医院财务处)