高等院校院系资料室图书管理信息系统分析与设计

张祺兴

[摘           要]  随着社会经济的不断发展，人们对知识的重视程度逐渐提升，对于高等院校来说，图书馆、资料室是获取知识的重要场地。在信息时代背景下，以往传统的资料室管理模式已经无法适应新的发展需求，需要借助网络的力量构建图书管理信息系统，实现资料室的转型。对资料室图书管理信息系统设计以及功能进行分析。

[关    键   词]  高等院校;资料室;图书管理信息系统

[中图分类号]  G647                 [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603（2018）27-0243-01

现阶段，部分高校对资料室的重视程度较低，在人员配置上不够健全，对于图书资料的管理方式仍然为文本、表格等手工处理方式。为了保障图书资料的正常流通，管理人员需要定期查看借书记录，对超出借书时间的人以电话、短信等形式进行通知，这种方式的出错率较高且工作量大，而新型图书管理信息系统的诞生，将能够凭借自身系统化、规范化的优势，为广大读者以及管理人员带来切实的便利。

一、資料室图书管理信息系统设计

（一）功能设计

根据高校对资料室的实际需求，建立图书管理信息系统，其功能主要包括以下几种：（1）图书管理功能，高校资料室将不断对图书进行更新，将老旧资料进行淘汰，因此管理人员可以借助此项功能对图书资料进行增加、删减、修正等操作，并且还能对新书目进行打印。（2）图书查询功能，可以按照书名、出版社、作者名、分类号等对所需图书进行查询，支持对查询结果进行打印，为借阅者对相关书目的借阅提供便利。（3）读者管理功能，对读者信息进行修改，包括借书证的查阅、修正、删除等，使读者信息能够得到有效维护。同时，还可以对借书证进行挂失或者对有效期进行修改等。（4）系统维护功能，此项功能主要针对图书管理人员，可以通过相应的权限设置，对图书类型、读者类型等进行维护。

（二）数据库设计

按照图书管理系统中的相关要求，对以下实体进行定义，并且列出相应的数据表格：一是图书，对书名、书号、作者、出版社、出版时间、内容等信息进行存储，主键为书号;二是借阅书库，对读者号、书号、内容、图书当前状态等信息进行存储，主键为书号;三是读者库，对读者的姓名、读者号、院系、班级等信息进行存储，主键为读者号;四是管理员库，对用户姓名、密码等信息进行存储，主键为密码。

（三）系统设计

本文所研究的系统采用VisualC++6.0工具进行开发，能够通过ADO实现对SQL Server2000数据库的访问，主要设计思路为以下几个方面。

将读者的借书证号码输入系统当中，由程序对号码与密码进行验证，查看借书证是否处于有效期范围内，该读者的借阅量是否已经处于最高状态，如若上述条件有任意一条不满足，则该读者不具备借书资格。当读者满足上述条件后，需要根据借阅证上的号码，将读者的相关信息显示到表格中;将待借图书的书号输入系统的指定位置后，系统将根据该书目的相关信息，将图书的分类号、书名等相关信息显示到屏幕中。同时，增加一条空白记录，将读者的借书证号码以及待借图书均显示其中，将读者的借阅量自动加1。

二、资料室图书管理信息系统模块及功能

在高校师生需求的基础上，构建资料室管理信息系统，并根据系统设计、功能设计、数据库设计等方式，建立相应的模块，以此来与管理人员、教师、学生的需求相结合，从整体上反映出系统的各项功能。

（一）登录模块

为了促进整个系统安全性、高效性的显著提升，需要设置相应的权限与用户认证功能，对用户实施分级管理，每个用户在登录前，需要将用户名和密码输入系统当中，在本文所研究的系统中，采用分角色登录的方式，对于管理人员、教师、学生来说，在成功登录本系统以后，都将呈现出不同的界面与功能。

（二）管理员模块

在管理员模块中包括书刊管理、过刊管理、还书管理、订书管理、短信息通知等几个模块内容，通过上述模块能够为管理人员日常工作提供极大的便利，便于对资料室系统数据库中的相关信息进行修改，还可以增删、调整图书信息，当发现某本图书丢失时，可以将该书信息从系统中删除，并且在丢书管理模块中进行记录。管理人员还可以在过刊、现刊中对当前书刊的总数、种类进行统计。另外，通过订书管理与短信息提醒模块，可以加强与本校教师与学生之间的互动，及时了解师生对于图书的最新需求，征求他们的意见，使资料室管理工作能够不断地改进，并且将师生有关图书方面的信息汇总，为订书工作提供参考和借鉴。

（三）教师模块

在教师模块中，主要包括用户状态、书刊搜索、规章制度、图书推荐等几个模块，教师按照相关规章制度明确有关图书借阅方面的规定，通过书刊搜索查找自身所需书刊，还可以查看自己的借书情况，以免超出还书日期产生罚款。另外，教师还可以通过图书推荐模块，将有关教学、科研等图书推荐给管理人员，为其订书提供参考。

（四）学生模块

在学生模块中主要包括规章制度、书刊查询、用户状态几个模块。学生模块只有学生有访问权力，学生按照相关规章制度明确有关图书借阅方面的规定，通过书刊搜索查找自身所需书刊，查看自身所借书刊的状态，保证在规定的时间内将图书归还。

综上所述，随着科学技术的迅猛发展，在高校图书资料室管理方面也开始加强与信息技术的结合，图书管理信息系统应运而生，打破了以往手动进行图书登记和整理的弊端，有效地减轻了管理人员的手工劳动量，使管理效率和水平得到显著提升。该系统的应用实现了图书管理工作向信息化、电子化的转变，更充分地满足了现代师生对图书资料方面的需求，促进了高校的现代化发展。

参考文献：

[1]杨红.网络环境下高校院系资料室纳入图书馆系统的必要性[J].武汉纺织大学学报，2017，20（8）：107-109.

[2]白杨.基于数据挖掘的高校图书资料室管理系统研究[J]. 信息与电脑（理论版），2015（3）：83-84.