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医院财务管理信息化研究

2018-05-14安迪

丝路视野 2018年26期
关键词:财务医院信息化

安迪

【摘要】随着信息技术的发展,信息化、数字化已经进入各行各业和人们生活中,作为医院信息化建设的重要组成部分,财务管理方面的信息化建设成为重中之重。现代医院如何加强信息化建设,借助信息化手段完善医院财务管理,严格执行预算管理和合理控制支出就显得尤为重要了。

【关键词】医院;财务;管理;信息化

随着“互联网+”时代的到来,医院财务信息化管理水平的优劣对医院医疗基础设施建设和医疗服务水平提升具有直接影响,医院财务管理工作的重要性日渐凸显,如何更加有效应对信息化的时代挑战,实现运用大数据分析技术,利用信息技术带来的便捷、高效的分析成果,成为医院财务管理工作的重要内容。

一、医院财务管理信息化是技术发展的必然趋势

第一,能提高财务管理工作效率。随着以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命向各行业的深度渗透,尤其是医院财务管理工作中,全链条实现了数据信息化覆盖。通过建立大数据分析系统,深度挖掘各类数据资源,使财务信息得到集成和整合,从而协同其他信息化模块,提高了财务管理效率。及时把控医院管理的发展趋势,从而做到准确判断、科学决策,更好地发挥医院财务管理工作服务于医疗转型升级的作用。例如,医院使用各项信息化系统,对医院运营数据等进行统一管理和处理。通过运用信息化技术可以对经营收费和缴款情况进行详细统计,分析药品、卫材和其他物资的出库、入库和库存情况,分析费用支出情况,形成翔实的医院财务分析报告,借以实现医院财务管理工作的现代化和精细化,从而切实提高医院财务管理工作的效率。面对繁杂的医院收支业务以及相关信息处理,信息化以其强大的系统功能为医院的财务管理工作提供了便捷和效率,从而使财务管理工作更加透明化、有序化、高效化。

第二,能完善财务管理体制。财务管理工作,是医院管理工作的重要环节,财务管理体制的建设,对提升整体医院管理水平有着极大的作用。医院财务管理工作,可通过信息化技术的应用,收集医院的运营数据,经过深入细致的分析得出结论,为医院确定发展方向提供依据,由此推动建立健全内部管理制度,推动医院财务管理工作有效运行。通过加强医疗业务数据的收集和挖掘,更清晰地发现隐藏在数据背后的本质性、内源性问题,为加强和改进医院财务管理工作明晰变革方向,提供数据支撑。由此可见,在医院财务管理工作中,医院信息系统、高精尖医疗设备以及高效率管理模式都是现代医院运营不可或缺的重要组成部分。医院通过对信息化技术的大量应用,对财务管理观念及管理方式的转变,将会计信息和财务信息整合共享,保证了财务信息的及时性和准确性,改变了医院传统的财务管理模式,建立以数字化、信息化管理为核心的医院财务管理工作模式,从而构建满足医院发展需要的医院财务管理体制。医院财务管理工作因有了信息化系统的管理手段,可以在很大程度上提高工作效率,并以宏观调配和反馈信息为主要方式,同时也就促使医院必须构建与其相适应的财务管理体制。

第三,能实现财务信息资源共享。医院的财务管理工作,包括资金收支和各类物资进销存的核算管理,都与医院运营的各项工作职能密切相关。因此,在“互联网+”的大背景下,信息化技术在医院财务管理工作中得到了充分的应用,以及在医院经营管理各方面起着重要的作用。医院HIS系统中各类收费以及药品、卫生材料和其他物资的库存管理信息,通过信息共享与OA等管理系统互联互通、无缝对接,实现数据同步运行,可以同时满足医院各部门对数据信息的管理需要。比如,在预算管理系统中,各部门、各科室都是终端用户,可以按权限随时查看本部门的各项相关数据,包括预算额度、收入情况、支出情况等,动态掌握预算的执行状况,据此做出相应的应对措施。并且,通过信息化系统平台实现数据共享,使得医院财务部门能够及时地接收各部门的运营数据信息,并对信息不全、虚假信息进行过程管控,最终达到规范医院财务管理工作这一重要目标,对提高医院的竞争能力,提升医院的管理水准,提高管理理念,改进医院管理模式,都具有重要意义。

二、医院财务管理信息化建设策略

第一,要提高財务管理信息化意识。医院财务管理人员应当充分意识到信息化建设的重要性,必须转变观念,重视信息化建设,提高医院财务管理工作信息化应用理念,实现医院财务管理工作的信息化平稳运行。财务管理信息化建设不仅能够提高财务管理工作效率、降低简单、重复核算和采集数据工作的强度,还可有效地促进整个医院各管理系统的信息化建设。因财务管理信息化建设能使医院管理者更及时、更准确、更高效地获取医院管理所需要的财务信息,所以财务信息化建设才会更受重视,才能根据财务管理信息化建设规划,合理加大资金投入,引进财务管理信息化方面的专业人才。医院十分有必要根据发展的技术实力和专科优势,有针对性地规划财务信息化建设,借助于财务管理水平的提高来提升财务资金的管理效率。由此可见,提高财务管理信息化意识能对医院可持续发展起到非常大的作用。因此,加强财会人员的素质培训,提高财务管理信息化意识,使其尽快掌握系统操作技能,主动适应新的工作方式和管理思想,这也是财务管理信息化建设的主要任务之一。

第二,要选择适合医院管理目标的财务管理的软件。随着医疗体制改革的深化,财务管理工作成为医院改革的重点之一,要使医院经营管理的各环节、全过程都及时通过财务分析得到反馈,且能使医院管理者快速知晓、充分理解。如没有财务管理信息化技术的支撑、没有抓取数据的共享平台是难以完成的。因此,医院要在优质、高效、低耗的条件下,选择适合的财务信息化管理软件,并考虑软件的相对稳定性、保密性、先进性和实用性。此外,还要充分考虑到医院行业的特殊性,增加财务软件本身的限制功能,增强网络信息系统的安全防范能力。注重财务管理软件的实时更新、维护和升级工作,提升财务软件之间的整合能力,如有资金条件的前提下,可考虑量身打造,开发适用于自身的财务管理软件。因此,要有前瞻性的解决问题的计划,提供渠道的信息化体系解决方案,以加强医院的财务管理工作能力,提高财务管理工作效率。

第三,要提高财务管理人员的素质。要对财务管理人员进行经常性的应用技术培訓,使他们能够熟练地掌握财务信息化系统的使用技术,充分发挥财务管理信息化系统的功能。要求财务人员做到对信息化系统的操作使用达到规范化、熟练化,以确保财务数据录入、核算、采集、整理和分析的准确性,才能为医院管理层提供决策依据。还要多方引入专业的财务信息化管理人员,及时进行人员调整、优化,鼓励财务人员在信息化应用方面加强学习。要加大对掌握财务和信息化知识的财务人员的培养,提高财务部门整体的信息化技术应用能力,为医院财务管理工作发挥作用创造良好的人才基础。

第四,要不断提高财务管理信息化水平。医院财务管理工作的重要性是贯穿着经营过程的始末,信息化建设工作也不可能是一蹴而就,要随着信息化应用技术的发展,不断地提高医院财务管理信息化水平。医院需要依据自身情况,对医院发展的不同阶段下对信息化能力需求,不断加大对信息化建设的投入。在大数据应用的背景下,医院财务管理工作要实现科学系统的信息化管理,就要制订长期、完善的信息化建设方案,合理地分步投入,以达到医院对财务管理工作的要求。随着社会经济的不断发展,科学技术的不断进步,医院财务管理工作信息化已经成为医院精细化管理的基础和核心,因此,不断提高信息化水平,是不断提升医院财务管理工作水平的重要基础。

三、结语

提高医院的财务管理水平,是医院发展的需要。随着现代化科技的发展,信息技术已由自动化向智能化迅速发展,技术更新日新月异。医院的财务管理信息化工作也应顺应时代的发展,不断加强信息化建设,不断提高信息化应用能力,为打造现代精细化管理的医院,提升医院的行业竞争力,奠定坚实的基础。因此,必须把握住医院财务管理信息化的时代特征,才能更好地提高医院财务管理工作水平。

参考文献

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