谈一谈提高档案管理科学化水平的路径的选择

王建芹

【摘要】档案管理是现代化信息资源优化中的重要组成部分，档案管理对于现代的国家、企业、公司来说都是至关重要的，很多时候科学技术的发展促进档案管理也在步入现代化的水平中。因此来说本文主要以研究档案管理中如何来提高工作效率为主，在这个背景下档案管理引入科学化水平的管理方式，以此来加强现代化的档案管理工作，希望通过本文的研究可以有效的提高现代档案管理的工作效率。

【关键词】提高；档案管理；科学化水平；路径选择；探究

一、提高档案管理科学化水平的必要性

提高档案管理的科学化水平可以有效的促进档案管理工作的开展，并且在信息化时代下如果档案管理不紧随时代的步伐，那么这项工作便很有可能无法跟上时代，进而对国家、企业、公司甚至是大众造成不可估量的损失。有效的提高档案管理的科学化进程是建设档案管理事业最好的基石，也是社会主义发展下的新思路、新思想。同时对于科学化的档案管理工作可以加速祖国现代化的进程。随着新时代的到来，很多档案管理工作纷纷都开展了相关的科学化的发展观念的普及，并且也大多都开始把这种便捷的方式运行到实际的工作中。但是由于当前时期的社会局限性所致，这种科学化的档案管理方式也不是全面覆盖的，在实际的工作中还是有很多的不成熟的地方，当然也是档案管理工作在实践中的复杂性所导致的。实际工作中档案管理其实是非常复杂的，由于各种不同的档案资料种类是繁多，工作人员在收集、整理、归档的工作中是很复杂繁琐的，而这种繁琐的工作也使得档案管理工作变得并不简单。工作中必须要仔细謹慎稍有差池便会出现严重的失误。正是因为如此，在面对这种复杂的局面下档案管理工作便急需一种科学化的管理方式，这种科学化的档案管理方式可以有效的减轻工作中的复杂度，把一件复杂的事情变得简单化了，从而打开了档案管理工作的新局面。

随着中国经济的迅速崛起，国内的经济已经开始转型向新型经济模式发展了，并且在很多方面开始步入科学化、多元化、信息化的时代。由于科学技术的不断普及，这种新技术、新科技、新方向已经走入到国内的各个地方，因此对于档案管理工作来说也是一样的，就更需要去接受新的科学化管理技术的融入。总之为了档案管理工作可以快速的追上科学技术的发展，并且带给大众方便便捷的生活环境，档案管理工作同样融合先进的科学技术，放弃传统的工作方式，开始尝试以新的形式进行工作，虽然这种改革并不是一蹴而就的，但是相信随着时代的发展档案管理工作开始以科学化的管理方式和工作理念是未来的趋势，在新的工作中档案管理要及时的改善传统的理念，要加强信息化的建设，要深化数据档案的收集归档工作，并且在传播中还需要加强互联网的使用度。要及时改善老员工的传统的思想观念，加大对新人的培养力度，以此来推进档案管理的科学化的进程。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

传统的档案管理理念已经不能完全适应现代化档案管理事业进行现代化改革创新工作中的各项需求，若要在真正意义上提高档案管理整体科学化水平，可以在传统管理理念的基础之上创新改革，赋予其先进的科学技术及信息技术，对待传统档案管理理念不能完全抛弃，要取其精华，剔其糟粕，将传统档案管理理念中的精华部分可以适当的保存，将全新的科学化管理理念融入其中，使其作为一种全新具有显著特色的档案管理理念，抛弃原有的错误部分，并重新融入现代化的科学技术及信息技术。同时，也要正确引导管理部门能够正确认识传统理念的不足之处，加深其对于提高档案管理科学化重要性的认识，并且进一步提高人们对档案管理的主观认识，从而能够才能够从真正意义上提高档案管理科学化水平。现代化的实现手段需要进一步加强档案管理的现代化建设，通过加大对档案管理中所用到的各种设备的资金投入，逐步进行更新换代，将现阶段最为先进的计算机技术以及数据库等应用到档案管理过程中，这样不仅能够有效实现档案管理的现代化建设，同时还能在一定程度上提高档案管理的工作效率。与此同时，建立一整套合理有效的计算机档案管理系统，在实现档案管理自动化管理的同时，还能够降低传统档案管理所消耗的时间，提高管理效率。

除此之外，提高档案管理工作人员的职业能力也是尤为重要的，要想提高档案管理的科学化水平首先需要的是人才的培养，只有具有大量的优秀的人才才能让一个行业迅速的发展起来。因此当前的当务之急便是需要提高档案管理工作人员的科学化水平素质，在具体的工作中再好的管理方式和科学化的水平都是离不开人的，所有的工作均都是由人来完成的，目前在国内的各大档案管理部门的人员配置上，大部分人都是不具备科学化的专业知识的，只有少数年轻人才具备相关的能力。所以在今后的改造工作中要加强对新老工作人员的分开化培训，对于老员工要及时的补充他们的新知识和新的业务能力，要以补充知识为主，而对于年轻人来说则是至关重要的，年轻人是档案管理工作未来发展的基石，要加大对他们的业务能力的培养，并且在培养中不断地对他们进行现代化的新信息化的知识的储备，以此加强年轻人的未来信息化的能力。

三、结论

综上所述，目前科学化的提高档案管理的工作能力是当前社会发展的趋势，在信息化的时代下档案管理工作的改变也是大势所趋，如果不改变一味的延续传统的工作方式并不是不可以，但是这会降低工作效果和阻碍社会的发展，所以对于档案管理工作要及时的顺应时代的潮流，要有面对新时代、新思想的勇气，要不断地去完善工作管理中的新方式、新方法，要增强科学化的管理水平。

参考文献

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[2]安娜.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江科技信息，2012（21）.

[3]袁玮.关于民间档案研究的国内外文献综述[J].山西档案，2011（01）.