基于RFID建立全院气瓶全生命周期管理的构思

赵俊斌 王道雄 冉懋君 王明辉

[摘要] 通过RFID射频技术，提出一种构建医用气瓶的全新管理模式，从气瓶的入库、配送、使用、存放、回收、返厂等环节着手，大大提高气瓶管理的信息化程度。

[关键词] 气瓶管理；信息化；全生命周期

[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2018）11（b）-0192-03

The Idea of Establishing the Whole Life Cycle Management of Gas Cylinders in the Whole Hospital Based on RFID

ZHAO Jun-bin， WANG Dao-xiong， RAN Mao-jun， WANG Ming-hui

Department of Power， Tongji Hospital， Tongji Medical College， Huazhong University of Science and Technology， Wuhan， Hubei Province， 430030 China

[Abstract] Through RFID radio frequency technology， a new management mode for constructing medical gas cylinders is proposed， which starts from the aspects of storage， distribution， use， storage， recycling and returning of gas cylinders， and greatly improves the informationization degree of gas cylinder management.

[Key words] Gas cylinder management； Information； Full life cycle

近年来，国内外的气瓶爆炸事故屡见不鲜，2018年巴基斯坦医院气瓶爆炸，造成6死12伤，同年湖南一家医院氧气瓶爆炸，造成5名人员不同程度受伤…医院作为人员密集的公共场所，一旦气瓶发生爆炸，造成的损害将是及其严重的，因此，如何安全的使用、管理气瓶是每家医院相关人员都应该深思的。

1 医院现状

同济医院作为华中地区最大的三甲医院，拥有一个主院区两个分院区，形成一体两翼的格局。由于医院体量大，临床科室、科研部门众多，以主院区为例，医院气瓶的使用呈现以下特点。

①气瓶种类多。医院使用的瓶装气体主要有氧气、氮气、二氧化碳、氦气、氩气、氢气乙炔以及各种平衡气。

②气瓶数量大。2017年使用氧气瓶1 600余瓶，其他各类气瓶300余瓶。医院长期有500余瓶各类气瓶存放或使用于医院各科室、实验研究单位、后勤部门及库房。

③气瓶分布广。同济医院主院区占地8.8万方，门诊楼、住院部零星分布，其中部分楼栋夹杂有科研科室，因此，各类气瓶分布在医院的各个角落。

由于以上特点，加上管理模式的老旧，因此，医院在气瓶的使用及管理上均存在不足，有可能产生安全隐患。

2 气瓶在院内的全生命周期

气瓶在院内的全生命周期是指气瓶从入库到回收返厂，在医院的整个过程。整个周期包括气瓶入库、配送至使用单位、在使用单位使用或备用、回收至库房、返厂。气瓶在院内全生命周期概念的提出，有利于从全局的角度，把握气瓶在院内的整个流程，便于对气瓶的管理。

3 气瓶在院内全生命周期管理模式的构思

根据气瓶在院内的全生命周期概念，可将整个生命周期分为气瓶的入库管理、配送管理、使用/备用管理、回收返厂出库管理4个部分。

射频识别（Radio Frequency Identification，RFID）技術是在雷达原理模型上发展起来的一种新兴的非接触式自动识别技术，具有体积小、远距离识别、快速反应、信息存储量大及适应环境能力强等特点，现已成为资产管理的有力工具[1]。

通过对院内的每个气瓶安装射频识别电子标签，赋予每个气瓶唯一的身份识别码[2]。该电子标签需采用相对大容量的可读写电子标签（RFID），同时使用具有移动计算及数据采集功能、可防爆、操作简便的手持式RFID读写器[3]（手持终端）与之配合。

2015年，同济医院后勤处上线“后勤综合运维管理平台”（下文简称“平台”），该平台基于（B/S）模式，包含有报修管理、巡检管理、保养管理、通信管理和系统管理五大模块，是本院后勤拥抱信息化的基石。

该文构思基于射频技术，以“后勤综合运维管理平台”为依托，于“平台”上开发气瓶管理模块，实现手持终端（Personal Digital Assistant，PDA）扫描数据与平台进行对接。

3.1 气瓶的入库管理

以氧气瓶为例（图1），每个气瓶在出厂时，瓶肩会刻气瓶制造钢印。气瓶制造钢印含气瓶制造日期、压力、规格、编号、制造单位检验标记等信息。检验后的气瓶有检验钢印，钢印上有检验日期和下次检验日期。氧气合格证上有该批次氧气的生产时间及有效期（1年）。

气瓶入库时，我们除了对气瓶的外观、阀门等的完好性进行检查，还应核对气瓶本体是否在规定使用年限内，日期是否在合格证上的有效期内，而每次入库的气瓶数量都在几十瓶，且种类繁杂，老旧的管理模式，不止人力成本高，而且容易出现纰漏。

新的入库模式下，当有气瓶入库时，操作人员在PDA上选择“入库”，“平台”自动生成一个入库编号。使用PDA扫描瓶身上的RFID电子标签，即可将包括气瓶制造日期、检验日期、气体批次、气体生产日期、气体有效期等信息，自动上传至“平台”，同时“平台”自动生成入库记录，包含该次入库的日期、时间、负责人员、气瓶数量、气瓶规格、气瓶充装介质等信息，后期需要翻查时，只需在“平台”上点击入库编号，即可调取相应的入库信息。

3.2 气瓶的配送管理

配送管理模块构建基于物联网思维，旨在对整个配送过程实施动态追踪。现气瓶配送流程如下（图2）。

该模式下，对配送人员的监管不到位，配送质量得不到保证，因此极易出现需气科室一遍又一遍打电话催气的情况。同时，由于有时配送至科室的气瓶，气瓶外观、压力或其他方面达不到其需求，配送人员需要返回库房，重新进行配送，造成人力资源的浪费。

近年来，同济后勤信息化程度稳步提高，“后勤一站式服务平台（5 000台）”初具规模。该平台将全院报修电话进行整合，实现各类报修，一个电话（5 000）完成。现考虑将气瓶配送纳入5 000台管理范围，实现统一管理。

新模式气瓶配送流程如下（图3）。

新的配送流程，由5 000台生成电子工单，指派给供氧吸引中心主管，主管确认后分配任务并开始计时。配送人员至库房，根据需气科室的要求，使用PDA扫描气瓶瓶身电子标签，PDA上显示该瓶气的各项信息，配送确认信息无误后选择“配送”按钮开始配送。当配送至科室，科室人员确认无误后，由临床科室人员登陆“平台”，结束工单同时停止计时。各医院可根据自身情况，设置配送时间，存储至平台，当配送超过设定时间时，配送人员须注明原因，无故超时的，管理人员可对配送人员依照规定进行处理。

更进一步，可以将“平台”与全球定位系统（Global Positioning System，GPS）技术进行结合，可实现配送过程的动态监管，临床科室也可登陆“平台”了解气瓶的配送情况（配送人员、联系方式、具体位置等，类似快递），便于对工作提前进行安排，提高工作效率。

该模式的建立，可大大提高管理人员对下属配送人员的约束，提升工作效率，及时配送气瓶也可保障临床工作的顺利有序开展，提高临床对后勤人员的认可度。

3.3 气瓶的使用/备用管理

气瓶在配送到科室后，一般会立刻使用或作为备用储存在科室、实验室。

作为使用方（临床各科室、科研单位），临床工作者对于气瓶瓶身上各种钢印、合格证上的各项参数，多数不甚了解，通过PDA扫描电子标签，可以直观地了解到气瓶包括介质有效期、气瓶出厂时间、检验日期、下次检验日期等各项基本信息。

作为管理方（供氧吸引中心），可以清晰的在“平台”上了解到各个气瓶的分布情况，同时当气瓶临近过期时，也可对管理方提前预警，早做处理。根据气瓶的检验周期规定，气瓶检验周期如下：①无缝气瓶定期检验期限：盛装一般气体的气瓶，每3年检验1次；盛装惰性气体的气瓶，每5年检验一次；②焊接气瓶定期检验期限：盛装一般气体的气瓶，每3年检验1次；盛装腐蚀性气体的气瓶，每2年检验1次[4]。气瓶中的介质一般有效期为一年。

根据气瓶本体的强检时间及介质的有效时间，我们可在“平台”设置报警期限（如提前30 d），当到达报警时间后，我们可在PDA上收到提示，提前处理。

以“平台”作为支撑，方便资产追踪的同时，也对气瓶的安全使用提供了保障。

3.4 回收返厂出库管理

当空瓶会受到库房后，操作人员通过扫描电子标签，选择“回收”按钮，“平台”自动取消在临床科室的数据。当空瓶达到一定数量，需要返厂时，只需选择“出库”，“平台”即可生成出库编号，然后扫描空瓶标签，即可完成出库。完成后，当登陆“平台”，即可了解到气瓶出库批次、日期、时间、负责人、数量、种类、规格等各项信息，后期也可进行资产信息追踪。

4 结语

在飞速发展的今天，医院之间的竞争愈来愈激烈，如果不能在各个方面有所突破，必将被时代的潮流所淘汰。而后勤作为医院运行四大系统中的支持系统，在医疗、科研、教学等方面起着至关重要的作用，因此作为后勤人，如何创建信息化后勤，是需要思考的。互联网为我们了提供便利，而依托互联网衍生出的互联网+、物联网、GPS、GIS、BIM等概念层出不穷，我们只有不断学习、不断创新，才能在这个大数据的时代拥有一席之地。

该文是以RFID技术作為支持，“后勤综合运维管理平台”为依托，以全生命周期概念作为主导，提出的一种气瓶在医院的管理模式。有待在实践中验证。

[参考文献]

[1] 邹佩琳，王道雄，杨雅琴，等.射频识别技术在医用织物精细化管理中的应用研究[J].中国数字医学，2017（12）：13-14，17.

[2] 段志坚，杨甫勤，李晋华.基于RFID技术的危化品气瓶管理系统方案设计[J].中国电子商情（RFID技术与应用），2007（4）：40-42.

[3] 黄学斌.RFID技术在危险化学气瓶安全管理的应用[J].广州化工，2011（4）：163-164.

[4] 李国平.医用气体系统理论与设备操作指南[M].北京：中国标准出版社，2016：152-153.

（收稿日期：2018-08-15）