一次性无菌物品库房管理中6S管理的应用分析
2018-05-14李群范小红
李群 范小红
[摘要] 目的 分析一次性无菌物品库房管理中6S管理的应用效果。方法 于2015年7月开始在消毒供应中心对一次性无菌物品库房管理中应用6S管理方法(观察组),2015年6月未实施6S管理(对照组),评价应用效果。结果 观察组与对照组的物品完好率、账务相符率以及人员操作合格率水平、人员迟到次数、100件物品取用时间、其他科室投诉次数平均值、服务态度、与科室有效沟通、物品供应及时、无菌物品质量满意率等水平比较,差异有统计学意义(P<0.05)。结论 6S管理应用于一次性无菌物品库房管理中,可提高仓库管理质量及员工工作效率。
[关键词] 一次性无菌物品;库房管理;6S管理
[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2018)10(a)-0052-02
随着医院患病种类增加,手术药物治疗增加,院内感染发生率不断增加,影响患者的生命健康以及医院整体医疗水平,日益受到临床重视[1]。在医院物流管理体系中,消毒供应中心提供院内所需的一次性无菌物品,为了减少院内感染发生,临床对消毒供应中心管理提出更高要求[2]。当前临床将6S管理应用于医疗护理工作中,该次研究总结分析6S方法管理应用效果,总结如下。
1 材料与方法
1.1 材料
该院为一所综合性教学医院,消毒供应中心集中发放一次性无菌物品。该院于2015年7月开始实施6s管理法,2015年6月未实施6S管理,仅采用常规管理方法。两组按照25 000件物品包装数量计算。
1.2 管理方法
2015年7月消毒供应中心開始实施6S管理,由科室成员组建6S管理小组,小组成员包括:组长1 名,副组长1名,负责人带领小组成员共同学习6S管理内容(6S管理核心知识、效果、实施方法以及评价方法),护士长及小组组长对工作流程、制度、工作实施效果进行评价。具体的6S管理方法包括整理、整顿、清洁、清扫、素养及安全,具体内容为。
1.2.1 环境整理 根据发放清单内容,明确具体的物品摆放位置,根据物品种类进行归类放置,保留需使用的物品以及办公物品,禁止放入私人物品, 合理归置物品位置,库房管理人员每天下班前,需对物品放置、工作环境、门窗、电源等进行检查。入库前查看是否有齐全的细菌以及热源检测报告,检测后需由厂家加盖公章;检查外包装质量,检查外包装是否严密,若检查产品不符合要求,则严格拒收;符合要求产品入库时,登记每批到货时间、详细产品信息、厂家及送货人签名,库房人员及送货人员共同签名后,才可入库,每月底需对入库登记本进行核对。
1.2.2 整顿 首先制定计划,制定周计划表,根据使用物品的用量,计算每周使用最大量,控制使用量,防止发生物品积压或浪费,同时计划实施过程中根据问题及时整改;管理储存,建立专用储存库房,并安排专人负责,物品放置在离天花板50 cm、距离墙壁5~10 cm、距离地面至少5~10 cm的货架上,并建立无菌库房物品的示意图及标志牌,按照先后顺序放置,方便护理人员最快最方便获取物品,提高工作效率;物品发放管理,库房设有专人负责物品发放管理,发放前工作人员需先洗手,指导下送人员正确转车派送,发放物品时,需检查物品品名、规格以及有效期,必须详细记录发放记录,作业组长要每月抽查记录,库房管理人员下班前自行检查;账目核算,每天交接班前需对基数进行清点,对照发放记录,核算统计,月月清洁;处理不良反应,建立不良事件反馈登记表,登记不良事件发生经过、单位,上报给护士长以及负责人,及时抽取样本送检,发出物品一旦出现异常,需全部召回,分析原因进行处理。
1.2.3 清扫、清洁 每天工作前,清扫储物箱、货架、地面、台面,每天保持室内干净通风、温度(24℃以内、湿度70%以内),每天擦拭台面物架、清扫地面,一周进行一次彻底大扫除。每天必须进行一次仓库清洁工作,工作人员清扫时,需穿着清洁服进入仓库,及时处理废弃纸箱及包装袋,保持工作区安静整洁舒适。
1.2.4 素养 良好素养有利于工作人员严格按照要求从事工作,这就要求消毒供应中心的工作人员具备良好的自律能力,自律意义在于营造一个良好的工作环境,培养遵守规则的工作人员。要求科室工作人员统一着装,提前10 min到科室,整理整顿仓库,下班前需进行工作核对检查,待检查后才可下班离开。而且良好的素养有利于工作人员与医院其他工作人员进行有效沟通,积极的沟通,可避免双方矛盾问题,促使医院工作顺利进行。
1.2.5 安全 为了保证一次性无菌物品的安全,需从进货开始,严格把控质量关,认真检查物品质量,仔细查看产品包装、生产日期、失效期,并将其录入计算机,方便随时监看管理。仔细查看一次性无菌物品的生产日期,尤其是一些环氧乙烷灭菌,因环氧乙烷为有毒气体,需要一定泄毒时间,需在生产日期后半个月才可放入仓库。同时也要注意保障自身安全,6S管理小组培训中,需加强对工作人员水灾、电灾以及停电等应急预案处理,组织小组成员参加消防知识讲座,提高自身安全防范意识。
1.3 观察指标
对比两组一次性无菌物品仓库管理质量(评价物品完好、账物相符以及人员操作合格情况)、一次性无菌物品仓库人员质控效果(人员迟到次数、100件物品取用时间、其他科室投诉次数)、调查门诊科室对供应中心工作满意情况。
1.4 统计方法
经SPSS 20.0统计学软件数据进行分析,计数资料用百分率(%)表示,行χ2检验,计量资料用(x±s)表示,行t检验,P<0.05为差异有统计学意义。
2 结果
2.1 两组一次性无菌物品仓库管理质量对比
观察组的物品完好率、账务相符率以及人员操作合格率水平均明显高于对照组,组间差异有统计学意义(P<0.05),见表1。
2.2 兩组患者一次性无菌物品仓库人员质控实施效果
对照组人员迟到次数、100件物品取用时间、其他科室投诉次数平均值为(30.0±1.0)次、(25.0±2.0)min、(11.0±1.0)次,观察组各项指标水平分别为(2.0±0.5)次、(12.0±2.0)min、(0.0±0.0)次,观察组迟到次数、100件物品取用时间、其他科室投诉次数明显少于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。
2.3 调查两组管理应用后工作满意情况
由其他科室的工作人员对消毒供应中心科室工作满意情况进行评价,对照组服务态度、与科室有效沟通、物品供应及时、无菌物品质量满意率分别为90.60%、91.85%、95.60%、95.80%,观察组上述各项指标满意率分别为98.20%、98.50%、99.85%、99.96%,调查人员对观察组的服务态度、与科室有效沟通、物品供应及时、无菌物品质量满意率高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。
3 讨论
该次研究中,观察组实施6S管理后,物品完好率、账务相符以及人员操作合格率与对照组相比,均有明显提高,这表明6S管理中整理、整顿措施实施后,规范一次性无菌物品摆放,方便物品取放,防止物品随意堆存,导致挤压变形、破损,降低破损率。6S管理中强调素养,经管理实施后,提高工作人员的操作合格率以及账务相符率,分析是因6S管理实施过程中,充分调动工作人员积极性,更有利于工作人员以饱满热情投入工作中,提高工作效率以及工作质量[3-4]。
经6S管理实施后,观察组的人员迟到次数、100件物品取用时间、其他科室投诉次数均有明显减少,这表明6S管理实施后培养了工作人员良好的习惯,整体提高了工作人员的素质水平,降低投诉率,同时也获得了其他科室的好评及工作满意度评价[5-6]。该次研究表明,其他科室工作人员对工作满意度水平高于对照组。
综上所述,6S管理中应用到一次性无菌物品管理中,可显著提高工作效率以及护理满意率。
[参考文献]
[1] 陈菊清,许娟娟,林秀平.一次性无菌物品库房的管理[J].医疗装备,2016,29(19):68.
[2] 汪昱妍,刘小玲.柏拉图分析法在手术室一次性低值无菌物品质量管理中的应用[J].医学临床研究,2016,33(3):608-609.
[3] 卢春霞.一次性无菌物品在消毒供应中心的管理[J].临床医药文献电子杂志,2017,4(36):7102-7103.
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(收稿日期:2018-07-07)