小微企业会计实务中存在的问题及对策
2018-05-10马骄
马骄
【摘 要】近几年来,国家给予小微企业很多扶植政策,鼓励了很多年轻人去创业。小微企业队伍不断壮大,其GDP、销售收入、利税占中国经济总量的一半以上,是中国经济的半边天。但是,当前小微企业会计工作中存在的一些问题隐瞒了企业的真实经营状况。小微企业各种资源有限,缺乏专业财务会计人员,岗位权责划分不够明晰。其会计核算不规范,使企业内部信息不准确、不完整,给企业后续的发展带来巨大的不便。小微企业要持续发展,壮大企业实力必须重视企业会计核算。
【关键词】小微企业;会计实务;问题及对策
小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业和个体工商户的统称,是由经济学家郎咸平教授提出的。在我国当代市场经济体制下,国家近几年给予小微企业很多扶植政策,鼓励了很多年轻人去创业,推动了小微企业持续成长。小微企业队伍不断壮大,其GDP、销售收入和利税占中国经济总量的一半以上,是中国经济的半边天,对整个国民经济保持平稳较快发展发挥了积极重要的作用,是促进社会稳定的基础力量。但是,当前小微企业会计工作中存在的一些问题隐瞒了企业的真实经营状况。小微企业各种资源有限,缺乏专业财务会计人员,岗位权责划分不够明晰。其会计核算不规范,会使企业内部信息不准确、不完整,给企业后续的发展带来巨大的不便。小微企业要持续发展、壮大企业实力必须重视企业会计核算。
一、当前小微企业会计实务中存在的问题
1.会计基础工作薄弱
企业会计基础薄弱,存在着不少的弊端和漏洞。会计制度执行不严格、不规范,财务核算制度、财务报销制度不健全、不严密;会计核算方法不正确;原始凭证审核不严格,会计凭证不合法;记账凭证相关责任人不簽字,复核人员不设立;会计科目使用混乱;会计数据不准确,业务处理不及时;常常会看到账证、账账、账表不相符,有些企业甚至都不能提供准确的固定资产和库存商品成本账。企业真实的经营状态无法展现。
2.企业领导法律意识薄弱、会计人员缺乏职业道德素质
小微企业领导者往往集投资者、经营者于一身,所有权与经营权高度统一。部分企业领导者法律意识薄弱,无法对企业相关的法律法规进行充分及正确了解。即便懂法的领导者,往往也是有法不依,为追求企业利润最大化,不惜一切代价,弄虚作假。在市场竞争日益激烈的背景下,伴随着经济业务发展,企业领导者侧重于提高企业经济效益,对财务工作不重视。企业财务制度不规范,财务人员岗位责任不清,财务数据外报,经营管理者往往一人之言,使财务核算受到极大地干预。会计人员缺乏职业道德和敬业精神,忽视法律法规,他们是企业的受聘者,在工作中不严格执行会计制度,按领导意图进行虚假账务处理、收支核算、成本核算,致使企业资产数据失真,账实严重不符;会计人员制作不真实的财务报告,给财务报表的使用者造成错误的认识,使报表使用者做出错误的决策。
3.小微企业会计人员专业素质不高
企业的创业者经过千辛万苦逐渐使企业从一个作坊逐渐做大做强。企业虽然发展得越来越好,但领导的意识形态未做太多改变:将追求企业利润最大化、节约企业费用成本永远作为首要任务。企业员工工资作为节约成本项目之一是必然,廉价的工资待遇水平决定了企业不会有高专业素质的人员加入,人才引进困难。企业招聘的财务人员,在实际工作中,往往身兼几个工作职务。有的企业甚至不设财务部门,账目委托财务公司来完成,出纳岗位则由自身或亲属来兼职。在大多数企业中两类现象凸显:一类是经验丰富的财务人员,他们对新知识的接受能力较差,无法实现信息化会计核算管理;另一类为新毕业的大学生,初出校门,找一份高新工作不易,小微企业成为首选。他们虽然具备专业的财务知识,但实践工作能力欠缺,不会直接受到企业的重用,成长速度慢。因此,会计人员专业素质不高,法律意识薄弱,又不能及时学习税收新政策、新法规,滞后于时代经济发展的脚步,使财务核算工作无法达到专业水准。
二、小微企业会计实务存在问题的原因分析
1.企业内部监管无力
内部控制是企业防范风险的工具,是企业管理的一项重要制度。小微企业业务单一,规模小,业务流程比较简单。企业经营者财务管理意识薄弱,企业没有专业的财务管理团队。财务人员由企业经营者的亲属,家庭成员来担任。这些“财务人员”多岗位同时工作,既管理资金,又管理产品库存,甚至还管理产品购进和销售。企业没有严格的财务管理制度,岗位责任不清,报销混乱,票据缺失严重,财务处理随意性严重,内部监管无力。
2.企业外部生存环境带来的困难
小微企业发展壮大,要付出更多的时间、精力。企业进销渠道有限,经营成本大,资金短缺压力大,融资困难。为了控制成本,获取金融机构贷款,往往采取违法违规方式,制造虚假账目,内外两套账目,对外提供虚假财务报表。近两年,党中央、国务院扶持小微企业发展做了一系列决策部署,国家税务总局不断出台小微企业税收优惠政策。鼓励了新一批年轻人创业,新兴小微企业处于创业初期阶段,但成长期的小微企业现状依然改变不大。
三、小微企业会计实务问题的解决对策
1.提高企业领导者法律意识,注重人才培养
企业领导者应加强会计、税务、经济、人力资源等相关法律、知识的学习,通过学习了解经营企业,不仅仅只是追求个人利益最大化,还应遵守国家法律法规,依法纳税是企业经营者的职责。企业要发展,领导者要有大格局,注重人才的培养和吸纳,人才是企业的核心竞争力,企业的真正财富是人才,企业发展靠人才。建立良好的激励机制,物质奖励与精神奖励相结合,对高层管理者实行年薪制激励,对普通管理者制定合理晋升、加薪、荣誉表彰等奖励,让员工对企业有归属感。鼓励与惩罚相结合,实行竞争机制,竞争机制会使员工将自己优势不断凸显,互相比拼,共同进步。定期培训员工,创造学习机会,使理论知识与实际工作结合。员工在学习期间,互相交流,分享学习与工作经验,促进企业能够健康、稳定、高效的运转。企业长久发展、真正的财富靠人才来创造。
2.提高财务人员专业素质
工商、税务等部门多开展组织企业法律法规与新政策学习活动,大力宣传《会计法》,使更多的会计人员对《会计法》有一个更加深入的了解。企业要注重对财务人员的培训学习,使企业财务人员及时掌握新形势、新知识、新技术,与时俱进,具有推陈出新、纵观全局、独挡一面的综合能力。培养财务人员要维护国家法律法规;要有敬业精神,企业责任感;能够完善企业财务各项规章制度。使企业财务人员真正成为工商、税务与企业的桥梁,成为企业发展的助力,老板的得力助手。现今,我国取消了会计从业资格证,不是降低了对财务人员的专业素质要求,恰恰相反,是提高了财务人员准入的门槛。现代企业的经营中,需要越来越多综合性能力强的财务工作人员,他们不仅应具备专业的财务知识,更要具备一定的管理能力。所以,企业领导者对财务人员的引进要注重其是否具备专业能力,決策与判断能力、交流能力和协调能力。
3.建立健全管理制度、加强内部控制
小微企业的管理制度、财务制度、内控制度不完善、不健全,导致不能为企业节约收支,提高经济效益。企业管理者应全面学习内控知识,加强管理,提高风险意识,认识建立内控制度的重要性和必要性,并带头执行内部监督,确保内部控制制度切实良好地执行。财务制度的建立是为了规范企业财务行为,为企业管理服务。企业应建立健全管理制度,财务制度及合理的责任制度,做到权责明确,避免一个人承担一项业务的全部过程,使财务人员可以互相复核,相互监督,或指定专人定期检查。根据业务需求,编制财务人员的工作岗位,定期轮换,培养业务多面手人才,使企业会计核算与企业经营管理有机地结合起来。严格考核,规范财务核算,降低贪污舞弊的风险。
4.改善企业外部生存环境
国家大力扶植小微企业的发展,利好政策频发推出。为了小微企业良性的发展,我国应尽快建立小微企业法律法规,使小微企业竞争环境得以改善,维护小微企业利益。根据企业自身在经营行业的经济地位,发展水平,评估企业自我发展趋势。多和同业、其他企业进行广泛交流,信息互通,提高企业新技术、新产品创新能力;通过多种形式的经济技术合作,提高企业的信誉评价,使企业融资能力提高,从而改善企业外部生存环境。
小微企业是我国经济中的重要力量,是百姓就业,技术创新的主力军。但小微企业财务工作中存在的问题阻碍了小微企业的健康发展,不能为决策者提供有用的信息,帮助企业决策者对市场做出正确的判断。因此,小微企业要在市场经济的激烈竞争中生存下去,必须建立正确的发展理念,提高财务管理水平,完善内部控制制度,加强财务人员队伍的建设。
参考文献:
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