做个“三心二义”的董秘
2018-05-10于德海
于德海
党的十九大报告指出,中国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段。2018年3月的全国两会,李克强总理在政府工作报告中提出,大力推动高质量发展。在中国经济转变发展方式的攻关期,企业的健康、可持续发展,离不开公司管理水平的不断提升,而公司的规范治理、科学运作、卓越发展离不开董事会的“领头羊”作用。如何充分发挥董事会的核心职能?这个问题仁者见仁智者见智。作为一个从业近二十年的董秘,我认为充分发挥董事会的核心职能,主要有两个方面:构建“四平八稳”的董事会,以及做个“三心二义”的董秘。
构建“四平八稳”的董事会
所谓“四平”,主要是董事会在平衡各方关系方面的重要纽带作用:平衡股东会、董事会、监事会三方关系,维护好“三权分治”的平衡;平衡监管机构与公司之间监管与被监管关系,保证公司始终合规、规范运作;平衡公司与社会媒体之间的关系,对“无据、无理、无度”的社会舆论坚决说不;还有非常重要的一点,那就是平衡好公司与公司职工代表大会、与公司基层员工之间的关系,“不积小流无以至江海”,公司员工是公司不断发展的基石。
“八稳”,主要包括:1.稳扎稳打做好实业,制定正确的战略规划和发展规划,保持公司业绩的稳健增长;2.注重科学技术的研发和人才的培养,为公司未来的发展提供稳定的成长空间;3.构建稳定、全方面的风险管控、质量管理、安全管理体系;4.以人为本,构建合理、平衡、稳定的组织结构、人员结构;5.没有规矩、不成方圆,以人为本的同时要制定科学的管理制度和管理方法,制度必须做到“稳”,不能“朝三暮四”,公司的运行方能“有法可依”;6.不断增强董事会稳妥处理紧急事务、突发情况的能力;7.始终保持对学习的热忱,公司的发展既要求稳,又要创新,这离不开董事会成员个人的知识储备、业务能力的稳步前進;8.构建平稳顺畅的内外部沟通机制,沟通是发现问题、解决问题最直接有效的方式。
董事会若想充分发挥好职能,不仅要做到最基本的“监督型”董事会,监督公司各项工作的合理、规范运作;也要做“引导型”董事会,在事前主动指导公司业务;更要做“参与型”董事会,直接参与公司经营管理活动,与经理层共同管理公司,在经营策略的制订及管理的方式方法方面给予经理层以协助。健全董事会的组织架构,完善董事会的决策机制,在法律法规允许的范围内,赋予董事会更多的职权和实践空间。董事会不仅要做公司的“看守人”,做到审批和事后控制的保障作用;更要做公司的“领航人”,做好战略管理和战略方向的把控,发挥“领航人”的作用。
做个“三心二义”的董秘
一个国家、一个民族的繁荣昌盛离不开文化建设,习近平总书记提出的“新时代中国特色社会主义思想”是全党、全国人民奋斗的行动指南;同样,一个企业的健康可持续发展,离不开企业文化的引导;一个有所作为的董秘,不仅知识面广、业务水平高,更需要具备良好的人格和品格。
知识可以学习,业务能力可以锻炼,但修养、涵养、品德需要慢慢修炼,以本人浅薄的经历和体会,更多的是从那些成功人士的人生经验,可以得出这样的感悟,那就是:一个人若能做到“三心二义”,他(她)这一生,即使不成功,也绝不会失败。我所体会的一个人要做到“三心二义”,非不专注做某件事的“三心二意”,而是一个人应该有爱心、孝心、感恩之心,做事讲仁义、做人讲情义(亲情、友情、爱情)。先做人,再做事。成为一个优秀董秘的前提,一定是具备良好的品格和人格。
董秘是公司合规决策的提醒者、信息披露的发言人、投资者关系的开发和维护者、资本运作的策划和推动者。作为连接公司、董事会与监管机构、股东、媒体、公众等沟通的桥梁,董秘要有高度的责任心,细致、周到、高效地处理各项事务;有良好的学习能力;诚信为本,勤勉尽职是身为董秘的基本工作素养与态度。在对外进行信息披露时,做到言之有据、言之有理、言之有度,同时要对来自外界的声音进行消化吸收,“取其精华,去其糟粕”,助推公司发展,提升股东价值。最后,与董秘同行分享一句话:对公司负责、对股东负责、对社会负责,不忘初心,脚踏实地,方得始终。