新医改下医院档案管理的改进方法

摘 要：档案管理是医院管理中十分重要的一个部分，做好档案管理不仅能够使得档案资源的价值得到充分的利用，还能够进一步提升医院的管理水平，使得医院在今后更好的进行管理。随着当前时代的不断发展，医疗技术的不断进步，医院对管理方面的重视程度也进一步有所提升。新医改下加强医院档案管理是促进医院持续发展的必然要求，与此同时还能够提升医院的综合护理水平，但当前医院档案管理方法仍然不够完善，由此可见，这就需要我们在今后的过程中进一步对其进行完善。本文结合新医改下医院档案管理展开了探究，并提出了相应的改进方法。

关键词：新医改；档案管理；改进方法

档案管理工作是医院十分重要的一项工作，其中包含着医院发展的全过程，合理的对档案进行管理和利用对医院今后的发展起着十分重要的作用。随着新医改的推进，传统档案管理方法已经不能满足当前的发展需求了，因此医院的档案管理也应进一步对新方法进行改进和探究，从而更好的发挥档案对其自身发展的促进作用。

1医院档案管理现状分析

1.1人员的档案管理意识比较薄弱

通常医院的管理人员认为档案管理不会给医院带来直径的经济效益，因此对这一岗位并没有进行重视，没有对相关人员的专业能力有较高的要求，并且也没有对档案管理部分予以足够的重视以及财务支持。档案管理的工作人员也没有意识到以自身的管理不足，无法有效地将档案中有用的内容进行归总，从而使得医院的改革无法有效地得以推进，不利于医院的持续发展。

1.2缺乏完善的档案管理体制

医院在实际经营过程中将工作重点放在其日常管理以及行政方面，而对档案管理有所忽略，传统认识中医院的档案管理工作就是将档案放置于同一地方，并定期进行销毁，工作的技术含量不高，每天重复同样的工作，人员不需要创新，并且工作轻松，责任感低下。领导层人员也没有对这一工作进行重视，认为该岗位不可空缺，但没有什么太大作用，因此大多都是退休人员或者依靠关系进入医院工作的人員对该岗位进行接替，不仅工作效率低下，责任感还有所欠缺。档案管理缺乏严格的完善的标准，因此使得档案管理过程中没有统一的标准，该做法不仅使得档案管理人员工作效率低下，还会造成需要相关资料的时候并不能及时的找出。档案管理工作的重视程度得不到提升就会使得该岗位的人员缺乏专业素质。

1.3档案管理人员能力有待提升

医院的档案管理人员通常都是退休同事或者从其他科室借调来的同事，没有经过专门的选拔，因此档案人员的专业能力低下，并且医院领导层不及时组织人员参与学习，很多先进的档案管理方法都难以引进，档案管理人员自身的素质也得不到提成，长此以往，无法满足时代发展的需求。

1.4档案管理信息水平较低

当前档案管理的信息化水平较高，对电子设备进行应用不仅能够方便档案管理人员进行管理，还能够及时的调出需要的档案。但由于医院的重视程度不高，相应的投入较少，因此硬件设备有所欠缺，并且相关人员由于专业性较差，对信息技术的掌握程度较差，就会使得难以对信息化技术进行应用。档案管理缺少完善的制度会使得信息管理不够规范、效率低下，长此以往会对医院的信息化建设造成影响。

2新医改下医院档案管理的方法改进

2.1加强对医院档案管理的重视程度

为使得档案管理工作提升其综合效率，这就需要医院加强对档案管理工作的重视程度。在新医改的前提下，首先需要加强医院对基础设施的建设，充分认识到档案管理对医院的重视程度，并认识到档案管理工作人员的重要性，从而改变医院自身对医院档案管理工作的认识程度。档案管理观念下，医院应该提升档案管理人员的专业素质，增强其自身的责任感，将以人为本的理念在工作中得以贯彻，并且高效的对优质档案进行挑选和整理，使得医院的档案能够充分发挥其作用，在此过程中还应该加强档案管理室电脑以及打印机等设备的健全程度，并优化档案室环境，使得档案整理工作更高质量的得以完成。

2.2建立健全完善的档案管理体系

医院为使得档案管理工作水平进一步提升，需要将原有的医院档案管理方法进行改变，分析传统方法的优势，进行保留，并结合当前现金的档案管理方法进行结合。将分散式管理变为统一式管理，做到正确归档、良好保存。并增强其保密意识以及节约意识，定期对相应的档案进行销毁。并且医院应对档案管理人员的专业性进行重视，定期组织人员参与学习，使得自身的工作方法以及工作效率得以提升，与此同时还要加强档案管理意识，以及自身的责任意识。为充分调动员工的积极性，还可以设置相应的奖惩措施，来增强其工作效率以及规范程度。

2.3全面提高档案管理人员的能力水平

医院档案管理水平要想达到良好的效果除了硬件设施外，最主要的就是档案管理人员的素质。由此可见想提升档案管理的质量首先就应该加强档案管理人员的素质。医院应做到让工作人员定期参与学习，并定期进行综合素质考评，以确定该人员是否能够胜任这一工作，员工也应增强对工作的责任心，利用业余时间来进行自我提升。并且工作过程中还应加强对工作重要性的宣传，使各个岗位的工作人员都意识到档案管理的重要性，也使得档案管理人员自身增强对工作的重视程度，工作过程中不断思考，对更加合理的档案管理方法进行探索与创新。

2.4努力加强医院档案管理的信息化水平

新医改下为使得档案管理工作得到有效的推进，还需要医院进一步加强自身的档案管理信息化水平，除了对硬件设施进行购置和升级外，还需要不断对信息管理建设进行宣传，使得工作人员的思想得以转变，与时俱进，对信息技术的应用进行学习，并良好的在档案管理过程中进行应用。加强资金、人力以及设备各个方面的支持，以保证档案信息化的顺利推进，并且可以结合医院自身的情况对相关的档案管理软件进行应用，来加强数据库的建设。并且对待纸质档案要保证其环境的干燥程度，做到防尘、防灾。不同储存介质的档案要做到分类处理，加强信息的收集以及处理能力，不断的强化人员信息收集与处理能力，使得对计算机操作不断熟练，从而推荐信息化建设的顺利推进，使得医院档案管理得以完善，为医院今后的发展奠定基础。

3结语

新医改的推进对当前医院档案管理工作有了更高的要求，在此过程中医院对档案管理工作的作用以及重视程度均有了进一步的认识以及提升，医院档案管理工作对医院的发展起到十分重要的作用，医院应结合其实际的发展情况来对档案管理方法进行改善以及提升，及时加强档案管理人员对档案管理意识的转变，增强其自身对档案管理的专业素质，并及时对信息技术进行融入，使得档案管理向信息化发展，并加强档案管理人员对计算机使用的熟练程度，积极地将档案管理工作进行发展，使得档案管理工作的效率进一步得以提升，更好的对医院资料进行整理，推进档案管理工作的现代化发展，促进医院的健康持续发展。

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作者简介

韩莉，女，1974年4月出生，先后从事办公室、物资材料供应科的档案资料管理工作