对做好纪检档案管理工作的几点思考

杨特团

摘 要：纪检档案管理工作是纪检机关工作重要组成部分之一，增强纪检档案管理工作科学性规范性，既可以确保杜绝腐败事件的发生，又对提高纪律检察机关办案质量起到重要的监督作用。本文对当前纪检档案管理工作中面临的主要问题进行了分析，并提出了社会主义建设新时期应该如何做好纪检档案管理工作的几点建议。

关键字：纪检；档案管理；问题；建议

当前我国正处于经济和政治体制转型的关键时期，为了保障我国经济持续稳定增长、政治局面的稳定，做好纪检监察工作、加强党风廉政建设，对增强我党执政能力而言非常重要且必要。纪检档案管理工作是纪检部门工作的重要组成部分，纪检档案管理在我国党风廉政建设中起着不可低估的重要作用。但是当前纪检档案管理工作中面临诸多问题。那么，应该从哪些方面做起，促进纪检档案管理的合理化、规范化，提高纪检档案管理水平呢？

1 做好纪检档案管理工作的重要性分析

在纪检单位当中，纪检档案不仅起着记录党员以及政府官员的事迹作用，更是从纪律法规角度对党员及政府官员进行监督管理的一个有效平台。在市场经济大潮带来的多种社会思潮的影响、冲击下，同步纪检档案的设置，成功起到约束党员内外活动的重要作用，对增强党员干部危机感，提高他们自律意识，加强党风廉政建设，杜绝腐败行为的产生具有重要作用。并且，纪检档案的设置还有利于督促党员干部做到言行一致。纪检档案对党员干部的言行进行同步、全方位的监督，纪检档案不仅将党员干部工作实际当中出现的重大行为事件、公益性事件一一进行记录，还将党员干部出现的腐败事件记录在案，作为对党员工作考核、后期处置的重要依据[1]。有了纪检档案的存在，广大党员干部才能够谨言慎行，不断提高自身思想素质和工作水平，因此，提高纪检档案管理工作的规范性、严格性，让纪检档案起到对党员应有的监督、约束、督促、警醒作用，才能让党员干部不忘初心，更好的服务于国家和人民群众。

2 当前纪检档案管理工作面临的主要问题分析

2.1 当前我国纪检档案管理工作中存在档案管理人员素质良莠不齐的问题

纪检档案管理是一项看似操作简单、实际上极为繁琐、不允许出现任何纰漏的重要工作。档案管理，特别是纪检档案管理工作具有极强的严格性，但是当前我国纪检档案管理工作（特别是基层纪检监察部门）中存在档案管理人员素质良莠不齐的问题。部分纪检档案管理人员缺乏自律性，工作状态松散，缺乏工作积极性；部分纪检档案管理人员政治思想意识不够坚定，极易受到外界因素干扰，档案管理过程中缺乏严谨性、公正性、全面性以及安全性。

2.2 当前我国纪检档案管理工作存在资金投入不足、信息化水平较低的问题

当前我国纪检监察部门（特别是基层）在档案管理工作方面资金投入不足，档案管理设备仍处于落后状态，纸质档案仍旧大量存在，信息化水平低，存放环境简陋，在档案的保存、管理等方面不仅落后，还存在极大的安全隐患。

2.3 当前我国纪检档案管理当中存在管理模式陈旧、缺乏规范性问题

在基层纪检监察部门普遍存在纪检档案管理模式陈旧，管理过于松散、缺乏规范性的问题。无论从部门党员干部廉政考核资料、单位内部的重大决策参考资料等档案材料的收集上，还是档案的分类管理上都存在不严格按照规范进行的不良现状，这给工作人员的资料整理、查阅带来困难，还极容易造成重要纪检档案遗失甚至被意外销毁等情况的出现，这成为影响纪检档案管理工作质量提高的一个关键性因素[2]。

3 新时期应该如何做好纪检档案管理工作

3.1 加强对纪检档案管理工作人员的培训，增强相关工作人员责任意识及思想觉悟

在21世纪这个社会主义现代化建设新时期，加强纪检档案队伍建设，通过定期对纪检档案管理工作人员进行培训和促进纪检档案管理工作人员之间的经验交流，促进相关管理人员专业素质的提高，是做好纪检档案管理工作，提高纪检档案管理工作效率的基础。为了建设一支高水平的纪检档案管理队伍，纪检部门既要及时引进高素质的专业档案管理人才，还应该对现有纪检档案管理人员通过定期培训提高、和同行之间的经验交流提高他们的专业素质和综合素养，为纪检队伍培养一支拥有纪检专业知识、拥有高度责任意识、保密意识、极高政治思想觉悟的纪检档案管理队伍。作为一名纪检档案管理人员，应该将纪检档案的搜集整理工作作为日常工作的重中之重。面临纪检部门干部调动频繁、部分领导干部对纪检档案搜集工作重要性缺乏认识，支持度不夠等困难，纪检档案管理工作人员应该加强宣传教育工作，帮助党员干部打消思想上的顾虑，提高他们在日常工作当中形成、积累以及及时移交档案材料的自觉性，从而做好纪检档案的搜集整理工作，促进纪检档案的进一步系统化、科学化、规范化，充分发挥纪检档案对党员干部的监督、约束作用，提高纪检档案的规范性、实用价值。

3.2 加大纪检档案信息化的资金投入，促进传统纪检档案的信息化和现代化

21世纪，我国全面步入信息化社会，纪检档案管理工作也要与时俱进，为了更好的促进我党反腐倡廉建设，加大对纪检档案信息化的资金投入，促进纸质的传统纪检档案的信息化和现代化是做好纪检档案管理工作，促进纪检档案资源的共享，提升服务水平的重要途径。纪检部门应该在纪检档案管理中引进办公自动化软件以及管理信息系统，在对纪检档案信息进行搜集、整理过程中实现档案的数字化，将传统纸质纪检档案转化为电子信息文件的形式存储起来，实现网络与纪检档案信息的完美结合，提高纪检档案资源的共享程度，进而提升纪检档案的服务水平，让纪检档案更快、更好的服务于我党反腐倡廉工作，这既是信息化社会对纪检档案管理工作的更高要求，也是党风廉政建设新时期我党纪检监察工作发展的必然要求[3]。

3.3 完善纪检档案管理制度、创新管理模式、手段，提高纪检档案管理工作效率

传统档案管理模式已经不能适应现代社会发展对档案管理的更高要求，为了做好纪检档案管理工作，提高纪检档案管理工作效率，纪检档案管理部门必须创新管理模式、及时更新陈旧的档案管理手段，完善纪检档案管理制度，这是提高纪检档案管理工作效率的重要保障。纪检档案管理人员应该提高自身专业素养，在新形势下敢于打破陈规，更新档案管理观念，运用适应现代社会发展的全新工作方式、方法，构建更具科学性、规范性、实用性、便捷性的全新档案管理模式，促进纪检档案管理制度的进一步完善以及纪检档案管理工作效率的进一步提高[4]。首先，加强档案管理机构的建设，对传统粗放式管理模式进行改革和创新，实行统一管理制度，使纪检档案管理工作进一步规范化、精细化，分级管理、责任到人，使每个人的纪检档案管理意识都得以进一步强化，充分激发纪检档案管理工作人员的工作积极性。作为一名纪检档案管理工作人员，应该遵循纪检档案的归档原则、明确档案的归档范围、归档方法以及明确的工作程序，做到红头文件收集齐全、纪检会议材料不缺失、不丢失，借阅材料严禁带出档案室等原则，在材料的搜集、积累、归档、借阅等各方面严格遵循相关制度，做到纪检档案材料收齐、收准、有序，从整体上提高纪检档案管理工作的标准化水平。

结束语：总而言之，为做好党员干部的监督管理工作，保障我党执政廉洁性、规范性，做好纪检档案管理工作极为重要。针对当前我国纪检档案管理当中存在的问题，纪检部门必须多措并举，与时俱进创新纪检档案管理模式、管理手段，提高纪检档案管理工作效率。

参考文献

[1]万玉珊.如何有效提高基层纪检监察档案管理工作[J].福建质量管理，2017，（23）：114.

[2]杨珞.浅议基层纪检监察档案管理工作[J].办公室业务，2017，（21）：62-63.

[3]霍亮.纪检部门档案管理工作中存在的问题及其对策[J].哈尔滨职业技术学院学报，2014，（1）：154-155.

[4]赵修金.纪检档案管理工作的现状及问题[J].办公室业务，2017，（14）：89，105.