城市规划管理审批档案的动态管理策略分析

寸娇媚

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，对城市规划管理工作提出了新的要求，而作为城市规划管理工作的重要环节，城市规划审批档案管理工作成效将直接影响城市规划的实施。基于此，本文就对城市规划管理审批档案的动态管理策略进行探究，以期为城市规划工作提供参考依据。

关键词：城市规划管理；审批档案；动态管理；策略

所谓动态管理就是指为保证审批档案内容始终与其记录的规划审批业务的一致性，档案内容应根据其记录对象的变化而变化，其管理方式必须适应档案内容不断变化的要求，随时反映规划审批管理的最新状况，提供及时、有效的档案服务。但是由于我国档案动态管理工作起步晚，使得审批档案动态管理中存在一些问题。基于此，本文就对城市规划管理审批档案管理中存在的问题进行分析，并提出动态管理的对策，以期提升城市规划档案管理工作质量。

1 城市规划管理审批档案动态管理中存在的问题

1.1 城市规划管理部门对档案管理工作的认识不高

现阶段，城市规划管理工作中经常会出现大量的数据信息，这些数据信息是后续工作的基础，所以需要相关人员进行针对性管理[1]。但是现阶段，难以对档案资料进行有效的归档、整理、分析等等。具体主要体现在以下两个方面：一方面，由于城市规划审批档案具有较强的流动性，内容繁多，在此种情况下，档案管理还采用以往的管理方法，造成部分信息数据无法及时录入档案，档案信息不完整，进而降低了档案管理工作质量。另一方面，部分城市规划管理部门不重视档案管理工作，在档案管理中所投入的资金少、人员少、设备少，增加了档案管理工作难度。

1.2 城市规划工作缺乏档案管理工作制度

当前城市规划工作缺乏档案管理工作制度主要体现在以下两个方面：一方面，城市规划工作量大，涉及面广，每一阶段都会产生大量的信息数据，且这些信息数据与多个部门之间都有关系，在之前，档案发展程度不够，管理手段落后，管理模式呆板，和当今的电子技术发展脱轨，造成信息数据更新不够及时[2]。另一方面，在城市规划管理工作中，涉及的不同部门所产生的档案时间不一致，档案内容也有着差异性，在此种情况下，由于缺乏档案管理工作制度，就会造成档案管理工作不及时，严重降低了档案管理工作质量。

1.3 城市规划审批档案管理人员动态管理意识淡薄

城市规划单位规划审批档案管理人员动态管理意识淡薄主要体现在以下两个方面：一方面，由于城市规划工作内容繁杂，工作量大，而部分档案管理人员思想观念落后，在管理过程中缺乏对审批档案动态管理的认识。另一方面，城市规划单位缺少对审批档案动态管理工作的宣传，使得现有的档案管理人员队伍短缺，且掌握的管理方法落后，进一步造成档案管理质量下降。

2 城市规划管理审批档案的动态管理策略分析

2.1 城市规划单位提高对审批档案动态管理的重视

城市规划管理审批档案资料需要长期保存，但是随着时间流逝，部分审批档案容易出现档案缺失等问题，对城市规划工作的展开产生严重的负面影响[3]。因此，城市规划单位需要提高对审批档案动态管理的重视，具体可以从以下两个方面展开：一方面，城市规划单位要加大对审批档案动态管理的资金投入力度，完善审批档案动态管理所需软硬件设备，并制定审批档案动态管理培训方案，有计划地针对审批档案管理人员进行培训。另一方面，城市规划单位需要完善档案审批制度，加强各个部门之间的联系，及时将审批档案数据共享，从而提高档案工作的规范化、科学化管理水平，实现审批档案的动态管理目标。

2.2 审批档案动态管理中融入网络信息技术

在网络信息技术快速发展的背景下，城市规划单位要合理利用此项优势，在审批档案动态管理中融入信息网络技术[4]，具体可以从以下两个方面展开：一方面，要注重档案管理部门与其他相关部门之间的协调配合，通过网络平台实现信息资源共享，实现审批档案的动态管理。另一方面，城市规划单位可以依据网络平台对审批档案数据信息进行收集、整理，然后使用针对性的设备对审批数据进行动态管理，对不同阶段的数据进行整合，然后形成不同的条形码，从而实现对数据信息的动态跟踪，提高审批档案管理工作效率。

2.3 城市规划单位加强审批档案管理队伍建设

城市规划单位加强审批档案管理队伍建设工作可以从以下两个方面展开：一方面，城市规划单位要对档案管理人员从职业道德、履职能力等方面进行培训，提高审批档案管理人员综合素质，为提高档案管理水平奠定基础。另一方面，城市规划单位需加强人才引进工作，可以面向社会公开招聘引进，并对引进的档案管理人才系统培训，培训结束后进行考核，通过考核上岗，建立人才档案，从而提高审批档案动态管理工作质量。

3 总结语

总而言之，将城市规划审批档案进行动态管理已经成为发展的必然趋势，所以城市规划相关工作人员需转变以往的观念，紧跟信息化时代的方向，对审批档案进行动态管理，并推进审批档案管理工作的信息化建设，提高城市规划审批档案管理工作效率，保证城市规划审批档案管理工作質量，从而为城市规划工作有序健康稳定发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]陈彦妤.城市规划管理审批档案的动态管理策略探究[J].科技展望，2016（5）：179-179.

[2]郑少娟.城市规划管理审批档案的动态管理策略探讨[J].城建档案，2017（4）：39-40.

[3]张伟.谈充分发挥农村低保档案管理的基础性作用[J].卷宗，2014（12）：30.

[4]李玲.规划审批档案及其动态管理研究[J].中国管理信息化，2015（14）：200-200.