浅谈风电企业备品备件的新型管理模式

文 | 吉洁

风力发电作为国家新能源重点项目发展迅速，2017年装机容量稳居世界第一。风力发电机组技术复杂，零件种类繁多。近十年我国风电产业从引进欧洲技术盲目国产化到风电机组制造企业自主研发新机型再到风电运营商上演的抢装潮，高速发展的同时，也存在着技术不成熟、备品备件管理混乱等问题，造成了风电机组频繁停机维修，降低了风电机组的可利用率，增加了风电场的运营维护成本。

风电机组备品备件管理是风电场运营工作的重要组成部分。备品备件常规的管理模式是企业将目光聚焦于企业内部，根据既定的原则，编制统一的流程和管理方法，从而建立的备品备件资产管理系统，基本可以做到备品备件的物流、信息流和资金流清晰可见。但至于备品备件清单是否准确、备品备件的库存量是否降到最低，备品备件资产管理系统则无法解决。

为解决常规备品备件管理中存在的问题，切实提高风电备品备件的管理水平，本文在介绍风电企业备品备件常规管理模式的基础上，探讨了几种新型的备品备件管理模式，以期为企业备品备件管理优化和升级提供新的思路。

风电企业备品备件常规管理模式

一、建章立制，理顺流程，规范管理

风电机组设备备品备件是指用在风电机组上型号规格相同、可以互换的零件总称。主要是为易损件准备的零件，以防易损件的损坏或失效给风电机组设备造成故障或停机。

（一）分类管理

由于风电机组备品备件种类繁多复杂，一般将风电机组的备品备件分为A、B、C三类，不同的类别有不同的管理模式。

A类备件：重要程度高，加工困难，定货周期长，储备量较少但占用资金多的备件。A类备件占库存资金总额的70%左右，库存品种占总数的10%左右。此类备件要严格控制，在保证维修需要的前提下，安全储备要低，以减少资金积压。一般用增加定货次数来保证备件的使用，可采取经济、合理的批量和时间去订货采购。

B类备件：其占库存资金总额的25%左右，库存品种数占总数的20%～30%。对于此类备件的控制可放宽些，定货批量可适当加大一些，时间也可灵活些，按常规、最高、最低储备量定期检查，做好收发记录。

C类备件：库存品种数占总数的65%左右，其占库存资金总额10%～20%。这类备件一般加工较简单，加工或订货周期短，市场上可以随时买到。由于该类备件占用资金不太多，但品种多、数量大，为简化管理，可按需要量一次集中订货，以取得优惠价格并节省人力、时间。

（二）分级管理

按照“统一管理、分级存放、全面共享、集中调配、就近领用”的原则，企业编制了备品备件管理办法、流程和实施细则，建立了备品备件不同等级的管理模式，明确提出了订购、发货、验收、入库、发放、退库、调拨、维修、返修等方面的要求和流程，层层把控，分级管理。

备品备件管理办法明确了相关部门或单位的职责。风电机组备品备件的品种、数量、规格、型号由技术研发中心提出清单；计划部门下发任务书，明确提出采购部门或单位、验收部门、存储单位或部门、领用部门的任务、职责和要求；A、B、C类备品备件由采购部门统一采购，易耗品由离风电场较近的附属公司采购；备品备件的库房管理归计划部门管理，实物库房一般设在离风电场较近的附属公司，计划部门每季度对各个库房进行盘库和检查；备件的入库和领用均由计划部门发出指令，实物库管员执行。备品备件的返修，由风电机组运维工程部门提出返修申请，计划部门下发临时任务书，要求质量和技术部门鉴定质量问题，提出解决方案；对于返修的零部件，采购管理部协调供应商返厂返修或到现场返修。

二、建立备品备件资产管理系统

在备品备件的日常管理中，由于备品备件整理统计的工作量很大，会出现个别备件未办理手续就紧急调到风电场使用的情况，另外风电机组遇到临时故障需要紧急维修时，运维工程部门紧急临时采购备件的现象也时有发生，造成年末盘库时账物不符，查找原因和记录工作量很大，为此企业建立了备品备件资产管理系统。

在建立备品备件资产管理系统之前，首先要实现备品备件的编码管理，建立对备品备件的跟踪、定位和信息化管理的基础；其次对风电机组备件的管理机构、数据采集、数据格式、数据分类、统计规则、身份确认、命名规则、现场库房、管理规范等进行标准化设计，实现统一的标准化管理。

利用互联网、云计算、大数据技术建立备品备件的资产管理系统，覆盖了备品备件订购、发货、验收、入库、发放、调拨、维修、返修、统计等各项功能，实现了对备品备件的分级集中化管理，全面准确共享了全公司备品备件信息，系统缩短了备品备件快速响应时间，合理调整备件配置，有效提高备件的资源利用率，合理配置备件库存，极大地降低了成本。

新型备品备件管理模式的探讨

在企业备品备件常规管理中，从建章立制、理顺流程、分级管理到备品备件资产管理系统，虽然积累了一些经验，但与“用极少的备件储备，保证风电机组设备维修的需要，提高风电机组设备的可靠性和经济性”的管理目标相差甚远。下面就提高备件的准确性、降低备件库存、降低备件成本，提出几种新型管理模式并探讨其可行性。

一、建立公司备品备件预测管理系统

风电机组进行吊装、调试、预验收和最终验收后，风电机组制造商和风电运营商办理交接手续，其中重要的一项就是备品备件，应有一份完整的备品备件清单，包括名称、型号、品牌、数量、原始厂家、编码等信息，备品备件清单的准确性对风电场保障风电机组正常运行尤为重要。

通常做法是风电机组制造商根据以往同型号风电机组在类似风电场的运营情况，通过技术部门、运维工程部门和供应商以往经验判断，得出一份备品备件清单，有时并不准确，个别库存备件用不上，风电机组故障时需要的备件却没有，极大影响了风电机组的正常运行。

为此将备品备件资产管理系统和风电机组中央远程监控系统建立接口关系，通过对风电机组档案故障信息、维修记录和设备完好率统计，预测风电机组备品备件的需求，提出准确的备品备件清单，提高备品备件的利用率，合理配置备品备件库存，解决了风电机组制造企业提供给风电运营商备品备件不准确问题。

二、供应商代为管理备件库存

常规备品备件管理模式是企业自行管理备品备件，供应商并不掌握企业备件库存信息，当企业突然从供应商处调货时，供应商有时并不能及时供货，甚至为了赶进度还提价，直接影响到备品备件的成本费用。

由于没有考虑企业之间的协调和配合， 常规的备品备件管理模式大大限制了库存管理水平和服务水平的发展。把备品备件的管理从企业内部管理转变为由部件供应商代为管理，从企业的局部优化转变成风电产业链的整体优化。

供应商库存管理模式的主要内容是企业允许供应商按其权限进入到备品备件资产管理系统，查看企业风电机组设备对该零部件备件的库存和需求情况，当达到库存临界点后自动补货。

该模式的特点是风电机组零部件大多数备件的库存管理费用和决策由供应商来承担，企业每年年初和供应商签订备品备件供货的框架协议，只确定备品备件的供货范围，并不确定供货数量，也无需付款；在此框架协议下以风电机组备件运至客户所用库房（此时备件销售才正式生效，备件的所有权才从供应商处转移给企业）的实际数量为准，年底按照供应商的实际交付数量签订备件供货订单，统一结算。

该模式的价值优势在于供应商与企业之间建立合作关系，供应商拥有备件的管理权和所有权。供应商对企业备件需求信息共享，了解备件的需求，降低了安全库存。提高了资源的利用率，提高生产和运输效率。供应商与企业备件库存信息共享，有能力防止备件的过剩或不足，满足合理备件库存。大大减少了常规模式下的协商、谈判环节，极大地降低了交易成本和交易时间。进一步提高了供应商的质量意识、备件管理意识和成本意识。

三、风电运营商联合库存管理模式

在同一风资源地区往往存在着不同的风电运营商，风电运营商隶属于不同的电力公司，因此通常是各自对风电场的备件进行管理，备件没有时就从公司总部调货，时间长、速度慢，增加了风电机组故障的排除时间，降低了风电机组可利用率。

联合库存管理是在同一风资源地区不同的风电运营商建立一种备件共存、共享的管理模式。联合库存管理的运营模式分为以下两种模式：

（1）风电运营商间的虚拟联合库存。这种管理模式没有实体联合仓库，是借助现代信息技术系统将各个参与方的共享备件连接起来，如果一方需要用到他方的备件时，可以直接到距离较近的其他风电运营商处购买或者借用。

（2）风电运营商间的实体联合库存。这种管理模式是建立在地理位置比较接近的几个风电场之间， 各个参与方要计算合理的区域半径，在几方认为合理的区域内共同建设联合仓库，共同商定备件的采购计划和库存控制策略，由于涉及几方的利益，建议由第三方机构（协会或公司）来经营备品备件库房。

按照备品备件分类管理模式，A类备件适用于供应商的管理模式，B类备件适用于联合库存管理模式，C类备件适用于风电运营商自行管理模式。

四、零库存管理模式

Just In Time管理也就是及时管理方式， 即将必要的原材料和零部件，以一定的数量和完美的质量，在必要的时间送往必要的地点。如某一风电场需要某备件，提前几天给备件供应商发出采购信息，备件供应商马上送货到风电场，备件到风电场，交易完成。这种只有在客户需要的时候才会发生交易、不会产生库存的模式叫零库存管理模式。

这种管理模式强调及时服务，通过消除库存使库存尽量减少到最低，是建立在供需双方长期合作的基础上形成的新型供需关系。这种模式虽然减少了资金的占用，但需要备件的计划性极强，不能有随机的突发事件，否则将供不上货，主要适用于专业性很强的生产线制造行业，随着企业信息化、智能化的发展，将来会适用于渺无人烟的风电场。

结语

备品备件管理科学与否是影响风电机组能否正常运行的重要因素。本文通过传统管理思路梳理以及创新管理模式探讨得出借助于中央远程监控系统预测备品备件需求，能够科学解决备品备件的准确性问题。风电管理发展的进程中，只有跳出企业内部管理的局限性，利用当今发展的移动互联网、云计算、大数据技术建立信息共享平台，选择科学适宜的管理模式，合理配置周边企业或供应商资源方可降低企业的备品备件库存，真正做到资源共享、互惠互利、共谋发展，这也是当代企业发展的主题。

摄影：李志明