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构建网络信息资源库 探索试点学院教学管理新模式

2018-04-29徐德意徐霞王新华杜晶春

高教学刊 2018年1期
关键词:网络教学管理

徐德意 徐霞 王新华 杜晶春

摘 要:广州医科大学金域检验学院作为广东省第一家医学检验技术专业试点学院,采用了高校、企业、医院三方联合优势资源办学的模式,而正是因为这种模式的存在,也凸显了其特有的特点:1.教师来源较分散;2.实习基地较多;3.各部门之间发展水平不均衡。这就要求教学管理人员要想尽一切办法来提高工作效率,保证工作质量。通过建设金域检验学院网络信息资源库,提升数据来源的准确性,加快数据更新的速度,从而加快教学改革的进程,提高教学管理的效率,促进教学水平的提高。

关键词:试点学院;网络;信息资源库;教学管理

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:2096-000X(2018)01-0137-03

Abstract: School of Kingmed Diagnostics of Guangzhou Medical University is the first experimental school for medical inspection in Guangdong province. The mode of setting the school combines advantage resources from the universities, enterprises and hospitals. Based on this mode, Kingmed Diagnostics clearly presents its features: 1. Teachers come from various different schools; 2. There are too many practice bases; 3. Development of departments is unbalanced. Drawing on these features, teaching administrators should try their best to improve working efficiency and quality. By constructing network information resource database, accuracy of data source can be enhanced, update speed of data can be gathered so as to speed up the process of teaching reform, increase efficiency of teaching administration and raise the teaching standard.

Keywords: experimental school; network; information resource database; teaching management

一、试点学院的成立,对教学管理提出了新要求

(一)试点学院的成立

根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》提出的人才培养要求,结合教育部2012年提出将“医学检验”医学学位(五年制或四年制)统一改为“医学检验技术”理学学位(四年制)的要求,广州医科大学在2013年开始招收第一批“医学检验技术”本科专业学生,并对专业办学进行大胆、创新的改革,以产、学、研多方面合作为目标,由学校牵头与广州金域医学检验中心联合成立金域检验学院,同年该学院被广东省教育厅批准为医学检验类唯一的试点学院,建立了学校和企业联合办学的新机制、新模式,为全面提升医学检验技术专业教育教学质量和人才培养水平提供平台,引领医学检验人才培养教育教学改革。

(二)试点学院的办学模式

试点学院的建设既要有传承又要有创新,在广州医科大学医学检验专业办学20多年的沉淀下,继承专业办学的优良传统并融入企业优质资源是试点学院办学的重头戏。在试点学院建设之前,医学检验专业已经作为国家教育部特色专业、广东省名牌专业,成为广州医科大学的三大传统优势专业。在这样的背景下,对试点学院的建设就提出了更高的要求,既要突出高校教学特色、突出专业优势,又要结合企业有活力、灵活的特点,有机地融合为一个团队为试点学院的建设注入了新的力量。试点学院的专业办学率先突破传统,冲出校园,教学师资不再局限于学校和教学医院之内,同时充分考虑企业新颖、高科技、质量监控等优质资源,結合企业特色,打造了一列的专业特色课程,如增设《临床基因组学检验》、《临床色谱质谱检验技术》和《实验室管理与认证认可》专业课程,企业特色课程的教学队伍也由企业员工组成。这就把企业的资源与高校、医院全面融合在一起,建立了试点学院特有的办学教学模式,开启了校企合作,协同育人的人才培养模式。

(三)多方资源的整合,对教学管理提出挑战

开展产学研合作,充分利用社会资源,面向社会、服务社会是我们的办学方向。试点学院开创的校企实质性深度合作、协同育人的人才培养模式,也基于多方合作的教学平台建设。学校教学平台的建设是根本,医院教学平台建设成为临床教学的必要组成部分,企业元素的融入,作为校企结合办学的新视点,也是最能体现专业发展方向的一部分。校企结合要发挥更大作用,实现“1+1”大于2的效益,需要充分的整合、利用、协调高校、医院和企业三方的优质资源,如师资、教学场地、教学仪器、科研项目、科研成果等,三个不同的“分体”合力推进试点学院的建设,如何确保教学工作的顺利开展,促进教学水平的稳步提高,保证教学质量,对试点学院的教学管理提出了更高的要求。

二、构建网络信息资源库,共建共享三方资源

(一)高校信息资源库的现状

目前国内各高校也在建立信息资源库[1],建设类型主要有两类:一类是针对教师信息、学生学籍、教务考务等内容为数据基础建立的教学管理信息资源库;一类是围绕课程为中心,以精品资源共享课程为建设目标,以专业课程、教学视频等为数据建立资源库。目前尚未见到有以教学改革项目为数据来源的信息资源库建设和使用相关报道。

(二)试点学院信息资源库构建背景

试点学院建立的信息资源库[2]是以推进教学改革为目标,以项目建设为依据,通过建立健全学院的教学研究信息、科研信息、教师和学生获奖信息等内容作为信息库的数据源,以适应日益增多的教学改革要求,提高教学管理效率,同时也有利于建立健全试点学院档案,便于我们及时总结,改进,促进教学和教学管理工作的进步。

试点学院的成立,我们需要共建共享高校、医院和企业三方的教学资源,需要对三方的现状和发展计划、发展方向进行深入的研究,这时候就需要收集三方的有效资源,并对大量的信息进行融合。试点学院的教学管理部门设置在学校内部,对学校的信息能够及时全面的掌握,但是对医院和企业的信息却不能及时的掌握,并且对信息标本的来源也不能准确的划定范围,这一突出问题,在试点学院建设之初,便表现了出来,尤其在整合资源申报省市级项目的时候,教学管理部门感觉到力不从心,无从下手,资源的整合也缺乏全面性,只能是东拖戏拽,有多少算多少。而且试点学院面临的教学改革要求较多,从不同角度和不同渠道申报项目,需要整合的资源不统一,如果每申报一次就向三方“个体”收集一次资料,会形成一种教学资源管理的混乱和浪费,给学校、医院和企业,还有教学管理部门的工作人员带来了很大的困扰和麻烦,增加了不必要的重复性工作,极大程度上降低了工作效率,同时,有可能激发医院和企业对教学管理工作的不理解,甚至不合作,这时,建立一个信息共享的资源库,不单纯提高了教学管理工作的效率,更能达到学校、医院和企业信息资源共享。

信息资源的共享也是高校、医院和企业三方的愿望,试点学院是个整体,同时也是由三部分“个体”组成的,三方互相合作、互助互利,共享信息资源,共同建设完善信息资源库是三方合作的有力手段,也是提高试点学院凝聚力的有效教学管理手段,通过建设网络信息资源库,达到三方信息共享,大大提高了教学管理的效率,也保证了信息来源的稳定性和准确性。

(三)构建思路

以项目建设为核心,构建试点学院信息资源库,主要经过以下五个阶段:系统开发小组成立-系统使用要求调研-系统设计-系统实现-系统调试和完善。目的以建设信息全面,项目完整的资源库为目标,设计信息资源库的构成,并结合网络化资源,让信息资源库能在任何时刻任何地点进行更新、加载、查阅和下载的功能。同时,建立实验室信息资源库,为试点学院实验室建设、使用、管理提供依据。

基于以上思想,我们进行了几个板块的设计:

1. 学院公共信息平台

利用信息平台,及时发布学院通知、公告、获得成绩和等,展示学院在办事项、在建项目等情况,让资源库保持在最新状态,这也有利于教师们养成常常登陆信息平台刷新信息的习惯。

2. 教师基本信息

教师基本信息模块除了教师的姓名,性别职称等常见内容项,根据试点学院师资结构由学校、附属医院、公司三方共同组成的情况,特别设置教师所属单位项目,这更便于在使用资料时对内容根据来源进行分类、汇总,同时充分考虑到医院或者企业需要资源共享或者资源重建时,可以根据自己部门的教师进行筛选,有利用学校、医院和企业各自查找资料时准确快速的筛选出本单位的资料。

3. 教学科研模块

教学科研模块包含质量工程和教学论文两部分,其中质量工程既包含质量工程专项项目、精品资源共享课程等专项建设,也包括教师教学研究项目,是体现试点学院教学改革开展情况的重要指標,学院作为省内第一家医学检验技术专业试点学院,自建立以来便大力推进教学改革,从课程建设到专项课题,均有涉及。学院成立三年获得四项省级质量工程项目,三门省级精品资源共享课程,两门市级精品资源共享课程,四门校级精品资源共享课程,成为学校质量工程项目获项较多学院,得到了学校各级领导的支持,并对学院的创新建设寄予了很高的期望。

4. 科学研究模块

科学研究模块主要记录教师获得的各类、各级科研项目,录入项目的内容、立项时间、立项级别、项目编号等内容,为了便于各单位的使用,我们在模块设计中还上要求上传相关附件,将立项的文件和合同内容关键页上传至资源库。

5. 科研论文模块

科研论文是体现学院教师科研能力的重要指标,也是各类申报中不可或缺的部分,我们在本模块对各单位发表的论文题目,期刊,SCI评分等内容进行一一入库,并且上传所有的论文附件,为查阅、提取科研论文提供快捷方式。

6. 教学获奖模块

经过三年的积累试点学院获得了省级、校级等各类奖项或专利,作为项目建设的重要体现环节和亮点的体现,本课题设计了教学获奖模块,登记获奖资料,上传获奖文件,作为教学改革的重点资料支撑。

7. 实习档案模块

本模块建立的目的是为了完善实习单位、实习生、实习培养过程资料记录,以导入模板的形式录入每年实习生的实习安排、毕业论文等内容,同时对实习期间学生获得各类奖项进行登记。

8. 研究生培养模块

这部分模块建立的目的在于积累研究生培养资料,对研究生培养后续情况进行追踪,将学院内的导师,研究生情况入库,记录研究生毕业后去向,在就职单位工作、学习、研究情况,模块的建立为医学检验硕士点申报提供了必要的支持。

9. 学生科研模块

试点学院有着优良的学生科研传统,学院成立之初,便获得了大学生挑战杯省级特等奖和国家级二等奖的好成绩,这离不开学院的积极宣传和培养。学院每年组织学生申报校级、院级等各级学生科研项目,并推荐学生参加大学生挑战杯,多次获得省级奖项。本模块通过将学生科研项目、指导老师、项目级别等关键信息入库,为学生科研工作数据进行积累。

10. 学生获奖模块

本院医学检验技术专业学生作为创新型人才,积极参与科学研究并取得一定的成绩,先后获得国家级、省级挑战杯奖项,获得校级、院级优秀科研项目、优秀论文一等奖等奖项,作为学生培养的重要支撑数据,学生获奖模块奖学生获奖内容、获奖等级、获奖时间等信息入库,并上传相关附件。

11. 教材编写模块

医学检验专业建设拥有较好的优良传统,二十多年的建设为学院培养了一批骨干教师。在多年的教学经验积累下,我院多位教师参编国家级教材担任主编、副主编和编委,拥有丰富的教材出版经验。试点学院的建设,人才培养方式的改革,课程教学改革的发展以及教学特色课程的设计,要求我们必须编写新增特色课程教材,作为吃螃蟹的第一人,国内还没有关于医学检验技术专业使用的《临床基因组学检验》、《临床色谱质谱检验技术》专业教材,并且在实验室管理上,我们提出融入实验室专业认证,以认证为主线编写适合医学检验技术专业学习的教材。为此我院组织专门的教师团队,编写了《临床基因组学检验》和《临床色谱质谱检验技术》两本教材,并已经在人民卫生出版社发表。所以教材编写部分是能充分体现我院目前在教学信息上的发展情况,需要设置专门的模块进行数据库整理。

(四)网络信息化的实现

网络信息资源库实现的关键在于信息的录入和网络的应用,课题组前期将大量的信息批量录入作为数据基础,并通过给各个单位部门授予用户编号,要求各单位部门在每年年底录入当年信息,补充新资料,以保证信息系统的使用可延续性。同时,web服务器的建立也是关键环节,通过利用学校web服务器,玩实现信息系统网络化,保证数据的录入、使用能随时随地进行。

三、网络信息资源库的应用

建立网络信息资源库一方面有利于完善学院多部门的综合信息,另一方面在各项申报工作中起着重要的作用。资源库的建立和设计着重强调查询、统计、附件下载功能,对所有的内容均需上传相关附件,虽然录入数据量非常大,但是可以做到一劳永逸,并且保证数据的统一性和正确性,避免了过去常常出现的数据因统计源不同导致结果每次不统一的情况。

资源库在建期间,我院顺利完成了省级试点学院、专业综合改革试点项目的结题工作,并受到的评审专业的一致好评。完成了广东省人才培养模式创新实验区项目、广东省医学检验实验教学中心的申报和结题,同时也积累了很多教学改革的经验,为进一步建設好试点学院提供了数据基础。

四、结束语

本次研究结合“试点学院”建设要求,通过网络信息资源化,体现了高校、企业和教学医院联合办学的特色需求,也是能够解决迫切需要的 “大数据”要求。通过项目建设达到各部门之间资源共享,整合优势资源的目的。通过建立网络信息资源库提高了教学管理人员的工作效率,避免了重复的数据采集和统计工作,统一了数据来源,保证了数据统计结果的可靠性;通过在校企联合单位之间进行推广和应用,简化了各单位之间的工作流程,为各单位之间提供了共享的平台,为教师提供了信息服务平台。同时信息资源库的建立提高了教学改革的效率,通过信息资源库的查询和统计功能,大大提高了教学改革项目的前期建设进程,保证了数据的准确性,客观反映了科学的管理效率。

参考文献:

[1]范继魏.教学资源库现状及发展趋势分析[J].现代商贸工业,2016(31):153-154.

[2]李冬梅.高等教育内涵式发展时期的网络专题教学资源库建设研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2015,12,273-275.

[3]褚洪彦,刘跃新,王莉.信息化环境下高校教师教学方式探析[J]. 高教学刊,2017(12):35-36.

[4]赵爱华.现代高校教学管理的特点及改进[J].高教学刊,2016(09):140-141.

[5]廖新琳.高职院校教学管理信息化建设思考[J].高教学刊,2015(04):36-37.

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