论网络环境下档案馆员的信息素质

郭沂林

摘 要：网络信息的发展，使档案馆馆藏档案文献信息资源和档案文献信息服务由一元转为多元，对档案馆的生存形成严重挑战。如何应对所面临的挑战，是摆在档案馆每一个从业人员面前的严峻问题。在这种新形势下，用户的各种需求都与馆员的信息指导分不开，所以档案馆员必须具有较强的文献信息意识和文献信息素质，要紧跟网络信息时代的步伐，努力提高自身的信息素质，以适应信息化时代档案馆工作的需要。文章重点就网络环境下档案馆员的信息素质培养对策进行研究分析，以供参考和借鉴。

关键词：网络环境；档案馆员；信息素质；培养对策

引言

网络时代的到来，不断冲击着档案馆旧的运行模式，人们对信息的需求愈发明显。档案馆职能“五位一体”的提出正是源于现代信息技术和电子文件的产生与迅猛发展。从档案馆的功能来看，档案信息资源的传播利用也被视作今后档案馆工作努力的方向。因此，作为拥有众多原始凭证档案资源的档案馆，在当今新网络环境下的更应该充分利用好现代信息技术扮演好自己信息传播者的角色。

1网络环境下档案馆信息传播的新特点

1.1传播者

在网络环境下，档案馆大多依托档案网站，对自身拥有的档案信息资源进行数字化工作，通过各种形式在网络上进行展示，减少以往受众特意上门查询的不便。网络信息的泛滥使的“信息污染”严重，而档案信息作为社会实践活动的原始记录，具有公正性和可靠性的特性。

1.2档案信息

网络环境下的档案信息，除了包括档案原文信息之外，还包括多样化的档案信息表现形式，图文并茂、专题影像和原声记录等多媒体形式也在不断吸引更多受众的注意力。

1.3传播媒介

档案信息传播历经了文字媒介、印刷媒介、电子媒介这三个不同的阶段，现在已经步入网络媒介和“第五媒体”的传播时代。与其他传播媒介相比，网络媒介和“第五媒体”具有覆盖广泛、传播快速、影响力大的优势，这对于增强档案信息的传播效果有着明显的效果。

2网络环境下档案馆员应具备的信息素质

2.1信息意识

信息意识是指人们对信息的敏感程度，是人脑对信息在社会发展中的性质、地位、价值和功能的认识和反应，它决定人捕捉、判断和利用信息的自觉程度。面对信息时代科学技术的进步，知识更新的加速，档案馆员要有信息第一和信息抢先意识，要提高信息忧患意识等信息素质。

2.2信息能力

信息能力包括信息的发现能力，信息的获取能力，信息的服务能力，创新信息的能力等。网络信息时代信息量倍增，网上信息资源复杂、多样、无序，所以档案馆员要具备良好的信息发现能力，能对网上繁杂的信息资源做出敏锐的反应，并及时准确地判断出有参考价值的信息；档案馆员还必须具备独立获取信息的能力，能通过现代化技术手段随时吸纳新的信息，更新自身知识结构，保持与整个社会、科技的同步发展，并根据需要筛选有用信息，以各种方式对信息进行组织、加工使之有序化和优化，提高其使用价值；还要有信息服务能力，即利用现代信息技术手段，建立和完善计算机公共检索系统与文献信息保障体系，加快信息资源的数字化、网络化建设，开展用户信息教育，为用户进行网络信息导航等；信息化时代为馆藏档案文献信息资源的整理、开发、利用创造高效的技术环境，所以档案馆员必须具有准确快捷分析信息和整合信息，并能用精确的语言表达信息的能力，在对掌握的信息作深层次加工处理的基础上，进行信息创新，从而产生新信息的能力。

2.3信息道德

信息道德指在信息活动中应遵循的道德规范，在网络高度发达的信息时代，在赞美和享用互联网的同时，也在受到许多来自网络的不道德行为的威胁，如电脑病毒、垃圾邮件、黑客入侵、网络色情、版权问题等，因此需要档案馆员具有良好的思想品德，学习信息社会的法律、法规，自觉尊重他人的知识产权，合理使用信息，并具有较强的信息辨别力，剔除那些不健康的、没有价值的不利于科学技术发展的垃圾信息，把好资源入馆的这道关口。

3网络环境下档案馆员的信息素质培养对策

3.1引进高层次专业技术人才

为提高檔案馆员队伍的整体素质，引进高层次专业技术人才，是各级档案馆人才队伍建设的必要途径。网络信息时代的档案馆事业面临着严俊挑战，重要岗位上需要引进高层次人才，来完善人才队伍的知识结构。如引进档案学专业、图书馆学专业、情报学专业和专门的计算机专业、英语专业以及各学科专业人才来加强档案馆文献信息资源建设、信息资源管理和高层次的用户服务工作，并加大对复合型、创新型人才的引进力度。

3.2加强在岗馆员信息素质培训

网络信息时代档案馆员的岗位职责和工作程序发生了很大的变化，这对档案馆员提出了新的，更高的岗位技能要求，因此需要进行专业技术岗位培训，以适应信息时代档案馆工作的需要。岗位培训是提高现有馆员职业素质的重要途径之一，所以各级档案馆要加强现有人员的培训工作，把馆内业务培训作为一项日常工作，坚持不懈地去做，这样才能使馆员补充新知识与提高新技能，才能有效地提高工作质量，更好地为用户服务。

3.3进行专业学历教育和继续教育

专业学历教育和继续教育是提高档案馆员的学历层次、文化层次、职业素质、培养高层次复合型人才的又一重要途径，其优势在于培养目标明确，能够从根本上提高档案馆员队伍的基本素质与整体水平。因此，各级档案馆必须重视专业学历教育和继续教育，要制定长期计划，本着按需施教、学用结合和注重实效的原则，将需要接受学历、学位教育的档案馆员分期分批地输送到国内有关高校以及电大、夜大、函授、硕士学位研修班等进行学习，提高档案馆员的学历层次。

结束语

综上所述，网络信息时代没有高信息素质的馆员，就没有现代化高层次的用户信息服务。因此，档案馆从业人员必须正确认识网络环境给自身提出的更高的职业素质要求，努力学习各学科知识，不断提高自身的综合素质，努力使自己成为一专多能的、业务精湛的人才，更好地为用户进行服务。

参考文献

[1]胡冬梅.新时期档案馆员职业素质培养对策研究[J].档案天地，2014（S1）：23-25.

[2]梁立中.探讨在高校档案馆建立专题馆员制度[J].中国科教创新导刊，2009（25）：207.

（作者单位：兴隆县民政局）