探讨事业单位档案管理的现状及对策研究

朱绪如

摘要：随着经济社会的不断发展，人们对于信息档案的需求越来越大，也是提供单位发展思路的重要数据来源。最近几年事业单位的档案管理受到较多的关注，但是依然存在问题，主要表现在单位管理手段落后，人员职业素质不高以及对档案管理重视不足。那么针对这些问题，事业单位需要找出有针对性的解决办法，强化事业单位档案管理改革的步伐，让事业单位的档案管理工作更加高效有序。

关键词：事业单位;档案管理;现状分析;对策研究

引言：机关事业单位日常事务繁杂，管理难度大，其中，档案管理工作是机关事业单位工作中的重要一环，档案管理工作的质量直接影响着其他业务开展的质量，相关人员必须认真研究档案管理工作特点，制定与单位实际相适应的管理方法，立足矛盾和不足求发展，解剖问题求进步。

一、事业单位档案管理工作的现状分析

（一）事业单位不重视档案管理工作

目前，事业单位的大部分领导对于单位内部的管理不够重视，领导们对档案管理的重要作用的这种忽视，主要是因为对档案管理工作内容不熟悉，不了解其中的重要作用，而是把工作重心和精力全部放在了人力资源和技术人员的培养上，没有意识到档案管理的水平与业绩是相辅相成的关系，长此以往，会造成大量的人才流失，业务上也会出现纰漏，落实到档案管理的工作迫在眉睫，是事业单位稳定发展的有力保障。

（二）档案管理人员素质偏低

事业单位档案管理工作是一项系统全面的体系工程，不是一朝一夕就能完成的，对档案管理人员的专业技术要求比较高。但是在实际工作中，很多事业单位档案管理人员往往是半路出家，对档案管理工作的认识程度肤浅，甚至有许多单位没有专职的档案管理人员，只有兼职人员。

（三）档案管理制度缺乏规范化

所谓“无规矩不成方圆”，档案管理要有档案管理的标准和准则，目前，大部分事业单位虽然建立了档案管理制度，但是没有真正落实和实行，档案管理制度形同虚设，部分单位虽然会按照一定的工作程序开展工作，但是因为制度不完善，管理松懈，加上单位各部门没有及时沟通和交流，缺乏共同协作的能力，导致档案管理制度执行力下降，同时影响档案的规范管理。

（四）档案管理设备落后

档案管理信息化进程推进无力是事业单位档案管理工作存在的普遍问题，多数单位对档案管理的认识还停留在“架子化”“整齐化”“美观化”上，进入档案管理室后，一排排整齐的架子和资料就是好的档案管理，其实这些已经远远不能与现代社会相适应。智能化设备、自动化设备、动态管理技术等高新管理手段得不到投入和使用，手抄笔录的现状没有得到明显改进。档案管理人员对于高新技术的不掌握、不了解导致了他们不会寻求变革，满足于最原始的档案管理方法，档案管理效率难以提升，档案高效利用也无从谈起。

二、新形势下事业单位档案管理的突破策略

（一）提高档案管理意识

思想上的进步是最关键的进步。档案管理人员一定要真正认识到档案管理工作的重要性和其独特的性质，不能简单地认为档案管理工作是一项机械无脑的资料保管工作，要从思想上、制度上、体系上彻底做出全新认识，提升自身工作的使命感、荣誉感，不断加强工作主动性，为提高档案管理水平、提升档案管理效率出谋划策。

（二）提升档案管理人员素质

人员素质的提高是工作质量提高的关键和核心。首先，档案管理人员的选拔要以专业能力素质为重点，突出德才兼备，让真正想干事、能干事的人进入档案管理队伍中。其次，要做好档案管理人员的再教育，单位要定期组织档案管理培训，注重与其他单位的学习交流，安排管理人员到兄弟单位参观见学，开闊视野。再次，要严格落实好档案管理人员的考核制度，考核结果直接与晋职加薪挂钩，实现“以考促进”的目的，形成压力，促使管理人员主动学习。

（三）增强档案管理技术的使用

首先，档案管理走数字化道路。在当前的档案管理发展过程中最为典型的方法就是做好数字化和信息化管理工作，可以使用信息技术做数据库完善以及扫描技术还有身份证技术等，这些对于提升档案管理效率具有积极的促进作用，可以增强工作有效性，实现信息资料的更新、整合和补充。事业单位档案管理要使用数字化技术建立起统一的档案信息管理平台，在数字化信息化档案管理平台上实现对信息的整理和转移补充等等。事业单位的信息资源属于无形资产，要实现良好的社会效益就需要创造出更好的条件，加大档案管理信息的建设工作，走数字化道路。其次，档案管理走自动化道路。档案管理自动化是在电子标签以及OCR识别的基础上进行自动化收集和自动化筛选以及自动化检索的，自动化档案管理模式可以实现信息的资料批量操作，在自动化基础上事业单位还需要不断地购置现代化机械设备，满足单位的自动化要求，最后实现自动化管理与档案管理的高效率。

（四）提升档案管理人员专业素养

首先，福利待遇制度的建立。完善的福利待遇对于一个单位的工作人员来讲是具有激励性的，因此在新公共服务理论当中，在当前的激烈化市场竞争当中还需要事业单位为工作者提供良好的福利待遇，吸引人才，留住人才也完善人才结构，充分调动起事业单位工作人员的积极性和主动性。其次，高级人才的引进。人才是档案管理也是信息建设的基础，在事业单位档案管理建设的过程中，人才要提供源源不断的支持，并且要重视高素质人才的积累和建设，这样才能为档案信息化发展提供对策和支持。人才是事业单位档案管理和建设的核心，针对高素养人才流失和不足的问题还需要加以改善。

结语：总而言之，分析事业单位档案管理的现状以及对策至关重要，不仅可以解决事业单位档案管理存在的问题，还可以提高档案管理质量，促进事业单位档案管理工作的顺利实施，实现事业单位档案管理工作的改革，以便达到事半功倍的事业单位管理效果。

参考文献：

[1]孙长美.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].中国市场，2015（04）：88-89.

[2]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2017（03）：181+75.