信息化在高职院校学生教育管理工作中的应用

张波

摘 要：在信息时代下，计算机得到广泛应用，对社会工作和生活产生了大影响，在高职院校管理领域也得到广泛应用。计算机以其独有的数据处理、即时交流等特点，受到高职院校学生的青睐，使学生管理工作效率得到很大提升。文章提出高职院校利用信息化系统管理学生，提高学生管理工作效率和质量，研究分析信息化在高职院校学生管理工作中的应用，从而保证学生管理工作在人才培养质量上的持续改进。

关键词：信息化；高职院校；学生教育管理；诊断与改革

引言

学生教育管理是高职院校学生管理工作的重要内容，也是提升帮助学生解决问题的有效途径。信息化时代的到来，给高职院校学生教育管理工作带来了福音，信息化技术在高职院校学生教育管理工作的应用，能够在很大程度上为学生教育管理者提供便利条件，因此，研究信息化在高职院校学生教育管理中的应用很有必要。

一、信息化在高职院校学生管理中的应用意义

（一）能够加强高职院校对学生的管理

加强高职院校对学生的管理，是信息化在高职院校学生教育管理工作中应用的重要意义。近年来，高职院校不断扩招，学生人数不断增多，高职院校对学生的管理模式也随之发生了变化。学生管理工作融入信息化管理是高职院教育发展的必然趋势，使用高校学生管理信息系统可以使学生管理的信息具有及时性、便捷性和有效性，渠道更为畅通，各项管理工作更加规范、科学、民主，同时还加强了学生管理部门、教学管理部门及其它相关部门的联系，达到了资源共享。

（二）能够加强教师对学生的了解

信息化在高职院校学生教育管理工作中的应用，能够帮助高职院校在校园网的基础上，以学生数据库为核心，建立包括教师管理、教学管理、学生管理的一体化系统，其中，学生管理是系统的核心。因此，其包括学生的学习状况、心理状况、学籍管理、奖惩管理、宿舍管理等内容，学生管理系统通过学生数据库的建立，实现对学生信息的数字化管理，并及时将这些信息传送给学生辅导员（班主任），从而加强教师对学生的全面了解，实现对学生有针对性的管理。

二、信息化在高职院校学生教育管理工作中的应用

（一）搭建师生交流互动平台

高职院校学生管理工作要善用计算机功能，不断创新学生管理工作。信息时代下，高职院校应用计算机创建信息环境，以信息服务于学生教育管理工作，实施有效学生管理工作。高职院校为了实现学生管理工作有效性，应用信息化科学管理方式，不断创新传统学生管理模式，以完善的信息服务功能，创新学生管理手段，搭建师生交流互动平台。此外，高职院校还可以利于交流互动平台，及时更新校内外热点动态，调动学生管理工作中学生主体积极性，还可以增加班级管理模块，各班学生成员可以在该模块中交流信息，实现信息服务功能。学生在该模块下，可以随时记录、发布班级活动信息，联络班级感情，培育班级文化。高职院校的社团也可以在此平台创建自己的模块，建立可以量化的第二课堂成绩单，创建特色社团活动，增加社团在校园的影响，实现社团管理目标。

（二）应用在远程监控平台建设

高职院校的学生管理工作需要家长的配合来实现，但很多家长受时间和空间的限制，不能有效配合学校对学生的管理工作。信息化的应用能够实现对远程监控平台的建立，家长通过使用学校提供的远程监控平台专用账号，能够及时了解校园的动态、成长信息，并能实现和教师的互动、交流，从而和学校管理者一齊做好学生管理工作。

（三）在学生考核中的应用

在学生考核中的应用体现在：通过在教师安装指纹识别和眼睛识别的摄像头，实现和计算机的联动。通过这种联动能够反映出学生到教室的时间，准确记录学生上课迟到、早退的时间。与此同时，通过软件的设定，计算机还能够定期反映学生的出勤状况，教师根据学生的出勤情况可以对学生实行奖惩分明的考核，从而培养学生守时、准时的良好习惯。

（四）建设学生管理信息系统

现阶段，我国很多高职院校都建设了独有的校园网络高职院校在校园网络基础上，以学生数据库为核心，结合自身的教学状况和校园设计等特征，建设包括集学生管理、教学管理、信息管理和教师管理等功能于一体的高职院校教务管理系统。其中，学生管理作为高职院校教务管理系统的重要部分，连接于校园网络，设计了学生学籍管理、宿舍管理、学生会管理、奖惩管理、成绩管理以及毕业就业管理等功能模块，基于学生数据库的建设，对高职院校学生信息数据进行电子化管理，并将学生的各类信息传输给院校教师，便于教师动态管理学生。教师利用学生管理信息系统不仅有利于缓解学生管理工作压力，还有利于提高学生各项活动的效率，另外，学生还可以利用校园网络在学生管理信息系统中轻松查询个人信息。高职院校建设学生管理信息系统，发挥学生管理工作最大效率，确保学生管理工作有效。

（五）在学生管理其他方面的应用

通过在教室、寝室、生活中心、图书馆等设立数据读取终端，建立分布式的数据采集来源，通过大数据的分析，能够构建出学生上课、生活、学习、参加活动等日常行为模型，开展正对性的教思想政治教育、资助帮扶、心理帮扶、就业推送等工作。

三、结语

信息化在高职院校学生教育管理中的应用，能够帮助管理人员在生活、学习等方面更好地管理学生，因此，高职院校有关人员要结合自身的管理状况以及高职院校管理现状，合理把握信息化在校园学生管理中的应用，充分发挥信息化的优势，促进学校学生管理工作顺利进行，促使高职院校健康发展。

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