加强事业单位文书档案管理的思考

吴立东

摘要：文书档案管理工作是事业单位日常业务运作过程中需要完成的重要任务之一，在全面认识分析已有工作现状基础上，制定和运用适当策略针对事业单位实际开展的文书档案管理工作展开改善和强化，对于有效提升事业单位文书档案管理工作的整体效能，助力事业单位各项日常业务活动的高效有序组织开展具备重要意义。本文围绕加强事业单位文书档案管理的思考论题，择取三个具体方面展开了简要阐释。

关键词：事业单位；文书档案管理；强化；探讨分析

伴随着我国经济社会建设发展事业的快速稳定持续组织推进，实际工作过程中对事业单位工作人员综合性素质能力水平的要求展示出了逐渐提升的变化趋势，需要引起相关领域研究人员的广泛密切关注。文书档案管理工作是事业单位各项日常业务在具体组织开展过程中需要依赖和运用的基本载体，事业单位想要在各项日常业务活动过程中合理开展各类决策行为，必须预先开展科学系统合理的文书档案管理工作。有鉴于上述研究背景，本文将会围绕加强事业单位文书档案管理的思考论题，展开简要阐释。

一、事业单位文书档案管理工作概述

在我国现代在事业单位各项基本业务活动的运作发展过程中，文书档案资料管理工作长期占据着极其重要且不可或缺的地位，对事业单位实际具备的综合性竞争能力和具体面对的竞争前景，均具备着直接且深刻的影响制约作用。

我国现有的各类事业单位，必须在其日常参与的业务活动过程中，持续改善强化文书档案管理工作的实施力度，在充分调动和发挥现有的各类文书档案资料的最优化应用价值条件下，切实控制和规避事业单位在正在组织推进的经济社会建设发展趋势中掉队，支持和确保事业单位的各项日常业务和工作均能顺畅有序组织开展。近年以来，伴随着现代信息科学技术的快速发展，尤其是以互联网信息技术和新媒体技术为代表的类型多样的现代技术的广泛引入运用，事业单位的文书档案管理工作逐步进入了电子化的发展阶段，迫切需要事业单位文书档案管理工作参与人员借由对现有工作模式的有效改良调整，充分发挥事业单位文书档案资料的最优化应用价值。

二、事业单位文书档案管理工作现存问题

第一，事业单位文书档案管理工作未能获取充分重视。由于文书档案管理工作在具体组织开展过程中不能给事业单位创造和提供短期性经济收益，因此直接诱导我国部分基层事业单位的领导人员，在日常工作的参与开展过程中，未能充分关注和重视文书档案管理工作的科学有序组织开展对事业单位日常业务活动高效有序组织开展所发挥的价值，在实际开展的事业单位文书档案管理工作过程中，未能制定和执行科学系统的工作方案，给事业单位文书的档案管理工作的整体实施效果造成了严重不良影响。

第二，事业单位文书档案管理工作资金投入数量不足。由于我国现有的部分事业单位管理人员尚未实现对文书档案管理工作重要作用的充分重视，直接诱导事业单位在具体组织开展文书档案管理工作过程中，在经费资金的支持数量方面存在着局限性，在一定程度上给事业单位文书档案管理工作的综合性组织开展质量造成了严重不良影响。

第三，事业单位尚未建构执行指向文书档案工作领域的基本制度。受多元化主客观因素的影响制约，现阶段我国依然有一定数量的基层事业单位，尚未建构形成指向文书档案管理工作领域的基本制度，诱导事业单位文书档案管理工作在具体组织开展过程中严重缺乏规范性和科学性，给事业单位文书管理工作在具体组织开展过程中的综合效能获取水平造成了严重不良影响。

第四，部分事业单位为在具体组织开展文书档案管理工作过程中，尚未招聘和配备数量充足的专业化文书档案管理工作人员，在影响日常工作实施过程中的规范性和合理性条件下，给事业单位文书档案管理工作在具体组织开展过程中的综合效能获取水平造成了严重不良影响。

三、事业单位文书档案管理工作的改良优化策略

第一，想要在事业单位文书档案管理工作过程中获取到最佳效果，应当借由对适当类型的干预督导措施的运用，引导和促进我国事业单位中的领导人员，能够实现对事业单位文书档案管理工作重要作用的充分认识，继而能够主动为事业单位文书档案管理工作的科学有序组织开展创造便利支持条件，支持和确保事业单位文书档案管理工作在具体开展过程中能够顺利获取到最佳效果。

第二，想要在事业单位文书档案管理工作过程中获取到最佳效果，应当立足于事业单位文书档案管理工作的实际需要，积极招聘配备数量充足的专业化档案管理工作人员开展文书档案资料的管理工作，支持和确保实际组织开展的事业单位文书档案管理工作，能够获取充分的规范性。

第三，想要在事业单位文书档案管理工作过程中获取到最佳效果，应当密切结合我国现有事业单位在组织开展文书档案管理工作过程中面对的实际情况，在充分分析和研究现有工作流程中具体存在的问题条件下，制定和执行事业单位文书档案管理工作制度体系，在保障事业单位文书档案管理工作的所有工作环节在具体组织推进过程中均具备充分规范性和合理性条件下，支持和确保事业单位文书档案管理工作，能够在具体组织开展过程中，切实获取到最佳质量效果。

结束语：

围绕加强事业单位文书档案管理的思考论题，本文择取事业单位文书档案管理工作概述、事业单位文书档案管理工作现存问题，以及事业单位文书档案管理工作的改良优化策略，三个具体方面展开了简要的阐释分析，旨在为相关领域的研究人员，以及我国事业单位文书档案管理领域的相关工作人员，构筑和提供有效且坚实的经验参考支持条件。在全面梳理我国事业单位文书档案管理工作现存问题基础上，制定和运用适当策略针对我国事业单位文书档案管理工作展开改良强化，对于支持和确保我国事业单位文书档案管理工作在具体开展过程顺利获取到最佳预期效果具备重要意义。

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