信息化背景下的单位会计档案管理创新路径

高烜

摘要：在信息化背景下，要求企事业单位积极实现会计档案管理智能化。会计档案管理工作是企事业单位各项经营决策和财务工作开展的依据，记录着单位会计相关数据信息，反映了单位发展过程中的经济事物，在企事业单位的发展中具有重要的作用。目前，传统会计档案管理不仅不能满足管理工作的需要，也不符合时代发展的进步需求。因此，基于信息化背景，科学、高效、规范的管理会计档案，已成为企事业单位改革的新方向，为单位长久稳定的发展提供了基础和条件。本文通过分析信息化背景下事业单位会计档案管理工作存在的档案管理投入不足、管理制度不健全、管理人员业务素质有待提高等问题，相应的提出了会计档案信息化的几点创新路径，为提高会计信息的安全性和保密性，提升会计档案管理效率起到一定的影响。

关键词：信息化；事业单位；会计档案管理；创新

会计档案是一种通过文字、图表等形式，记录和反映单位经济业务事项的会计资料，具有明显的保存价值[1]。会计档案内容由会计工作人员在进行会计核算等过程中形成。除纸质档案之外，还包括电子会计档案。电子会计档案由计算机等设备对会计相关数据进行传输、储存。随着信息技术的广泛应用，企事业单位会计档案管理形式发生了重大的变化，实现了从人工整理档案到网络技术处理档案的发展和改革，报表、账簿、会计凭证等信息，通过计算机网络技术进行实时记录、高效整理和长期储存，并形成方便利用的电子会计档案。2015年，国家档案局颁发了《会计档案管理办法》，使会计档案管理具有规范化、现代化的特点，并规范了电子会计档案管理工作，增加了会计档案移交的管理要求，使会计工作在经济社会发展中起到重要的服务作用。同时，调整了会计档案保存期限和销毁程序，从而加强会计档案管理，提高了会计档案管理质量。

一、信息化背景下事业单位会计档案管理工作存在的问题

（一）会计信息化档案管理投入不足

企事业会计档案管理要想实现信息化，就需加大投资力度，建设信息化网络平台，为实现各个业务系统模块的互通融合做准备，从而实现信息资源共享。目前，很多小型企事业单位对会计档案管理不够重视，投入资金和人力资源较少，导致没有先进的档案管理系统，信息网络平台管理流程也比较落后，未能发挥档案管理人员的真正作用。此外，虽然有些事业单位会计档案管理系统较完善和先进，但缺少相应的安全设备，一旦系统出现故障或人为因素破坏，会计数据信息可能会被损坏。

（二）会计信息化档案管理制度不健全

在企事业单位中，规范化进行会计管理的依据是会计信息化档案管理制度。会计档案管理制度规范了管理流程和管理要求，为档案管理工作人员制定了标准，同时明确了会计工作人员的职责[2]。但是，在我国很多企事业单位中，并没有明确的制度规范檔案管理相关工作，会计信息数据的储存、备份等工作没有具体的责任人，也没有规范化的惩罚措施，导致工作中出现差错之后互相推诿，会对企事业单位造成一定的损失。此外，管理制度不健全，工作职责未明确，会导致工作人员责任意识差，甚至会出现消极怠工的现象，从而对会计档案管理工作造成一定的影响。

（三）会计信息化档案管理人员业务素质有待提高

在进行会计信息化档案管理工作时，对工作人员的要求比较高，不仅需要相关工作人员具有专业的会计相关知识和档案管理知识，同时还需具备熟练的操作技术，尤其要具备职业道德修养等综合素质。虽然会计档案工作人员经过学校教育或培训，懂得了会计档案相关管理知识，了解了企事业单位管理流程，但实践经验还不足，对开展信息化会计档案管理工作还有一定的距离，对推进会计信息化管理也有一定的影响。企事业单位需要加大对档案管理人员的培养，提升其业务素质。

二、事业单位推进会计档案信息化的创新路径分析

（一）加强信息化会计档案安全建设

由于会计档案主要反映经济活动的质变，进行记录和描述财务收支等工作，因此，对会计工作的最基本要求，是会计档案内容必须具有准确性、安全性、真实性[3]。在会计档案工作中，企事业单位应加强档案管理工作，对会计档案及时收集、整理和保管，确保档案的完整性和利用率，并建立合理的档案管理制度，通过互联网技术，保障档案信息的完整性和实时性；通过安全防护措施，保障会计档案的安全性。例如，建立会计档案备份，防范人为破坏、计算机故障等事故的影响。此外，企事业单位在建设会计档案系统时，应确保系统正常运行，避免在档案管理过程中出现问题。同时，加强网络系统的安全性，避免会计档案被篡改，从而提高会计信息的安全性和保密性。

（二）健全会计档案管理制度

根据《会计档案管理规范》，企事业单位会计工作人员要合理制定档案管理条例，明确管理职责和要求，同时健全会计档案管理制度，确保会计档案内容的完整性、规范性、真实性、可用性，从而规范会计档案管理流程[4]。在会计档案管理工作中，企事业单位要保障人力、财力、物力的充足，为建设会计信息化奠定基础，使会计工作具有制度化、标准化、规范化特征，从而推动会计档案管理制度的完善。

（三）加强人才队伍建设，培养高素质人才

随着科技的迅猛发展，社会对人才的要求越来越高，对于会计工作人员来说，社会稀缺具有高素质、高技能的专业应用型人才。加强会计档案管理人员理论知识，提高其计算机网络技术，培养其对档案管理软件的应用，为更好完成会计工作，提高工作效率做准备。此外，企事业单位要定期对会计工作人员进行专业培训，培养工作人员综合素质，加强人才队伍建设，从而提高工作人员的专业技能和各方面能力。

总结语：在信息化时代下，会计档案管理的信息化和规范化是单位发展的新方向。要想促进单位发展，就需加强会计档案信息化管理，确保会计档案内容必的准确性、安全性、真实性，建立合理的档案管理制度；同时，制定档案管理条例，明确管理职责和要求，完善会计档案管理制度，使会计档案管理工作具有制度化、标准化、规范化特征；此外，对单位来说，专业人才是不可或缺的，因此，要加强人才队伍建设，定期对会计工作人员进行专业培训，提高工作人员的专业技能，培养高素质人才。

参考文献：

[1]王立军.信息化背景下的事业单位会计档案管理[J].现代农业，2017，（4）：102-103

[2]任雷.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新分析[J].新商务周刊，2018，（11）：40

[3]毕彩云.信息化背景下企事业单位会计档案管理[J].卷宗，2017，（5）：5-5，6