加强高校人事档案审核工作的若干思考

朱彦慧

摘要：加强高校人事档案审核工作意义重大，通过处理人事档案中存在的问题，确保信息完整、准确，对于促进高校人事档案的可持续发展有着重要的意义。因此，本文笔者就加强高校人事档案审核工作进行简要阐述。

关键词：高校人事档案；审核工作

高校人事档案可为教职工薪酬调整、干部选拔以及教职工评价等多个方面提供依据和参考。因此，高校人事档案管理工作是高校人事管理工作中非常重要的一部分，也可以看作是基础部分，保障人事档案的客观真实性非常重要。在实践中，干部人事档案审核工作是否严格，会直接对高校整体工作产生影响。同时，还会对干部组织的决策产生影响，甚至对教育工作者自身的利益也会造成重要的影响。因此，保证人事档案的准确性和有效性非常重要，定期对这些重要的档案进行审核，不仅能够避免出现学校用人不当的现象，而且还能够提高人事档案的整体利用率。从学校层面来讲，选拔领导干部时，如果出现带“病”提拔的现象，势必会影响甚至阻碍高校未来的发展。这样不仅会导致高校自身的利益受到严重的影响，而且在严重的情况下，还会危害到党和国家的利益，因此，人事档案管理工作在学校人力资源审核工作中非常重要，各高校应该做好人事档案审核工作。

一、高校人事档案审核工作问题

（一）人事档案审核制度不健全

在现阶段的高校人事档案审核工作中，一些高校并没有建立完善的人事档案审核制度，导致人事档案工作中经常出现错误，或是一些违法乱纪的现象。此外，虽然一些高校建立了趋于完善的人事档案审核制度，但是在实际审核工作展开的过程中，相关人员并没有按照制度中所规定的内容来展开审核工作，导致审核不严格，影响了人事档案工作的健康发展。

（二）人事档案内容问题

人事档案内容的建设是提高档案审核和管理效率的重点，但是在实际情況中，一些高校的人事档案管理部门没有对档案材料的内容给予一定重视，个人档案审核和管理意识较为淡薄，材料的填写较为随意，进而影响了档案的内容。特别是原先在企业单位工作的人员，有的甚至完全缺失。工作经历材料不齐全，不仅影响档案的质量，还直接影响新教师的切身利益。如原先在机关、事业单位工作的人员档案中年度考核材料不全、工资变动审批表不连续，或原先在企业工作的人员档案中缺少劳动合同、养老保险缴交凭证，将影响到其工龄的认定，进而影响其薪级工资。与此同时，人事档案部门通常会被动地接受相关材料，没有履行好监督职责，对材料中的内容不能够及时跟进和补充，导致材料内容与实际不相符，影响了人事档案审核和管理。

（三）数字化建设程度低

高校人事档案审核工作的数字化建设程度较低，主要体现在：各个地区对高校人事档案数字化建设的经费投入有着一定的不均衡性和限制性，一些学校的建设经费较少，而一些学校的建设经费足够，导致地区发展不均衡，影响了人事档案的建设。此外，一些学校受到传统观念的影响，认为数字化管理方式不安全，且相关设备配备不足，导致数字化建设相对落后，无法满足人事档案的高效化审核和管理。

二、加强高校人事档案审核工作的策略

（一）加大资金投入力度，完善和优化软硬件设施

在大数据背景下，档案管理的信息化建设势在必行，因此加大资金投入必不可少。具体来讲，高校要结合实际情况，在保证能够有效落实党的基本方针的基础上，加大资金投入，完善和优化高校人事档案管理的软硬件设施。因此，高校需要根据档案审核工作的相关文件要求和指示，将高校人事档案审核所需要的软硬件设施逐渐纳入到高校自身的总体建设中，同时还要将整个建设规划过程中所投入的费用也一并纳入到财务预算中。在针对人才的配备以及资金的投入上，高校需要以制度化的形式为资金投入提供有效保障。同时，在办公室、专用库房和档案室的建设过程中，要严格按照规定的标准进行建设。

（二）建立审核责任制

组织人事部门要建立档案业务科室初审、人事业务科室复审、部门主要领导分管的人事档案审核责任制，形成部门上下齐抓共管的局面。首先，相关人员要强化档案审核意识，提高责任心，强化责任感，将档案审核工作落到实处。人事档案审核作为政治审查的主要途径，无论是对用人单位还是对拟聘人员都意义重大，而政审是否合格，关系到能否进入录用程序的下一环节。因此，人事档案审核应及时完成，以免耽误录用进程。其次，档案审核人员应秉着严谨的工作态度，在政策熟悉、技术熟练的前提下，将档案审核工作落到细处。这就要求相关人员对不仅对审核的基本原则了然于胸、基本方法烂熟于心，还要积极跟踪审核认定的新政策，确保审核的准确性。对于审核中的“疑难杂症”，业务科室和分管领导要进行“会诊”，经综合研判之后进行认定。最后，要及时反馈审核结果，主动与新进教师或来档单位联系，通过发函告知审核中发现的问题，追回缺失材料。

（三）加强人事档案内容建设

加强人事档案内容的建设，可以参考以下建议：第一，扩大人事信息收集范围。人事档案管理部门需要扩大相关信息的收集范围，包括德、能、勤、廉、绩等方面，并实现动态材料的实时收集和更新，并在材料中增加重大项目报告、信访举报、政纪处分、个人信用等方面的信息，促进人事档案的全面性建设和发展。第二，多部门联合行动。为了保证人事档案内容的完善和真实，需要多个部门联合起来，如：人事部门、组织部门等，共同做好档案资料审核和监督工作，保证档案材料信息的准确和真实。第三，加强监督工作。在人事档案内容建设的过程中，需要加强监督工作，如：监督档案资料信息的真实性、监督相关审核和管理人员的作风和行为、监督审核和管理人员的综合素质和责任感等，使人事档案审核工作人员能够以更加严谨的态度来进行审核，保证档案资料信息的准确性和规范性，保证信息的安全与完整。

结束语

高校人事档案管理是高校人力资源管理的重要环节，尤其是当下在国家层面都非常注重人事档案审核的情况下，各高校更应该分析当前人事档案管理中存在的不足，以便有针对性地解决相关问题。

参考文献：

[1]黄莹，周福新，李清立.高校本科教学审核评估中院系教学档案的管理[J].中国管理信息化，2016，30（02）

[2]宋勇.浅谈对高校干部人事档案审核工作的体会[J].现代企业文化，2017（9）