中职学校学生精细化表格管理的研究

杨波

摘要：表格化管理是提高管理水平，尤其是管理效率，做到“事有所知，物有所管，人尽其职，物尽其用“的较好方式。所谓表格化管理体系，是采用系统思维的创新管理方法，通过运营体系建设，深入分析和辩识“职能”和“职责"的关系，杜绝职能分配的管理“真空”。运用流程控制的工作方法，规范职能运作，理质业务流程，消灭管理“盲区”和“死角”。以表格为载体，用表格化工作语言固化职能、优化流程、提高工作效率实现管理创新的新型管理模式

关键词：中职院校；精细化；表格管理

一、中职院校班级管理的现状

管理是一门学问，更是一门艺术。对于中职院校的班级管理，因为管理对象是中职学生，所以我们必须了解中职生的特点。中职院校学生生源是一个特殊的群体，特别是春季招收的学生，可能因在初中学校成绩不好、纪律较差，早早地参加春招考试，比同龄人提早一个学期入读中职学校。正因为如此，春招生与同龄高中生相比，在心理压力、自我认同感等方面存在着很大的差异。中职生常常被看作“学习上的失败者、普通高中的淘汰者”，属于“学业不良”群体中的成员。同时，受各方面因素影响，在中职生中确实存在相当一部分“学习后进、行为不良”的学生。总结起来，这些中职生几乎都有基础薄弱，学习迷茫，甚至厌学，自我约束力差，渴望独立，逆反心理强，自卑脆弱，易走极端的特点。

二、中职院校班级精细化管理的意义

（一）精细化管理的含义

精细化管理是一种理念，并非某种具体管理模式和方法。它是倡导凡是应坚持一种认真的态度和科学的精神，坚持“没有最好、只有更好”的理念，提倡人们养成用心做事，重视细节，把小时做细，把细事做透的良好职业态度和职业习惯。精细化管理是一种追求，也是一种过程。它是一个长期、复杂、艰巨的过程，不能一蹴而就。其运行过程循环往复，层次水平螺旋提升。

（二）中职院校班级管理实施精细化管理的价值和意义

班级管理本来就非易事，而管理一群特点鲜明的中职学生组成的班级更是难上加上。要做好中职院校班级管理的工作必须做到大事要捉落实，小事要捉仔细。这种大事求同、小事求异的管理模式实际上是最适合个性突出，特点鲜明的中职院校的班级管理。而这个模式恰恰是契合精细化管理的本质意义，把战略和目标分级细化和落实过程。管理一个班级正是靠管理者（大多数情况下是班主任），来制定班级管理的大方向，同时因材施教，不同个性的学生使用不同的方法来管理。可见，在中职院校的班级管理中实施精细化管理不仅可以很好地落實班级管理的各项事务，还可以为不同的学生制定不同的管理方法，这是管理目标实现的重要保障。同时实施精细化管理也利于对任职的班主任老师进行评价纠正，有利于管理工作接下来的持续改进进步。综上我们可以看到，在中职院校管理中引入精细化管理意义深远，价值极高。

三、实施精细化管理策略及对学生的影响

（一）借助完善的班规制度养成尊规守矩的班风

一个班级具体状况、存在的优势与不足、急需解决的问题，可以制定一系列具体而又操作性强的班规制度来进行约束。从班级管理目标、奖分原则、扣分细则等内容，如《每日班级日志记载表》、《课堂纪律情况登记表》、《好人好事加分表》、《各课目作业情况统计表》、《每天清洁值日检查表》、《大清洁检查表》、《班级6S管理登记册》、《考勤记录手册》等，事无大细地涵盖了对班级学生的课堂纪律、作业、出勤、值日、集队、升旗、开会、文明礼仪、仪容仪表、桌椅摆放等一系列具体细致要求。

在执行的过程中组建一支“督导员――班干部――班委会――班主任”的监管队伍，进行了每日记录，每周汇总，每月评比，通过行为、数据量化考评，评选出每月之星、优秀学生、优秀班干部、文明标兵学生并及时公报和奖励。行为规范考核量化过程中发挥学生主体作用，团结班级。同时可对班中三个层次的学生分别进行适合的教育目标。

（二）通过因材施教、有教无类的教学理念发掘每个学生的潜能

在教学过程中，作为的教师应及时发现学生的闪光点，因材施教，树立学生的自信心。在学习理论知识和训练技能之余，通过各项团体性活动，使学生在活动中张扬个性。学校开展体艺节，使学生的才能从不同的方面发挥出来，提高学生的自信心，使学生可以发挥自己的才能，感觉有自己的立足之地。

成功学之父卡耐基说过，一个人事业上的成功，只有15%是由于他的专业技术，另外的85%要靠沟通技巧。教育实践表明：师生之间的关系的好坏是决定教育成功的关键。学生先喜欢教师，再喜欢教师所提供的教育，接受教师所施加的教育影响，因此，教师的语言沟通技能是教育的重要手段，教师的语言沟通技能是实施有效教育的重要保障[9]。在整个班级管理的过程中，良好的师生关系，需要师生之间产生一种信任。信任的基础是师生之间的沟通。

1.提高优等生的沟通能力

优等生大部分都是班干部，因为面对管理或被管理的对象都是同班。通过长时间的沟通后，学生在班级内部的各方面沟通都没有问题。这时老师应该积极鼓励学生参加学生会，拓展学生的交友平台，增加学生接触学校其他老师的机会，提高学生的沟通能力。

2.改善中等生的表达能力

这部分学生的特点是表达能力一般。老师在与学生沟通过程中能知道学生的想法，但学生不能表达出来，这时就需要利用早班会时间5分钟时间给学生上台宣讲自己最为熟悉了解的事情（例如游戏的玩法或他所了解到的专业知识等等）通过这个平台改善学生的表达能力。

实施精细化管理是中职院校班级管理的必然要求和理想选择。我们有理由相信，借助精细化的管理模式和手段，坚持以人为本的管理理念，以精益求精的管理态度认真落实教学细节管理，可以中职院校班级管理效益最大化和最优化。坚持以人为本，注意调动广大师生的主动性、积极性和创造性，力戒繁琐哲学，鼓励科学创新，是班级管理实行精细化管理取得理想效果的重要保证。