初中信息科技EXCEL教学中的常规问题与策略

2018-04-08王云玲

中学课程辅导·教学研究 2018年17期

◎王云玲

众所周知，Excel教学较其他学科有所差异，尤其是和Word和Powerpoint等相比较，Excel具有以下几个特点。第一是实用性，在学生掌握Excel使用后能够对一些简单的数据进行处理，例如考试成绩。而Excel相对而言比较容易上手，在生活和工作中经常需要用到；第二是抽象性，初中生的思维世界仍旧以感性为主，Excel中很多快捷方式都需要用到公式，这一部分内容对于初中生来说比较抽象，理解起来也不容易；第三是知识点零碎，Excel在学习中拥有很多零碎的知识点，因此很多学生即使在课堂上掌握了相关知识，实际应用起来却不知道该用哪个操作。

一、技术操作与技术原理的结合

当老师仅仅拖动下鼠标或输入一个公式，就能计算或处理大量的数据，远远超过人工的计算和速度，这是让初次接触Excel的学生最着迷的地方，但这样的时间是短暂的，兴奋过后，学生就喜欢按照老师的操作步骤照猫画虎地完成学习任务。岂不知“会操作不等于理解”，学生虽然依靠模仿和训练掌握了Excel的操作技能，但由于对概念没有理解，往往在后期的应用时束手无措。这就需要学生从表层符号学习进入知识内在的逻辑形式，使学生以融会贯通的方式对学习内容进行组织，建构知识结构。与此同时，初中信息教师在对学生进行信息技术教育时可以让学生积极学习课本中的表格制作基础知识，并且参与实训操作。

例1：在《数据的分类汇总》教学中往往存在这样的情况：在学习分类汇总之前，我会一再强调按先分类后汇总两步进行，但学生进行分类汇总时经常忘记或者不能准确对“分类字段”进行排序分类，导致最后分类汇总很多同学都会做错。可见学生对分类汇总这个概念原理和实际应用意义并没有理解，仅是模仿和套用教师的操作，并通过操作训练实现知识与技能的学习。

分析：Excel中分类汇总的概念是比较抽象的，如何深入理解分类和汇总的概念，并将它们联系起来尤为重要。分类汇总分为两步：第一步是利用数据排序功能进行数据分类，使数据条理化和明确化；第二步利用Excel数据处理中的函数功能，完成数据汇总。“分类汇总”概念的理解可以结合事例，通过类比帮助学生理解技术操作背后的原理。

学案片段一：《数据的分类汇总》。

1.创设生活类比师：在信息飞速发展的今天，物流快递的发展前所未有，每天有无数的快递物品穿梭在国内国际路线上，面对堆积如山、四面八方的的快递物品，物流公司是怎么做到以最快捷的方式将物品送到收货人手上？

生：分类。

师：分类完成后，快递公司需要做统计，明确发往各区域的快递物品的数目，即汇总。也就是说没有分类之前是无法统计到这个庞大的数目的……

上述情境创设和设计问题看似简单，却使学生能通过生活经验和思考，很好理解分类汇总中“分类”和“汇总”原理。

2.运用技术实践教学中的《数据的分类汇总》环节一：教师通过上述情境类比的方式讲解分类汇总的定义和方法，利用Excel分类汇总的方式求出各地区快递物品的数量多少。

环节二：展示错误的作业（没有分类直接汇总），继续分析错误原因。

环节三：互助。学困生在同伴的帮助下及时跟上学习进度。

环节四：整体反馈。反馈共性问题，共同总结知识要点。

学生通过理解、交流、互助等方法进行学习，解决此知识点中的重难点问题，帮助他们深入理解分类汇总中的分类字段、汇总方式、汇总项的运用。

二、挖掘思维深度，引导学科思想

知识、能力与思想方法是学科学习的三大要素。真正对学生以后的学习、生活和工作长期起作用并使其终身受益的是学科思想。Excel单元的深度学习是要把握学科知识的本质联系注重学科思想的培养，帮助学生形成解决相似问题的思维方法。

例2：在《Excel数据计算》的教学中，教师经常会遇到这样的问题：使用单元格地址进行公式计算，却总有学生直接使用数值计算，不使用Excel中填充柄的功能。尤其是在学业考试数据计算量不大的情况下，只要结果正确，这个问题往往就被忽略了。

分析：在Excel数据计算中，学生要掌握填充柄和相对引用的技能，引用和相对地址的概念属于新知识，其实“引用”这种高效解决问题的思想在初中信息科技课程中屡见不鲜，但是学生却总是会出错。究其原因，还是学生对其没有真正地理解，因此必须对这类问题进行透彻分析。

学案片段二——《Excel数据计算》

1.阐述“引用”和“相对地址”的概念举例①：“引用”在信息搜索方面：在《信息搜索》的教学设计中，请学生观察搜索引擎中的搜索结果呈现方式是相关的地址链接，并没有加载具体的内容，通过引用“超链接”常见的技术呈现出来。

举例②“引用“在信息管理方面：在《文件与文件夹的管理》教学中，快捷方式的意义也是一种引用。

举例③“引用”在Excel单元格地址中：在《Excel数据计算》教学中，单元格地址引用实际上是引用了单元格内容。

2.生活实践数据的操作与使用在《家庭公共事业费数据统计》教学中使用相对引用的方法，计算出数据表内家庭用户使用费用。

三、从理解到实践，挖掘数据深度

1.挖掘数据规律，理解技术意义例3：在初中信息科技教学中，学生跟随教师的讲解，不断地演练着Excel中数据统计等基本操作。教师讲学生练，经历了大量的训练，但最后学生却不知道计算这些数据有什么实际作用，无法很好地读数据或无法发现有用信息的现象层出不穷。任务中缺乏问题的产生，导致学生的知识只是在某种情境下应用，而不能学以致用。

分析：例3呈现得是初中信息科技课程教学中经常出现的现象。机械技能僵化训练看似方便学生操作，但课堂变得机械、枯燥、乏味，学生不知道为什么学，学了有什么用处。简单的技能训练并没有提升学生综合应用技术的能力。信息科技学习的本质是如何利用它分析和解决问题，为了把理论教学与实践活动有机地结合起来，项目活动成为达成信息科技课程目标的有效途径。

学案片段三——《读数据—数据分析》

当今大数据时代，对数据统计和深入分析，发现其背后隐藏的规律，并加以开发利用是一项非常有价值的事情，这也是学习Excel的意义所在。数据统计是一种技术，也是解决问题的方法。理解数据统计的意义，是学生实现深度学习的动力之一。这就要提升学生“读”数据的意识和能力，分析数据的方法，对实际生活产生指导作用。

环节一：去年上映的电影有哪些，同学们看了多少次电影？每个电影的票房率究竟怎样？学生会去寻找相关的数据，从数据中读出了什么？

环节二：数据分析。学生在生活中还发现了哪些数据，拿出来分析分析，看看得出什么结论？你得出的结论与事实是否符合。

环节三：教师出示某旅游景点历年接待游客的情况：2011年接待游客约100万人次，2012年约200万人次，2013年约300万人次，2014年约350万人次，2015年约380万人次，2016年迎接游客约400万人次。

师：请同学们预测一下2017年游客人数是多少？得到的数据对人们有什么作用？

生：（可能回答）经过数据分析，作为游客，可以判断景区的游览舒适度；作为景区的工作人员，可以做好迎接游客的准备。

以问题引导学生“读”数据的能力，尝试分析数据和总结结果。

2.开展项目活动，提升综合应用能力学案片段四——项目活动：《雾霾知多少》

雾霾是当今最热门的词语，它直接影响了我们的生活和健康，之前学生对雾霾的理解只限于字面，当柴静的一部《穹顶之下》播出后，人们开始更多的关注到雾霾更深层次。对我们初中的学生环境污染问题需要去了解、关注、行动，这是与我们生活、与学生息息相关的话题。

项目活动培养了学生的开放思维，促进了他们对信息处理、分析的理解。项目各小组之间的相互学习讨论，让学习从课堂延伸到了课外生活，实现了问题的分析与原有知识的整合。把信息技术应用到解决日常学习和生活等实际问题中，学以致用，学有所用。