供电公司档案管理的信息化探究

王娟

摘要：电力企业的高速发展，供电公司管理工作逐步深化。在先进的科学技术的推动下，电子信息技术被陆续运用到供电公司各项管理工作中。档案管理作为供电公司管理工作的重要内容之一，自电子信息技术的作用下，逐步朝着信息化的方向发展。为此，本文将针对供电公司档案管理的信息化进行研究与探讨。

关键词：供电公司；档案管理；信息化

前言：

在“互联网+”的背景下，将互利网信息技术与供电公司档案管理工作结合到一起，实现“互联网+档案管理”，实现供电公司档案管理工作的信息化，为我国供电公司档案管理工作带来全新的发展机遇与挑战。

一、供电公司档案管理现状及其所存在的问题

从我国供电公司档案管理情况来看，不少供电公司在档案管理工作中存在制度不健全、意识不强化、人员配置不到位等诸多问题，导致档案管理工作长期处于被动状态，整个档案管理过程滞后、混乱，存在无人管理现象，企业档案有效资源无法得到充分的开发与利用。具体表现在以下几个方面：

（一）档案管理制度不够健全

供电公司所制定的档案管理制度缺乏全面性、具体性与科学性，对档案管理工作并不统一，所建立的档案管理制度并没有严格按照相关法律依据，在整个答案管理活动中所建立的档案管理制度形同虚设，导致档案管理工作长期处于被动局面，文件在管理过程频繁出现丢失现象。

（二）档案管理意识不够强化

档案经济效益拥有较强的潜在性，为电力企业所创造的社会效益、经济效益无法在第一时间展现出来，其管理优势、管理价值在若干年后或者是以间接的方式呈现出来，整个展现过程缺乏直接性、即时性，导致供电公司的相关管理人员难以对档案管理工作起到足够的重视，且缺乏对档案管理工作的认可。供电公司管理人员对档案管理工作的重视度直接影响到档案管理机构的设置情况、档案管理人员的配置情况、档案管理库房的建立情况、档案保管措施的实施情况、答案管理制度的构建情况。

（三）档案管理人员不够科学

供电公司档案管理人员待遇普遍偏低，极大程度上降低管理人员工作的积极性与主动性，整个管理活动处于被动局面，档案管理工作难以顺利展开；档案管理工作人员素质普遍偏低，缺乏综合素质，管理能力存在诸多不足，无法正常使用先进的科学技术开展档案管理工作，档案管理信息化水平难以提升，在整个管理过程缺乏技术性与科学性，先进的科学技术在档案管理工作中难以发挥其应有的作用与价值；档案管理人员主要是供电企业老弱病残人员，整体工作能力普遍偏低。

（四）档案管理认识不够全面

现代化信息技术在供电公司档案管理工作中的运用，能够使供电公司档案管理工作朝着信息化、数字化、现代化的方向发展。但是供电公司管理人员并没有提高对档案管理信息化的重视，忽视档案管理现代化的紧迫性以及档案管理数字化的必然性，对信息化技术缺乏全面的认识度，档案管理水平止步不前。

（五）档案管理执行未能到位

供电公司对档案管理情况进行检查时，一旦发现问题，并没有追根求源，忽视档案管理中所存在的问题，缺乏档案管理的执行能力，档案管理制度成为摆设。

二、供电公司档案管理信息化主要途径

（一）紧抓“三实”管理工作，将组织机制全面落实到位

为实现供电公司档案管理工作的信息化，需要供电公司紧抓“三实”管理工作，做到落实责任、夯实基础、切实分析，不断健全档案管理体系、档案工作网络、档案工作机制，将先进的信息技术广泛运用到供电公司档案管理的各个环节，全面推动档案管理工作的信息化。其一，落实责任。切实提升供电公司档案信息化管理水平，明确档案管理各项指标，定期做好档案管理总结工作，在人力、物力、财力方面给予最大的支持，使档案管理人员能够拥有较高的管理水平与管理能力，档案管理拥有先进的设备体系，全面推动档案管理信息化的发展与进步。健全档案信息化管理体系使落实责任的基本途径，需要供电企业对各项任务进行细化、分解，将各项档案管理职责落实到各个工作岗位之中，使各位员工均能够明确个人的职责，有组织、有计划、有领导、有秩序的运用现代化信息技术开展档案管理活动。其二，夯实基础。供电企业开展档案管理工作时，需要建立并完善档案信息化工作网络，明确各个档案管理环节的工作内容，细化档案分工与合作，实现对档案管理全方位的审核，构建档案信息化管理的新格局。其三，切实分析。供电公司档案管理工作想要全面落实到位，全面推动档案管理的信息化，需要从多层次、多领域、多视角出发，健全并完善档案信息化工作机制，保证档案信息化管理制度、档案信息化管理流程、档案信息化管理业务均具有较强的规范性、科学性与可行性，全面做好档案管理各组织之间的协调工作、考核督促工作以及专业指导工作。

（二）强化“四化”基础，創建档案信息化管理工作成效

为全面加强供电公司档案管理的信息化，对档案管理中所存在的问题进行有效规避，有效处理制度不全、意识不强、不够科学、不够全面、未能到位等问题，强化日常业务规范、量化基础设施投入、细化管理制度标准、深化业务素质技能，从而提升档案信息化源头管理质量、档案信息化建设标准、档案信息化管理水平、档案信息化队伍工作能力。其一，强化日常业务规范。供电公司需要从档案信息管理源头着手，诡诞文件材料必须是工作中直接生成的原文件，且文件上不得出现随意更改的现象；文件上的所有签名均需要是该文件项目的直接负责人的亲手签名，不得以盖签、打印、复印、代签的形式出现；相关负责人定期对档案管理人员工作内容进行检查与指导，切实提升档案信息化源头管理质量。其二，量化基础设施投入。明确档案库房、阅览室、办公室的各项要求，做好防磁柜、灭火器、去湿机、温湿度自动控制仪、防光防尘厚窗帘等基础设施配置工作，将档案室各项硬件设施全面落实到位，提升档案信息化建设标准。其三，细化管理制度标准。严格制定国家电网公司所制定的各项专业制度，对档案工作的各项职责、标准、制度、考核等内容进行完善与整合，提高档案管理工作的规范性，细化管理标准，提高档案管理信息化控制能力，提升精益管理水平。其四，深化业务素质技术。供电公司应加强与档案局之间的沟通与交流，加强档案管理之间的联系，提高档案管理工作的协调性、全面性、科学性与规范性，提升本企业档案信息化管理队伍水平。

（三）突出信息化特色，确保档案管理发展水平

供电公司档案管理信息化的实现，需要突出档案管理的工作重点、创新内容、监管策略，加快档案信息化建设水平、提升档案规范化发展水平、强化档案安全化防范意识。供电公司在档案管理中运用先进的科学技术，使档案管理工作朝着数字化、信息化的方向发展，严格落实双轨管理制度，做好纸质档案与电子档案的衔接工作，保证纸质档案与电子档案之前具有较强的一致性、统一性。

总结：

综上所述，在“互联网+”的背景下，供电公司档案管理正朝着信息化、数字化、现代化的方向发展，需要供电公司全面提高对档案管理工作的重视，紧抓“三实”管理工作，将组织机制全面落实到位化“四化”基础，创建档案信息化管理工作成效；突出信息化特色，确保档案管理发展水平，实现对制度不全、意识不强、不够科学、不够全面、未能到位等问题的有效规避。

参考文献：

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