出纳岗位存在问题探讨

□王华林

(淮安市高级职业技术学校 江苏 淮安 223001)

1 出纳的日常工作

出纳工作是一项特别需要耐心和细心的工作，它要求出纳人员具备认真的工作态度和完善的知识储备以及较高的专注力。

早晨到岗后，列出今日需要办理的事务，按照事情的轻重缓急程度逐一列出，检查保险柜，核对库存现金情况，查询银行账户余额。

请示财务经理当日资金的收支安排，并做好记录。

办理各种收付款事项，应当注意检查原始凭证是否是真实、合理，是否符合单位财务制度，有无相关领导批示。

根据收、付款凭证，编制记账凭证，并提请会计主管审核。

根据记账凭证，逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。

每日下班前进行库存现金盘点，做到账实相符；核查银行存款余额，做到账账相符。

对各种支票、发票进行清点，核对支票登记簿和发票登记簿的业务事项。编制资金日报，列明本日收支，提交相关领导。最后，检查保险柜、抽屉是否锁好，关好门窗。

2 出纳岗位容易出现的问题

2.1 企业相关制度不健全，出纳岗位重要性受忽视

由此一方面造成企业工作无章可循的混乱想象，让别有用心的人有机可乘，造成单位资产的流失并进一步导致会计数据的失真，企业管理者无法据此做出相关决策，会计工作失去了本身的价值；另一方面，企业主对于会计工作特别是出纳工作的不重视，认为出纳的工作没有什么专业性，就是收收钱、付付款，工作内容简单，谁都可以胜任，指派信任的亲属担任，不经培训，不具备从业相关知识储备，给财务工作的良性运转造成严重的阻碍。

2.2 出纳人员职业倦怠

出纳日常工作繁琐、细碎，每日重复同样的流程，需要有缜密的思维和充分的耐心。但是随着工作年限的增加，许多会计人员容易出现职业倦怠，思想上松懈，对待工作态度不积极，业务水平出现下滑。经常有会计人员在工作两年后，工作出现差错，一些微小的失误，常年累积，会变成无法查明的大问题。而出纳人员因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或故意等原因，一方面增加了自己岗位的工作强度；另一方面容易滋生贪污腐败的现象，导致企业资产流失、蒙受经济损失。

3 规范出纳岗位的建议

3.1 建立健全内部制度

企业应当建立健全内部制度，严格执行《现金管理暂行制度》。一是要严格执行“钱账分离”制度，出纳负责资金收支和登记相关日记账，不得对凭证进行审核和登记总账业务；二是要严格执行现金收支制度，不得坐支现金，更不得私设小金库，监控现金日常使用情况，超过规定限额部分应当存入银行；三是要严格执行票证管理制度，不得出借支票，不得开具空白支票，仔细查看支票签批手续，防止冒签和漏签。

3.2 严格规范业务操作

出纳人员要按照业务要求，严格规范操作。在填写支票时，要做到字迹清晰，书写规范，大写金额前不留空格，小写金额前加上人民币符号，并及时登记到支票簿中，要求领票人签字确认；编制证账凭证时，要按照规范要求粘贴原始凭证，比如原始凭证要错开粘贴，粘牢加固，防止脱落，上面的凭证不能完全盖住下面的凭证，同时要注意金额部分不能被盖住；借款、领款时，要取得相关人员的签名或签章，避免错领和冒领。

3.3 谦虚谨慎避免失误

出纳工作繁琐细碎，知识更新快。要真正做好这一工作，需要极强的耐心和细心。一方面需要出纳人员不断加强自身学习，提高专业水平，不懂的问题要虚心请教；另一方面办理业务要细心，对每一笔资金收付业务都要认真检查、仔细核对、严格把关，防止出现任何资金错误；三是在日常工作中要始终保持足够的耐心和责任心，认真、谨慎对待每一事项，妥善保管现金、支票、印鉴等，防止遗失、被盗造成企业重大损失。

3.4 加大加强监督方式

有效的监督是提高工作质量的重要保障。对出纳岗位的监督，一方面出纳人员自身要有接受监督的意识，主动提供相关条件配合对现金的监督；另一方面，财务部门应当定期或不定期进行审计，及时发现出纳岗位存在的问题和隐患；最后，财务部门应当进行必要的数据公开，接受领导和员工的监督。

参考文献：

[1]贺铭亮.企业出纳工作中常见错误及防范措施[J].商场现代化，2014，01：186.