应用文写作中的主体思路与语言升华

2018-04-03任俊峰

宿州教育学院学报 2018年6期

任俊峰

(山西药科职业学院山西·太原 030031)

当前学术界对于应用文的总体概念并没有一个严格的范围，不同的参考资料可能有不同的总结和概括，我们可以具体从以下几个方面来把握它的主体内涵。第一点就是写作的目的和主题的思路要明确，我们要知道自己想要写什么，想要在文章之中表达些什么，这是十分关键的内容，否则就对文章无从下手。第二点就是所用的语言要表达规范，使整个文章主体看起来庄重、严谨、简洁，而且所要表达的对象也能够清楚自己想要表达些什么。第三点就是应用文的格式要统一，整齐。应用文在长期的写作过程之中已经形成了统一的格式，这也从一方面体现出了应用文的规范性。第四点就是要把时间要素表明清楚。应用文所要表达的内容一般都是在一定时期内有效的，所以在撰写的过程之中一定要把时间表明清楚。

一、应用文写作的重要性

应用文写作从古至今都具有很重要的地位，是人们工作交流之中必不可少的，人们可以通过应用文来表达自己想要表达的意思，是人们传递感情的有效工具。

（一）从历史演变来看应用文写作的重要性

追其根源，我国应用文已经有3000多年的历史，最早时期我国的文字是殷墟甲骨文，从其结构和思路上看，这就是应用文的雏形。其中就有《尚书》，记载虞、夏、商、周四代的部分内容、训令誓词以及许多的历史事迹，很多专家把它认定为我国的第一部应用文。作为典籍的《尚书》，也被文学家们称作是中国最早的散文合集，与《诗经》具有相同的文体类别。不过从《尚书》的内容上看，很大一部分是和官府公务有关的，记录了当时朝廷处理国事政务的公文类文书，换句话说，它应该是一部体系内容十分完善的公文类散文。同时《尚书》在儒家思想当中也占据了十分重要的位置，传说当时孔子把《尚书》作为非常重要的材料来教育学生。

（二）从实用角度来看应用文写作的重要性

首先从应用文的内涵上看，各个书中对应用文的解释都如出一辙，例如《辞海》当中就说过：“应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字。”《语文知识词典》中提到过:“应用文是处理日常事务最常用的文体。”《现代汉语词典》中写过:“应用文是指日常生活或工作中经常使用的文体。”[1]通过这些可看出，应用文就是人们工作交流之中必不可少的一部分，是人们传递感情的有效工具。其次，从应用文写作的重要性来看，在实际生活当中，应用文写作是一门学问，是为了增强情感以及人与人之间的沟通等一些有效的方法，它是一种应用性、表达性、传递性的工具。通过应用文写作的不断提高，对今后的学习、生活和工作都有很大的帮助，不仅可以提高人们的沟通能力，还可以有效加强在以后工作中的写作需要。除此之外，我国也对应用写作非常重视，例如公务员考试中的申论，就是国家对应用文写作的一种考核，并且我们都知道公务员考试是全国性的公开招聘、并且申论还占了很大一部分比例。从招聘单位的要求上看，他们招聘的也是写作能力极强的，同时素质还非常高的人员。能够非常快速的了解自己的工作内容，并且有极强的写作能力，已成为招聘的重点考察项目之一。此外，应用文写作也不是我国所专有的，不仅我国对它非常重视，全国都对它非常的重视，据了解在德国，因国家对应用文写作非常重视，学校专门设立了应用文写作方面的课程，课程开设的内容包括检查报告、广告设计、演讲稿等。而日本主要是对书信、日记、实验报告等方面来增强人们的写作能力。对于美国在大学里通常都设立了应用文写作的课程，而且还专门设立了写作方面的硕士和博士学位。随着时代的不断发展，应用文写作变得越来越重要，地位变得越来越突出，随着时代的发展这种现象更加显著。总而言之，应用文写作在我们现在生活以及未来发展当中的影响已经非常明显，是人们工作和生活中必不可少的应用，是适应社会必有的一项技能。

二、应用文写作中的主体思路

应用文中的主题思路对于整个应用文来说是十分重要的，能够让阅读者更加直观的了解到这篇应用文所表达的主题含义和思想内容。思路是一个具有主观意识形态的个体，对于一个客观事实的本质内容及其内部规律所作出来的一种间接或者直接的反应。应用文的结构是作者对于写作主体思路的直接呈现，它是与主体思路相统一的，是作者内心思想的外在表现。我们可以从一个应用文的结构之中，来窥探到作者的写作思路。如果这篇文章的结构杂乱无序或者思维不严谨，那就说明这个作者的思路杂乱不清。具体的思路可以分为以下几种：

（一）递进思路

递进思路是应用文写作中比较常见的一种思路方式，通过递进的方式，来表达自己所要表达的内容。总的概括来说，它是通过认识事物由浅到深、由表及里、由小到大，循序渐进的一种写作思路。

但是我们在实际的写作过程之中，递进思路的顺序绝对不能够轻易地调换，不然就会给人带来一种混乱的感觉。例如在《XX班级内部学生学习状况下降的现状急需改善》的一份报告中，就应该按照典型的应用文写作格式来写。XX班级内部学生学习状况下降→学习难度加大使得学生的学习热情下降→学习难度加大的原因→老师需要有什么具体的改进措施。这样来书写调查报告，就能够让读者们更加清楚的了解需要做些什么。

（二）并列思路

并练思路，在应用文的写作过程之中，主要运用平等、平行、并列的思维方式来对于所发生的事物进行一些思路的构建[2]。让受众们对于文章的整体思路有一个清楚的了解，方便根据文章中的一些方法进行具体的步骤实施。并列思路主要是将事物进行平等的看待，并且在具体的运用之中进行横向的相应发展。并列思路在实际写作中的具体应用主要有通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类的条文。

（三）归纳与演绎的思路

归纳方式其主要的思路是从两个以上类别事物中总结出来一个共同的道理属性。它主要是从个体归纳到整体、从特殊归纳到普遍。通过归纳的方法所写出来的应用文，它所表达的内容更加的具体，所传递的信息也更加的清楚。

演绎与归纳方法的思路刚好相反。例如在《XX市XX局关于机关干部勤政廉政的规定》中写道：“廉洁奉公是每一个共产党员应有的理想操守，是党核心价值观的内在体现，是我党能够取得民主革命的基础。当今时期，我们共产党员只有做到对于工作的廉洁高效，才能够得到人民群众的爱戴，才能够取得进一步社会深化改革的进行。”这里所采用的思路就是演绎的思路。在一些理论性比较强的应用文之中，我们可以主要选择演绎的思路来进行文章的构思。在进行演绎思路的创作过程中，作为根据的一般性结论必须准确无误，才能够运用到演绎的思路之中。

（四）总分思路

总分思路主要是运用综合和分析两种思维模式，在实际的使用过程之中逐渐形成的一种思维模式。分析的部分就是把事物分成若干的部分，并分别对此加以研究，进而得出相关的结论。综合思路的方式就是把各个部分联合起来，从整体的高度进行思考，可以这样概括，就是由分到总，集散为整。综合的过程就是对事物进行组合，概括的过程。

三、应用文写作中对于语言的一些运用技巧

应用文是一种实用性很强的文体，由于其使用对象的特殊性，所以它的语言必须具有准确性、针对性和方向性的特点[3]。这就要求写作者在具体的写作过程之中，能够对语言进行仔细的斟酌，使得应用文所表达的内容更加准确。

（一）语言的表达要准确

1.辨析词义，选对词语

在进行书写应用文的过程之中，对于词语的选择一定要斟酌再三，选择出最适合这个地方的词语，对于词性的选择也要考虑好，在文章中这个地方放什么词语才能够取得更好的结果。西方有位著名的作家曾经说过，要想表现一个事物，只有名词是准确的；要想描绘一个事物，只有形容词是准确的；要想表现一个状态，只有动词是准确的。对于这种形式，放在公文的写作之中是最适合不过的。汉语语言的艺术博大精深，有很多意思相近的词语，比如“优秀、优质、优良”，粗略来看意思都差不多，但是细细品味，所表达的整体意思却不尽相同。这就要求我们在实际的选择过程之中，要对词语进行好好的斟酌，务必选择出最准确的词语表达。

2.精确用词，准确无误

叶圣陶先生曾经这样讲过：“公文的书写必须一清二楚、十分明确、句稳词妥，让人家不折不扣的知道你说的是什么。”[4]人类创造语言的目的就是为了交流，在当今社会为了更加方便的交流，就需要对自己所要表达的东西进行一个精确的表达。尤其是在应用文的写作过程之中，为了能够清楚地表达自己的意思，尽可能的少用一些修辞的手法，切实要让人们能够一眼看明白你要表达的意思。如果不是这样的话，不需要更多的语言去阐述你想要表达的意思，有时候会适得其反。比如在《中华人民共和国宪法》第一章第11条中：“国家保护个体经济、私营经济等非公有制经济的合法权益和利益。国家鼓励、支持和引导非公有制经济的发展，并对非公有制经济依法实行监督和管理。 ”其中“鼓励”、“支持”、“引导”这三个词语就表现出了国家对于非公有制经济的政策与态度。

3.活用文言词语

在一些公文信函的叙述之中，有时候文言词语所表达的含义比现代词语更加的简练，所以在实际的使用过程之中，灵活的运用文言词语，就能够起到简明扼要的效果。例如“来函收悉”这四个字运用的就十分简练，如果翻译成现代汉语的话，内容就变为“来信收到，内容尽知”，字数更加的繁琐，但是意思却没有改变。如果真正要换成大白话，那就成了“你们的来信我们收到了，其中的内容我们也都知道了。”两者的差距立刻就显现出来。

（二）文字的使用要质朴

1.开门见山，自然质朴

应用文语言的基本风格就是庄重而朴实，内容要做到开门见山，让阅读者一下子就能明白想要表达的内容。例如，在当今我国的《现金管理条例》中第一条的规定：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督进而制定本条例。”直接了当地向人们阐述了制定条例的原因。

2.遵循管理，约定俗成

一般情况下，对于文章的书写，人们都认为是“文无定法”的，但是在应用文的书写之中，为了更清楚的表达自己的想法，就要遵循相应的写作条件和书写格式，尽可能地使用人们都熟知的语言格式。对于标题、开头、结尾、转折的选择也要考虑在内，让读者能够清晰的了解你所要表达的内容。例如在请示报告的书写过程中，请示的正文应该采用三段式，这样能够让读者更加清楚的了解内容。

（三）语言简明

1.言简意赅，文约事丰

“简”是我国古代的一种书写材料，主要是由竹片制成的。由于这种材料制作起来非常麻烦，所以要求在写作的过程中，就必须用简练的语言来表达出自己所要表达的想法。应用文书写简练是为了提高办事效率，这也是在当今快速发展的社会之下所要重点把握的。对于应用文的写作，要反复的锤炼相关的语言，尽最大可能的去掉那些不必要的字句。

2.巧用短句，以短致胜

我国著名作家老舍曾经说过，他写文章的时候就喜欢使用短句子，十几个字来表达自己内心的想法。例如在《济南的冬天》中，就用极其简练的语言来向读者呈现了一幅济南冬天的美景，这种写作方法需要我们在应用文的写作中加以借鉴。